Дом в гис жкх: услуги управляющей компании, инструкция, как найти и добавить свое помещение, если его нет в списке, изменить тип, как завести уникальный номер?

Граждане Российской Федерации, имеющие учетную запись в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, могут оформлять обращения в ГИС ЖКХ к управляющим компаниям, ресурсоснабжающим организациям или ТСЖ через свой личный кабинет. Для этого нужно пройти несколько несложных шагов, информация о которых изложена в этой статье.

Для примера отправим обращение в управляющую компанию с просьбой о подключении лицевого счета к личному кабинету ГИС ЖКХ. Это понадобится вам в том случае, если в системе не отображается информация о помещениях и жилых домах, на которые вы владеете правами собственности, и соответствующих лицевых счетах.

Перейдите на официальный сайт dom.gosuslugi.ru и выполните вход, используя логин и пароль портала Госуслуги gosuslugi.ru. Система переадресует вас на главную страницу личного кабинета. В основном блоке «Действия» выберите услугу «Направить обращение или жалобу».

Дом в ГИС ЖКХ: услуги управляющей компании, инструкция, как найти и добавить свое помещение, если его нет в списке, изменить тип, как завести уникальный номер?

Информация о заявителе

На странице «Добавление обращения» отображена информация о заявителе: фамилия, имя, отчество, номер телефона и email-адрес. Под просьбой о том, что вы требуете считать данное информационное сообщение официальным обращением, введите свой адрес электронной почты. На него придет ответ от управляющей организации. Он будет так же продублирован в личном кабинете на странице обращений.

Информация об обращении

В информации об обращении в ГИС ЖКХ необходимо заполнить адрес дома/территории, номер помещения (квартиры), муниципальное образование (выбирается автоматически на основании адреса), тему обращения, адресат обращения (управляющая компания или государственная жилищная инспекция, ГЖИ) и текст обращения. В случае необходимости можно прикрепить файлы (документы, фотографии, скриншоты и т.д.).

Для того, чтобы заполнить адрес нажмите на значок, как указано стрелочкой на скриншоте. Заполните все поля: субъект РФ, населенный пункт, улица и др. Индекс заполнится автоматически. Нажмите кнопку «Выбрать».

Далее введите номер помещения (квартиры или комнаты).

Муниципальное образование, как было сказано выше, заполнится автоматически. Если этого не произошло, нажмите так же на значок, как и в случае с адресом, и выберите вручную.

Выберите тему обращения. Список тем обширен, поэтому внимательно укажите то, что волнует вас. Для того, чтобы раскрыть подпункты каждой из тем, нажмите на зеленый крестик. В случае, если подходящей темы нет, выберите «Другое».

В адресате укажите организацию, в которую вы направляете обращение или жалобу. Это может быть как управляющая компания, так и жилищная инспекция. Кстати, если ваша УК не выполняет просьбы или не удовлетворяет жалобы, вы можете отправить обращение в государственную жилищную инспекцию (ГЖИ).

Если в списке нет компании, для которой вы пишите обращение, воспользуйтесь расширенным поиском. Через него вы сможете найти организацию по названию, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.

Текст обращения следует писать четко, грамотно и без лишних эмоций. Постарайтесь объективно описать сложившуюся ситуацию или сформировать предложение.

Если у вас есть файлы, которые нужно отправить вместе с обращением в ТСЖ или управляющую компанию, воспользуйтесь кнопкой «Добавить файл». Не забудьте ознакомиться с требованиями, которые система предъявляет к файлам.

Еще раз внимательно проверьте правильность заполненных полей и нажмите кнопку «Отправить». Подтвердите отправку еще раз в сплывающем окне.

Обращение в управляющую компанию или жалоба отправлена. Ответ придет вам в личный кабинет и на указанный адрес электронной почты.

Список всех ваших жалоб и предложений находится на странице «Обращения». Для этого перейдите из меню «Обращения и ответы на них» -> «Собственные обращения».

Перейдите по интересующему вас обращению для просмотра подробной информации по нему.

На этой странице будет указана примерная дата ответа на вашу жалобу или обращение в ГИС ЖКХ.

Успешной работы с системой!

Источник: https://GisZhkh.ru/obraschenie-v-gis-zhkh

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
дата составления документа;
адрес многоквартирного дома;
дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
дата, когда компания должна закончить управление;
дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

номер документа;
дата его заключения;
дата, с которой он вступил в силу;
дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных.

Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Источник: https://zkhgis.ru/kak-pravilno-bnesti-dom-v-gis-jkh/

Как изменить тип дома в гис жкх

Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.

Создается аккаунт в системе ГИС ЖКХ. Для этого нужны данные об электронной подписи, паспортные данные, страховой номер, номер мобильного телефона. Регистрацию аккаунта производит руководитель, но он может добавить сотрудников, которые будут пользоваться системой. Для них тоже нужно заказать электронную подпись.
Получить доступ к ресурсу ГИС ЖКХ.

Возможности личного кабинета при входе через Госуслуги

Возможности личного кабинета при входе через госуслуги предполагают получение данных о госуслугах через интернет ресурс, о сроках выполнения заказов, перечнях документов, тарифов, условий, ведомствах. Личный кабинет сайта Госуслуги ГИС ЖКХ дает возможность получить доступ к нужной информации в любое время дня и ночи.

Личный кабинет дает возможность подать заявку в соответствующее ведомство и следить за развитием процедуры рассмотрения. Этим ресурсом могут пользоваться физические и юридические лица, как местные так и иностранцы.

Ресурс дает возможность узнать в любое время наличие задолженности по услугам ЖКХ или же оформить льготу.

Как добавить дом в систему ГИС ЖКХ — инструкция

Как получить вход в систему ГИС ЖКХ? Получив доступ к ресурсу нужно внести данные в базу. В течении двух недель нужно разместить сведения об уставе, дате гос регистрации, составе компании и т.

Да/Нет Часовая зона

Также в основных характеристиках указывается:

способ управления домом;
управляющая организация (с прикреплением договора управления);
орган местного самоуправления курирующий управления дома.

Общие сведения

Раздел включает в себя следующие подразделы:

Площадь здания (многоквартирного дома). Здесь отражены площади жилых и нежилых помещений, а также площади мест общего пользования согласно технического паспорта дома.
Другие конструктивные элементы дома. Под данным пунктом указываются следующие параметры:
- наличие подземного паркинга;
- оснащённость водоразборными устройствами;
- характеристики общежития;
- наличие изолированных (неизолированных) стояков полотенцесушителей;
- группа капитальности;
- разновидность территорий и другое.
Земельный участок. Указываются площадь земельного участка, кадастровый номер земельного участка.
Без принадлежности к группе указывается ряд других параметров:
- серия;
- тип проекта здания;
- год постройки;
- общий износ;
- количество жилых и нежилых помещений;
- количество подъездов и прочее.

Описание объектов жилфонда

Делится на три подраздела:

Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это « ГИС-ЖКХ-экспорт»).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Загрузить информацию»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ЛС.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ.

Государственная информационная система ЖКХ набирает обороты. Всё, что касается жилищных и коммунальных услуг, содержания, текущего и капитального ремонта – отображается в этой огромной базе данных.

Информация в ГИС ЖКХ во многом схожа с «Реформой ЖКХ» и раскрывается согласно ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 23 сентября 2010 года 731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами». Немаловажное место по объёмам раскрываемой информации занимают объекты управления жилищного фонда: частные и многоквартирные жилые дома.

Информация
Как добавить и изменить информацию, пошаговая инструкция
Как найти сведения о своем жилье?
Уникальные номера

На сегодняшний момент в ГИС ЖКХ содержится исчерпывающая информация по каждому дому.
Сведения о доме сформированы по нескольким крупным разделам с разным уровнем допуска (житель дома может смотреть не всё):

Основные характеристики ( тип и др.)

Наименование Примечание Код ОКТМО Тип дома Пример: многоквартирный Уникальный номер Номер по ГИС ЖКХ Кадастровый номер Общая площадь Согласно тех.

Как изменить тип дома в гис жкх видео

Внимание
Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация о многоквартирных домах.

Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
дата составления документа;
адрес многоквартирного дома;
дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
дата, когда компания должна закончить управление;
дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Пошаговая инструкция

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК.

Как в гис жкх изменить тип дома

При его отсутствии заполнить информацию о многоэтажке не получится.

Настройка прав доступа для работника

Заниматься размещением информации об объектах жилищного фонда в реестре ГИС ЖКХ может сотрудник, у которого открыт доступ к:

реестру и просмотру информации об объектах жилфонда;
операциям с объектами жилфонда.

Настройку таких прав осуществляет специалист, имеющий статус администратора. В этом качестве выступает руководитель управляющей организации, который получает необходимые полномочия в ЕСИА. В том числе, администратору доступна настройка прав доступа для самого себя.

Как поменять тип дома в гис жкх

Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это « ГИС-ЖКХ-экспорт»).

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда», далее нажать кнопку «Загрузить данные»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл» (в разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах»), далее выберите файл «Импорт МКД.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов» (см.

Как поменять тип дома в гис жкх методами легковесной интеграции

Обязательна информация о контрактах с поставщиками ресурсов, документы подтверждающие регистрацию, сведения о многоквартирном помещении. Все изменения нужно отображать в системе. Каждый месяц нужно вносить показания приборов учета.

Ответственность ТСЖ, УК и РСО за невнесение сведений

Сроки внесения материала на ресурс продлены до 1 января 2018 года. В закон внесены поправки согласно которым ответственность за несвоевременное внесение извещений наступает с января 2018 года.

Важно
Но для крупнейших городов сроки будут увеличены. Причиной является физическая невозможность внеси сразу такой объем показателей в ресурс. На 1 января 2017 года было указана информация только 61% ТСЖ и 71% РСО.

Ответственность ТСЖ предусмотрена ст. 12 ФЗ № 209. Этот закон обязывает управленцев регистрироваться в системе и вносить показания о состоянии многоквартирных жилых домов.

На законодательном уровне предусмотрена регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ с внесением всех показателей и постоянным их обновлением.

Управляющая компания, которая не отреагирует на нововведение, может быть оштрафована на 30 тыс.

рублей, а ее руководитель — на 15 тыс. рублей. Будущее проекта ГИС ЖКХ для ТСЖ.

Как изменить тип дома на гис жкх

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов. После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки.

ГИС ЖКХ — это единая база, содержащая информацию касательно состояния жилого фонда. Организации системы ЖКХ обязаны вносит данные о капитальных ремонтах, тарифах на коммунальные услуги, долгах и т.
д.

Для чего нужен ГИС ЖКХ?

Этот интернет ресурс призван сделать сферу жилищного фонда и его обслуживания открытой. Согласно ст. 12, части 4 ФЗ № 209 участники системы обязаны вносить всю предусмотренную информацию начиная с 1 июля 2017 года.

Ресурс делает доступной сообщения о ценах, деятельности управляющих компаний для жителей многоквартирных домов и избавляет от необходимости проводить время в очередях. Работниками управляющих организаций система позволяет более продуктивно работать в сфере обеспечения ресурсами, получать оплату за коммунальные услуги и видеть всех должников.

Чтобы пользоваться материалами ресурса и вносить новые сведения нужно в первую очередь зарегистрироваться.

Для этого руководитель управляющей компании совершает действия в три этапа:

Составляется цифровая подпись.

Нажмите на кнопку «Да».

На отобразившейся форме добавления дома заполните обязательные поля и нажмите на кнопку «Сохранить».
Выполните подтверждение действия по добавлению объекта недвижимости без привязки к Росреестру.
Отображается форма добавления дома.
В случае отсутствия кадастрового номера у объекта недвижимости установите флажок в соответствующее поле.

Если нажать на кнопку «Сведения об объекте недвижимости не найдены в Росреестре», то кадастровый номер не заполняется, чекбокс отсутствует. При добавлении дома с привязкой к РР могут быть автоматически созданы помещения по данным из Росреестра.

Сведения о добавляемом объекте необходимо заполнить вручную. При необходимости прикрепите документ. Существует возможность выбора сведений с Реформы ЖКХ, для этого нажмите на кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

Выложите сведения, нажав на кнопку «Разместить информацию». Для отмены операции – нажмите на кнопку «Отменить».

Данные по конструктивным элементам и внутридомовым сетям возможно заполнить вручную, или выгрузить с сайта «Реформа ЖКХ».

Из видео узнаете, как разместить информацию о многоквартирном доме в ГИС ЖКХ:

Изменение данных управляющей компанией

Чтобы изменить данные, уполномоченному специалисту по заполнению базы данных ГИС ЖКХ управляющей компании или ТСЖ, необходимо зайти в соответствующий раздел, и указать верную информацию.
ГИС ЖКХ (I часть)
Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).

Сайт для доступа в систему ГИС ЖКХ – https://dom.gosuslugi.ru.

Предварительные шаги в рамках ГИС ЖКХ

Необходима регистрация организации в ГИС ЖКХ (требуется электронная подпись).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).

Руководитель организации (или другое лицо, которое будет непосредственно заполнять данные в ГИС) должен быть включен в группу Уполномоченных специалистов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ»).

Лицу, которое будет заполнять данные в ГИС, должны быть даны необходимые права в рамках ГИС (Сайт ГИС – Администрирование/Сотрудники)
Нужно зарегистрировать договор(ы) управления домом или Устав ТСЖ/ЖСК, а также протокол общего собрания, после чего выбрать дома, находящиеся под управлением.
Также можно зайти в меню и просмотреть «Сведения об объекте жилищного фонда» «Информация об исполнителях услуг» «Информация об ОМС», «Электронный паспорт дома».
Просмотр информации по домам могут осуществлять следующие пользователи с разным уровнем доступа:

Контролирующие органы – 100% допуск.
Уполномоченный специалист УК или ТСЖ – 100% допуск и редактирование.
Житель дома – расширенный допуск.
При регистрации указывается адрес прописки.
Прочие пользователи – ограниченный допуск – общая информация о доме.

Уникальные номера

База ГИС ЖКХ структурирует объекты по уникальным номерам. Таких присвоенных идентификаторов всего 3:

дома;
помещения (блока и т.д.);
комнаты.

Они присваиваются сразу после внесения объекта и сохранения его в базе.

В возможностях ресурса есть функция квитировать платежи автоматически. Но работает она далеко не во всех случаях. Если платёжные документы не сквитированы автоматически, это нужно делать исполнителю ЖЕКа.

Проверка начислений и оплата услуг ЖКХ через интернет. Что делать в ГИС ЖКХ расскажет следующее видео:

Как ТСЖ, ЖК, УК разместить в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме

Статьи по теме
С 1 июля 2017 года управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме (ч.

1, 2 ст. 198 ЖК РФ). Для этого необходимо предпринять несколько шагов. Прежде всего убедитесь, что в ГИС размещен устав жилищного объединения.

Через него добавляются данные о помещениях, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.
Этот цикл повторяется необходимое количество раз в зависимости от числа подъездов в доме.

Размещение сведений о помещениях в ГИС ЖКХ

Для внесения в реестр объектов жилищного фонда детальной информации об имеющихся в доме помещениях представителю УК нужно проделать в личном кабинете ГИС ЖКХ следующие манипуляции:

в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
после перехода в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах рассматриваемого дома нажать «Добавить»;
выпадет меню, в котором можно выбрать «Помещение», для него заполняются все отмеченные звездочкой поля (они требуют обязательного заполнения);
для подтверждения действий и сохранения данных нажимается «Разместить информацию».

В некоторых многоквартирных домах имеются квартиры с коммунальным проживанием.

Источник: http://aktyal-moskva.ru/kak-izmenit-tip-doma-v-gis-zhkh

Мой дом в системе ГИС ЖКХ: как добавить или удалить из базы, а также найти код по ФИАС

Государственная информационная система ЖКХ была создана для того, чтобы обеспечить соединение всех имеющихся у структуры данных и обеспечения таким образом не только доступа граждан к актуальной информации, но и создания добросовестной конкуренции между компаниями, предоставляющими коммунальные услуги. Но как обращаться с этой системой? Об этом мы расскажем вам в данной статье.

Для совершения данного действия существует достаточно подробная инструкция.

Итак, чтобы добавить здание в информационную систему, необходимо:

Прежде всего, зайти на сайт ГИС ЖКХ.
Зарегистрировать управляющую компанию, получив таким образом доступ в личный кабинет, через который осуществляется взаимодействие со всеми возможностями ГИС ЖКХ.
Установить на компьютер, через который осуществляется взаимодействие, ключ с цифровой подписью.
Зайти в личный кабинет, воспользовавшись входом с использованием средств электронной подписи.
Введите ваш пин-код, когда этого потребует система, обратившаяся к подписи.
Если в личном кабинете не отражается функция добавления дома в ГИС – необходимо включить права доступа пользователя к объектам управления.
В том случае, если вы являетесь начальником предприятия, и вам необходимо дать своим сотрудникам полный доступ к этой функции, совершите следующее. Зайдя от своего имени в систему, перейдите в раздел администрирования, выберите вкладку «сотрудники» и нажмите на галочку напротив ФИО тех сотрудников, которым вы хотите обеспечить полный доступ.
Появится небольшой список, в котором необходимо будет избрать пункт «настройка прав доступа».
- В появившемся дополнительном перечне проставьте галочки напротив все пунктов и нажмите на кнопку сохранения. После этого можно заняться непосредственно добавлением дома в систему ГИС.
- Объект должен быть закреплен за договором управления, поэтому в меню «Объекты управления» нужно выбрать строку «Договоры управления», и добавить соглашение, указав все необходимые сведения.
- Добавляя договор, загрузите его, все приложения, а также протокол собрания собственников жилья в электронном формате. Загрузите файлы в систему и сохраните изменения.

После подтверждения изменений можно переходить к непосредственному добавлению дома:

Укажите адрес здания в соответствии с требованиями системы.
Сохраните изменения и подтвердите данные об управляемых объектах, нажав на соответствующую кнопку.
Направьте запрос на утверждение после того, как это запросит система – так информация подтвердится и сведения будут внесены в ГИС.

После всех совершенных действий в системе ГИС будет указано, что дом управляется вашей компанией.

Видео-инструкция о том, как добавить объект в систему:

Добавить мою квартиру

Итак, данные о многоквартирном доме, находящемся под вашим управлением, в реестр занесены, и теперь в него необходимо внести сведения о каждой квартире? Мы расскажем, как это сделать.

Прежде всего необходимо заполнить информацию о каждом подъезде дома – только после этого откроется доступ к заполнению информации о помещениях, что нам и необходимо.

Для этого потребуется:

Нажать кнопку «добавить помещение».
В появившемся списке – заполнить все обязательные поля в соответствии с имеющимися данными.
Разместите информацию в реестре, нажав соответствующую кнопку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: повторять описанные выше действия придется для каждой квартиры в отдельности – ГИС ЖКХ не предусматривает формы, в которую можно было бы занести сведения о всех квартирах сразу.

Компания подключилась к системе для выполнения своей обязанности, но сотрудники жалуются на то, что информация не добавляется в реестр. Почему же это происходит?

Первая причина – самая простая. Возможно, работники организации торопятся и, как следствие, не заполняют все обязательные поля, поэтому дом невозможно внести в реестр.
Вторая причина заключается в том, что руководство организации подключило её к ГИС ЖКХ, но не дала своим сотрудникам соответствующих полномочий в настройках системы, и добавлять информацию об управляемых домах может только руководитель компании.
Чтобы у сотрудников компании появился доступ к объектам управления достаточно настроить систему — исправить возникшую ситуацию достаточно просто.

Доступ у сотрудников есть, однако информация о здании всё равно не записывается в реестр? Стоит проверить, занесены ли в программу договора управления на каждый дом – без них добавить информацию невозможно.

Тип дома изменился, и это необходимо отразить? Чтобы сделать это, необходимо поступить следующим образом:

зайти в личный кабинет;
перейти оттуда в Реестр ОЖФ;
найти карточку дома, чей тип необходимо сменить;
в операциях с этой картой – выбрать пункт «Изменить тип».

В зависимости от типа изменений, необходимо учитывать следующее:

в любой ситуации в системе не должно иметься актуальных связанных объектов (в зависимости от того, какая смена происходит);
если многоквартирный дом сменяется на жилой, то должны отсутствовать актуальные предназначенные для жизни и нежилые помещения, общедомовые приборы учета должны подвергнуться архивации, договора на пользование общим имуществом – аннулированы, работы и услуги – отменены, адресные программы переселения должны отсутствовать, равно как и действующая информация о техническом состоянии здания;
если многоквартирный дом сменяется жилым домом блокированной застройки, то актуальная информация о жилых помещениях сохраняется, и они разбиваются на блоки;
если жилой дом сменяется МКД, то должна отсутствовать информация об актуальных комнатах и правах собственности (кроме тех прав, что связаны с ГКН), а также не архивированные учётные приборы и открытые лицевые счета;
если ЖД блокированной застройки сменяется МКД, то актуальные блоки переносятся в категорию жилых помещений с сохранением связанной с ними информации;

ВАЖНО: при присутствии актуальной связанной информации, ГИС ЖКХ потребует удалить данные только после совершения необходимых для этого действий перевод типа дома будет совершен.

Узнать присвоенный идентификатор например, помещению или комнате, очень легко. Это возможно сделать следующим образом: через сведения об объекте ЖФ найти пункт «Сведения о помещении», выбрать из имеющегося перечня нужный объект, и просмотреть информацию о нём. Именно в этих данных и будет находиться номер, который идентифицирует объект.

Найти свою квартиру в списке

Для того, чтобы отыскать дом в ГИС, можно воспользоваться встроенным функционалом поиска по карте, что удобно, если известен точный адрес здания.

Помимо этого, можно воспользоваться поиском через реестр ОЖФ.

Узнать код по ФИАС

Все необходимые сведения находятся в свободном доступе – достаточно лишь посетить сайт ФИАС ФНС, заполнить форму для поиска здания и выгрузить полученную о нём информацию. В загруженной вами таблице будет иметься поле с названием «Уникальный идентификатор». Это и есть нужный код ФИАС.

Если информация о нём уже внесена в систему и утверждена, то необходимо найти этот дом среди управляемых компанией объектов и выбрать в меню пункт «аннулировать сведения», а затем – подтвердить совершение операции.

Если сведения ее не были переданы на утверждение и являются проектом, достаточно найти договор управления, войти в меню его изменения, перейти в перечень управляемых объектов, выбрать нужное здание и с помощью меню удалить его.

Краткая инструкция по оформлению временного адреса

Такая потребность возникает, если в реестре не имеется нужного адреса.

Сделать это в ГИС ЖКХ можно следующим образом:

Зайти через личный кабинет в инструмент для внесения изменений в справочники.
Заполнить форму указания адреса, указав все известные сведения.
Сохранить заявку.
Сформировать её, нажав соответствующую кнопку.
Указать все необходимые данные и сохранить сформированную заявку.
Отправить запрос.

В данной статье нами были рассказаны основные сведения о работе с ГИС ЖКХ. Как видно, реестр ещё недостаточно полон – возникают проблемы при определении адресов, так как их просто нет в справочниках ГИС. Но эта проблема постепенно уходит.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)

+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/doma.html

Услуги для организаций ЖКХ

Сегодня продолжим наш цикл статей про заполнение ГИС ЖКХ инструкцией по заполнению информации об объектах жилого фонда. Ссылки на предыдущие статьи цикла ниже:ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 1.ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 2.

Вкладка «Объекты жилищного фонда»

Вот и третья статья, посвященная размещению информации на портале ГИС ЖКХ. Сегодня расскажем Вам логику размещения информации об объектах жилищного фонда. Согласно пункту 2 раздела 10 Приказа Минстроя №74/114/пр от 29.06.2016 размещение такой информации должно осуществляться в течение 15 дней с момента начала управления МКД.

Добавление объекта жилищного фондаЭтот шаг можно выполнить только после присвоения размещенному договору управления статуса «Действующий».

Теперь следует добавить на портал информацию об объектах жилищного фонда, находящихся в управлении.

Чтобы сделать это, необходимо выбрать строку «Объекты жилищного фонда» в выпадающем списке вкладки «Объекты управления». Чтобы добавить объект на открывшейся странице следует нажать кнопку «Добавить дом».

(Объекты управления можно загрузить и с помощью шаблонов, это имеет смысл при наличии трех и более объектов в управлении).

В форме, которая теперь отображается на экране, необходимо внести адрес дома путем заполнения формы, после чего нажать «Далее». В открывшемся после окне следует внести следующие данные:

— ОКТМО (Выполните поиск по названию муниципального образования)- Тип дома (жилой/МКД)- Кадастровый номер (если присвоен)- Общая площадь- Состояние- Год ввода в эксплуатацию- Статус объекта культурного наследия (есть или нет)- Часовая зона- Кол-во этажей

После этого разместите информацию в блоке «Общие данные» (Чтобы открыть его нажмите на стрелку слева). Важно знать, что данные об энергоэффективности дома заполняются органами местного самоуправления за исключением даты даты проведения энергоаудита или отсутствии такого. Аналогично дела обстоят с реконструкцией дома — заполняем только дату (если реконструкция была).

Указываем общую площадь дома, информацию о земельном участке и других конструктивных элементах дома (стрелка слева от соответствующего пункта).

После внесения всей информации нажмите «Разместить информацию» и получите подтверждение действия от ГИС ЖКХ.

Что касается земельного участка, то разместить информацию необходимо также в течение 15 дней с момента начала управления. Укажите кадастровый номер (если не присвоен, то инвентарный или условный) и площадь.

Информация о конструктивых элементах и инженерных сетях

В реестре объектов жилого фонда выбираем тот дом, по которому будем вносить информацию. Во вкладке «Информация об объекте жилищного фонда» и выбираем раздел «Описание объектов жилого фонда», который содержит три вкладки.

На вкладке «Конструктивные элементы» размещаем следующие данные:- материал несущих и ненесущих стен- двери- фасады- другие конструктивные элементы дома- внутренние стены- фундамент- внутренние стены- окна- балконы, лоджии, козырьки, эркеры- отделочные покрытие помещений общего пользования- перекрытия- крыша
Значение каждого параметра выбираем в выпадающем списке справа.
Во вкладке «Внутридомовые сети» размещаем следующие данные:- о внутридомовой системе отопления- о внутридомовой инженерной системе газоснабжения- о внутридомовой инженерной системе водоотведения- о внутридомовой инженерной системе электроснабжения- о внутридомовой инженерной системе холодного водоснабжения- о внутридомовой инженерной системе горячего водоснабжения- о количестве вводов внутридомовой инженерной системы горячего водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)- о количестве вводов внутридомовой инженерной системы холодного водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)

Перед размещением информации о лифтах необходимо добавить их в систему, для чего жмем на кнопку «Добавить лифт». Основная информация о лифте — это номер подъезда, тип лифта и заводской номер.

Кроме того, размещаем информацию данные о:- физическом износе лифта в процентах- инвентарном номере- нормативном сроке службы (количество лет)- грузоподъёмности- годе ввода в эксплуатацию- годе проведения последнего капитального ремонта

После внесения информации не забываем нажимать «Сохранить» — «Разместить».

Источник: https://gkh-pro.ru/article14/

Как разместить в ГИС ЖКХ сведения о МКД

С 1 июля 2017 года управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме (ч. 1, 2 ст. 198 ЖК РФ). Для этого необходимо предпринять несколько шагов. Прежде всего убедитесь, что в ГИС размещен устав жилищного объединения. Кроме этого, в статье есть удобный сервис «Кто размещает информацию в ГИС ЖКХ»

Статья 198 ЖК РФ в 1 и 2 части указывает на обязанность управляющих компаний размещать информацию об МКД в ГИС ЖКХ.

Для выполнения этого обязательства необходимо:

проверить, внесен ли договор на управление многоэтажкой в Реестр договоров управления;
предоставить необходимые права доступа тому работнику организации, который будет заниматься размещением информации;
выложить сведения о самом доме, а также о его подъездах и помещениях.

Смотрите запись вебинара «Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ»

Проверка наличия договора управления домом в Реестре

Перед размещением информации об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ необходимо проверить, имеется ли в Реестре договоров управления запись о соглашении на обслуживание соответствующей многоэтажки.

Делается это в личном кабинете (ЛК) ГИС ЖКХ с возможностью синхронизировать данные с тем, что ранее было записано на официальном сайте «Реформа ЖКХ» (адрес сайта – reformagkh.ru).

В меню нужно найти пункт «Объекты управления» и перейти на вкладку «Договоры управления». Статус в разделе «Реестр договоров» должен быть «Действующий». При отсутствии действующего соглашения сначала нужно произвести размещение этого документа. При его отсутствии заполнить информацию о многоэтажке не получится.

Настройка прав доступа для работника

реестру и просмотру информации об объектах жилфонда;
операциям с объектами жилфонда.

В том числе, администратору доступна настройка прав доступа для самого себя.

Все эти манипуляции осуществляются через личный кабинет ГИС ЖКХ, аналогичным образом та же задача решается на сайте «Реформа ЖКХ».

Размещение сведений об МКД

Загрузка сведений может производиться и другими способами:

через ЛК компании из заранее заполненных шаблонов в Excel-формате;
с помощью веб-сервисов и специальных программных средств.

Внимание

В этом материале мы рассказываем только о конкретном способе размещения информации – вручную с использованием личного кабинета УО.

Для добавления информации о доме нужно проделать следующую последовательность операций:

в ЛК управляющей организации найти раздел «Объекты управления» и нажать там на «Объекты жилищного фонда»;
при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» ввести новый объект при помощи кнопки «Добавить дом»;
при запросе на «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
при переходе в «Добавление дома» вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения);
подтвердить произведенные действия нажатием «Разместить информацию».

★ Совет редакции: Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: Как работать с ГИС ЖКХ.

Особый случай: переносится ли информация о многоэтажке с портала «Реформа ЖКХ» в ГИС ЖКХ?Да, такой перенос можно произвести, если ранее вами были раскрыты сведения о многоквартирном доме на сайте www.reformagkh.ru.

Чтобы эта информация появилась в ГИС ЖКХ, требуется произвести следующую последовательность действий:

в ЛК управляющей компании найти «Объекты управления» и перейти к вкладке «Объекты жилищного фонда»;
при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» выбрать «Добавить дом»;
там, где требуется «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
при переходе к «Добавлению дома» остановиться на команде «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

Размещение сведений об имеющихся в МКД подъездах

Для добавления сведений о подъездах многоэтажки представителю управляющей организации надо произвести в ЛК следующие действия:

в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах добавленного МКД нажать «Добавить»;
после этого раскроется меню, в котором нужно перейти к параметру «Подъезд» и произвести заполнение отмеченных звездочкой полей (они заполняются в обязательном порядке);
подтвердить внесенные сведения нажатием «Разместить информацию».

Внимание

Для указания более подробной информации об МКД в ГИС ЖКХ предусмотрен подраздел «Сведения о подъездах». Через него добавляются данные о помещениях, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.

Этот цикл повторяется необходимое количество раз в зависимости от числа подъездов в доме.

Размещение сведений о помещениях в ГИС ЖКХ

в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
после перехода в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах рассматриваемого дома нажать «Добавить»;
выпадет меню, в котором можно выбрать «Помещение», для него заполняются все отмеченные звездочкой поля (они требуют обязательного заполнения);
для подтверждения действий и сохранения данных нажимается «Разместить информацию».

Внимание

В некоторых многоквартирных домах имеются квартиры с коммунальным проживанием. Для таких жилых помещений МКД в ГИС ЖКХ предусмотрено дополнительное размещение информации об отдельных комнатах.

Поле «Номер помещения» заполняется по определенным правилам:

жилые помещения могут иметь в обозначении цифры, буквы и символы, к примеру, «14», «14б» либо «14-б»;
нежилые помещения могут иметь достаточно длинные названия – до 256 символов (текст + цифры).

Если Вы не нашли нужную информацию, спросите наших экспертов в справочной системе «Управление МКД»

Источник: https://www.gkh.ru/article/102105-svedeniya-o-mkd-v-gis-jkh