Как добавить коммунальные услуги в гис жкх, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Квитирование оплаты в ГИС ЖКХ.

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована выгрузка информации о внесении платы для портала ГИС ЖКХ. Обработка по выгрузке данных об оплате находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен  через Excel» .

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

В обработке «Обмен с ГИС ЖКХ (Excel)» перейти по сссылка «Выгрузить» для пункта «Оплата». l

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

info_outline Перед выгрузкой информации о внесении платы в ГИС ЖКХ необходимо открыть обработку «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» и проверить соответствие услуг на втором шаге. Если настроено несколько видов выгрузки платежных документов (например по разным домам), то загрузить нужную сохраненную настройку. Затем обработку «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ» необходимо закрыть и выполнить выгрузку информации о внесении платы в ГИС ЖКХ. Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  1. Выбрать организацию, по которой планируется выгрузка оплаты;
  2. Выбрать период выгружаемой оплаты;
  3. В поле «Вариант оплаты, которые необходимо выгружать» добавить все варианты оплат, которые используются для оплаты по кассе;
  4. В настройках выгрузки указать путь и имя выгружаемого файла.

info_outline

Важно! В соответствии с пунктом 132 Приказа №589/944пр при приеме исполнителем оплаты денежных средств в кассу исполнитель размещает в системе информацию о факте оплаты не позднее следующего дня поступления наличных.

info_outline

Для корректной выгрузки сведений об оплате в лицевых счетах должен быть указан признак лицевого счета (лицевой счет для кап. ремонта и/или для оплаты за ком. услуги).

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Сформированный файл необходимо загрузить на портал ГИС ЖКХ через пункт меню «Оплата ЖКУ» — «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения», нажав на «Загрузить информацию».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  • Инструкция вам помогла?
  • ДаНет
  • 13

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/521/

Как в ГИС ЖКХ добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу? Заполнение перечня работ, размещение квитанций, справочник 2019

ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для сбора и систематизирования данных обо всех зарегистрированных управляющих компаниях и домах, которые находятся под их руководством. Чтобы исключить возможность ошибок, при размещении информации в этом сервисе следует изучить инструкцию.

Кто добавляет?

Чтобы получить доступ к новой информационной системе, УК должны пройти в ней бесплатную процедуру регистрации.

Руководитель должен в течение семи суток с момента регистрации внести в сервис данные не только об УК, но и обо всех находящихся под ее контролем домах (ФЗ № 209 от 21.07.2014 г.).

В течение 15 суток после регистрации в системе необходимо внести следующую документацию:

  • подтверждающую факт создания УК;
  • регулирующую порядок управления УК;
  • фиксирующую численность участников;
  • представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Где в системе содержится перечень работ и услуг?

Уполномоченные сотрудники УК имеют возможность в ГИС обновлять информацию об услугах и работах, для чего им нужно действовать следующим образом:

  1. Пройти авторизацию на официальном портале ГИС, после чего будет открыт доступ к личному кабинету.
  2. В верхнем меню выбрать раздел, в котором собраны все справочники.
  3. Выбрать раздел «Услуги и работы».
  4. Добавить новые услуги и работы либо изменить существующие.

Преимущество выбора типовых работ заключается в том, что работы нижнего уровня добавляются автоматически. Уполномоченному лицу остается только убрать лишние или добавить новые. Если сотрудник добавляет новую услугу, то работы нижнего уровня придется вводить вручную. Поэтому по возможности лучше использовать работы из справочника.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Уполномоченные сотрудники должны регулярно проверять работы нижнего уровня: удалять лишние или неактуальные, добавлять новые — чтобы внесенные данные точно соответствовали работе компании, условиям договора и особенностям управляемого дома.

Внимание! Если возникла необходимость разместить перечень услуг и работ, то в реестре нужно найти дом, находящийся под управлением УК, и нажать на соответствующую кнопку. Как только откроется новое окно, пользователь должен сохранить все внесенные изменения.

Пошаговая инструкция, как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ

При добавлении коммунальных услуг в систему ГИС нужно действовать следующим образом:

  1. После входа в систему в меню выбрать раздел «Перечень управляемых объектов».
  2. Открыть меню для управляемого объекта, выбрать пункт раздел «Изменить объект».
  3. В открывшемся окне кликнуть по кнопке «Добавление услуги».
  4. В новом окне кликнуть по кнопке «Вид коммунальной услуги».
  5. Из появившегося списка выбрать нужный пункт и заполнить нужные поля.
  6. Сохранить все внесенные данные, чтобы система отобразила сведения об управляемом доме и добавленных коммунальных услугах.
  7. Нажать кнопку «Разместить условия договора управления».
  8. Подтвердить размещенные условия.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Чтобы добавить в систему данные о размере оплаты за жилое помещение, нужно действовать по плану:

  1. В меню выбрать раздел «Информация о размере платы за жил. помещение».
  2. В списке найти пункты, предназначенные для внесения данных о действующих тарифах и нормативах.
  3. Добавить сведения о размере платы за содержание.
  4. В появившемся окне выбрать отчетный период и цену на услуги и работы по управлению домом.
  5. Нажать кнопку «Добавить файл» и прикрепить отсканированный Протокол собрания собственников, в котором фиксируется установленный размер оплаты.
  6. Разместить информация.

Внимание! Добавить информацию пользователь системы сможет в том случае, если соглашение об управлении объектом находится в одном из следующих статусов: истек срок действия, действующий, не вступивший в силу.

Как фиксируется факт оплаты в ГИС ЖКХ?

Оплата за коммунальные услуги может осуществляться через любой российский банк, кассы жилищных кооперативов и т. д. Федеральное законодательство обязывает кредитно-финансовые организации, принимающие коммунальные платежи, в течение двух часов передавать сведения о проведенной оплате в систему ГИС.

Для этого кассирам необходимо заполнять соответствующую форму и осуществлять ее отправку через Интернет. В случае если УК принимает от собственников жилых помещений наличные средства, ей необходимо в течение суток внести данные в этот сервис.

Информация вносится через личный кабинет пользователя уполномоченными лицами.

После того как УК будет зарегистрирована в ГИС, сотрудники должны будут систематически заполнять формы отчетов о своих действиях. Для всех подконтрольных жилых домов заводятся электронные паспорта, в которых отображается необходимая информация. В системе отображаются данные с учетных приборов, сметы о расходах на содержание и ремонт многоквартирных домов и т. д.

Из этого видео вы узнаете, как проверить оплату услуг ЖКХ:

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Загрузка договоров ресурсоснабжения ГИС ЖКХ picture_as_pdf

В программном продукте «Инфокрафт: Формула ЖКХ/Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» реализована загрузка договоров ресурсоснабжения, размещенных на портале ГИС ЖКХ.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Данная обработка позволяет создать договоры ресурсоснабжения в программе, в случае, когда они созданы вручную в системе ГИС ЖКХ.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

В открывшемся меню с реестрами договоров ресурсоснабжения по нажатию кнопки «Дейстия с шаблонами» — «Выгрузить договоры» реестр договоров будет сохранен в шаблон.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Результат можно получить в разделе «Результат импорта/экспорта файлов».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?
Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?
Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

После загрузки файла с информацией по договорам ресурсоснабжения в каждом договоре нужно указать «Список услуг», которые оказываются согласно данному договору, а так же лицевые счета, которым оказываются эти услуги. В дальнейшем по этим лицевым счетам будут выгружаться платежные документы с привязкой к данному договору ресурсоснабжения.

Это интересно:  Акт приема-передачи квартиры по договору дарения

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  • Список лицевых счетов заполняется с помощью кнопки «Изменить»:
  • После того, как загружены договоры в базу и указаны лицевые счета для данных договоров, нужно загрузить идентификаторы ЖКУ по данным договорам (при наличии лицевых счетов на портале ГИС ЖКХ):

Для этого в реестре лицевых счетов (в меню «Объекты управления» — «Лицевые счета») по нажатию кнопки «Выгрузить» — «Информацию о лицевых счетов» отправляем на формирование файл с данными о ЕЛС и идентификаторах ЖКУ. Далее сформированный файл можно скачать из раздела «Результат импорта/экспорта файлов».

Загружается полученный файл через обработку «Раскрытие информации» – «Интеграция с ГИС ЖКХ» – «Загрузка данных» — «Загрузка данных из ГИС ЖКХ».

В обработке «Загрузка данных из ГИС ЖКХ» на закладе «Загрузка единых лицевых счетов» необходимо выбрать вид загрузки «Лицевые счета РСО» . Далее указать путь к сохраненному файлу и нажать «Загрузить».

После загрузки идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения в лицевых счетах появится закладка «Договоры ресурсоснабжения», на которой указан договор и идентификатор ЖКУ.

Как заполнить перечень работ в ГИС ЖКХ

Управляющая организация должна знать, из чего складывается цена договора управления и как соотносятся перечень работ и размер платы.

Только с такой теоретической подготовкой можно приступать к заполнению перечня работ в ГИС ЖКХ. Сегодня мы разберёмся, как это делать

Работы и услуги организации

Перечни работ в ГИС ЖКХ заполняют во вкладке «Объекты управления» – «Справочники». Выберите «Работы и услуги организации»: все внесённые в справочник работы откроются для каждого дома.

Если же вы ещё не формировали перечни работ, то открывшийся список будет пустой.

Вы можете выбрать один из двух способов добавления работ в справочник:

  1. Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
  2. Добавить новую работу или услугу.

Выберите работы и услуги из справочника типовых работ

Первый вариант добавления работ в справочник подразумевает, что вы можете выбирать нужные работы из справочника «Типовые работы». Справочник предварительно заполнен и рекомендован к использованию разработчиками портала. Чтобы выбрать работы, разверните список, для этого нажмите на зелёный знак плюса.

Мы рекомендуем не добавлять группы работ целиком, потому что это увеличит количество позиций в справочнике и работать с ним будет неудобно.

Так выглядит группа работ в развёрнутом виде:

Поставьте галочку напротив работы под номером 241, и вы увидите, что все работы этой группы также пометятся галочками. Это значит, что и они добавляются в справочник.

Делаете так только в том случае, если вы действительно выполняете все эти работы и собираетесь разместить в системе данные по их стоимости. Мы рекомендуем указывать конкретные работы.

Чтобы добавить нужные вам работы в справочник, поставьте напротив их названий галочку и нажмите кнопку «Выбрать». Если вас не устраивает наименование работы, измените его с помощью кнопки «Изменить».

Читайте также:  Приватизация комнаты в коммунальной квартире: документы и как приватизировать?

Плюс первого способа добавления работ в справочник заключается в том, что при выборе работы из справочника в нём автоматически заполняются «работы нижнего уровня».

Они переносятся из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Этот справочник содержит 277 наименований практически дублирует перечень работ из постановления Правительства РФ от 03.04.2013 № 290.

Выше на иллюстрации мы привели в пример работу «Аварийное обслуживание по устранению засоров мусоропроводов». Если вы выберите её из справочника, автоматически заполнятся «работы нижнего уровня»:

  • ликвидация засоров мусоропроводов внутри многоквартирных домов,
  • незамедлительное устранение засоров мусоропроводов многоквартирных домов.

Такой полный список остаётся только отредактировать: при необходимости убрать лишние или добавить недостающие работы, выбрав их из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД».

Мы рекомендуем вам тщательно проверять «работы нижнего уровня». При необходимости включайте новые или исключайте ненужные в соответствии с особенностями конструктивных элементов здания, работы вашей организации, условий договора управления.

Добавьте новую работу или услугу

  1. Второй способ добавления работ в справочник – внести работы с любыми необходимыми вам наименованиями при помощи кнопки «Добавить новую услугу или услугу».

  2. Например, вы можете добавить работу «Промывка системы горячего водоснабжения после производства ремонтных работ» или задать вид работ «Обслуживание», указать единицы измерения, выбрав их из предложенного справочника ОКЕИ.

  3. Обязательно заполните поле «Список обязательных работ» и нажмите кнопку «Добавить».
  4. В открывшемся справочнике выберите необходимые работы и сохраните изменения.

При таком способе добавления работ «работы нижнего уровня» придётся вносить вручную по каждой работе из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Вы будете заполнять справочник организации дольше, но, вместе с тем, сможете работать с привычными наименованиями, не меняя их в основных документах.

Если вы не найдёте подходящих наименований работ, рекомендуем вам используйте «универсальные» наименования, которые включают в себя практически любые работы:

  • Организация оказания услуг и выполнения работ (10)
  • Техническое обслуживание общедомовых коммуникаций, технических устройств и строительных конструкций (267)
  • Техническое обслуживание внутридомовых электрических сетей (268)
  • Техническое обслуживание внутридомовых систем водоснабжения, водоотведения и горячего водоснабжения (269)
  • Техническое обслуживание внутридомовых систем отопления (270)
  • Техническое обслуживание общестроительных конструкций (271)
  • Текущий ремонт (273).

Как видите, у обоих способов добавления работ в справочник есть плюсы и минусы. Мы рекомендуем комбинировать два способа.

Укажите вид работ

В поле «Вид работ» дополнительно отметьте виды работ:

  • обслуживание,
  • текущий ремонт,
  • подготовка ОКИ к отопительному сезону,
  • аварийные работы,
  • по обращениям граждан,
  • по ограничениям поставки,
  • иное.

Если вы заполняете плановые работ, выбирайте:

  • обслуживание,
  • текущий ремонт,
  • подготовка ОКИ (объектов коммунальной инфраструктуры) к отопительному сезону,
  • по обращениям граждан.

Аварийные работы нужно указывать при внесении внеплановых работ.

Зачем заполнять перечень работ

  • Управляющей организации необходимо составлять перечень работ и услуг, чтобы обосновать финансовые потребности и предлагаемый размер платы за работы и услуги.
  • Разработка перечня услуг и работ и по содержанию и ремонту общего имущества и расчёт финансовых потребностей для их оказания и выполнения – ключевые моменты в планировании хозяйственной деятельности УО.
  • Полнота этого перечня предопределена качеством имеющейся у УО информации о состоянии общего имущества в МКД и профессионализмом сотрудников.

Согласованный с собственниками помещений и УО перечень обязательных работ и услуг сам по себе не ограничивает обязанности УО по содержанию общего имущества. В силу закона УО должна выполнить все необходимые мероприятия независимо от того, все ли они перечислены в договоре или учтены при определении размера платы.

По замыслу разработчиков ГИС ЖКХ, наименования работ и услуг и выполнение работ будут видны потребителям в личном кабинете гражданина. Чем подробнее вы составите перечень работ, тем меньше вопросов возникнет у потребителей и тем более прозрачной и открытой будет информация по выполненным работам. Ксения Терлецкая

Это интересно:  Претензия по договору поставки нарушение срока оплаты

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

Только с такой теоретической подготовкой можно приступать к заполнению перечня работ в ГИС ЖКХ. Сегодня мы разберёмся, как это делать.

Новости ЖКХ

Источник: https://5897987.ru/dogovora/kak-v-gis-zhkh-dobavit-dogovor-resursosnabzhenija-i-kommunalnuju-uslugu-zapolnenie-perechnja-rabot-razmeshhenie-kvitancij-spravochnik.html

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ и кто может это сделать

ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для сбора и систематизирования данных обо всех зарегистрированных управляющих компаниях и домах, которые находятся под их руководством. Чтобы исключить возможность ошибок, при размещении информации в этом сервисе следует изучить инструкцию.

Кто добавляет?

Чтобы получить доступ к новой информационной системе, УК должны пройти в ней бесплатную процедуру регистрации.

Руководитель должен в течение семи суток с момента регистрации внести в сервис данные не только об УК, но и обо всех находящихся под ее контролем домах (ФЗ № 209 от 21.07.2014 г.).

В течение 15 суток после регистрации в системе необходимо внести следующую документацию:

  • подтверждающую факт создания УК;
  • регулирующую порядок управления УК;
  • фиксирующую численность участников;
  • представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Где в системе содержится перечень работ и услуг?

Уполномоченные сотрудники УК имеют возможность в ГИС обновлять информацию об услугах и работах, для чего им нужно действовать следующим образом:

  1. Пройти авторизацию на официальном портале ГИС, после чего будет открыт доступ к личному кабинету.
  2. В верхнем меню выбрать раздел, в котором собраны все справочники.
  3. Выбрать раздел «Услуги и работы».
  4. Добавить новые услуги и работы либо изменить существующие.

Преимущество выбора типовых работ заключается в том, что работы нижнего уровня добавляются автоматически. Уполномоченному лицу остается только убрать лишние или добавить новые. Если сотрудник добавляет новую услугу, то работы нижнего уровня придется вводить вручную. Поэтому по возможности лучше использовать работы из справочника.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Уполномоченные сотрудники должны регулярно проверять работы нижнего уровня: удалять лишние или неактуальные, добавлять новые — чтобы внесенные данные точно соответствовали работе компании, условиям договора и особенностям управляемого дома.

Внимание! Если возникла необходимость разместить перечень услуг и работ, то в реестре нужно найти дом, находящийся под управлением УК, и нажать на соответствующую кнопку. Как только откроется новое окно, пользователь должен сохранить все внесенные изменения.

Пошаговая инструкция, как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ

При добавлении коммунальных услуг в систему ГИС нужно действовать следующим образом:

  1. После входа в систему в меню выбрать раздел «Перечень управляемых объектов».
  2. Открыть меню для управляемого объекта, выбрать пункт раздел «Изменить объект».
  3. В открывшемся окне кликнуть по кнопке «Добавление услуги».
  4. В новом окне кликнуть по кнопке «Вид коммунальной услуги».
  5. Из появившегося списка выбрать нужный пункт и заполнить нужные поля.
  6. Сохранить все внесенные данные, чтобы система отобразила сведения об управляемом доме и добавленных коммунальных услугах.
  7. Нажать кнопку «Разместить условия договора управления».
  8. Подтвердить размещенные условия.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Чтобы добавить в систему данные о размере оплаты за жилое помещение, нужно действовать по плану:

  1. В меню выбрать раздел «Информация о размере платы за жил. помещение».
  2. В списке найти пункты, предназначенные для внесения данных о действующих тарифах и нормативах.
  3. Добавить сведения о размере платы за содержание.
  4. В появившемся окне выбрать отчетный период и цену на услуги и работы по управлению домом.
  5. Нажать кнопку «Добавить файл» и прикрепить отсканированный Протокол собрания собственников, в котором фиксируется установленный размер оплаты.
  6. Разместить информация.

Внимание! Добавить информацию пользователь системы сможет в том случае, если соглашение об управлении объектом находится в одном из следующих статусов: истек срок действия, действующий, не вступивший в силу.

Как фиксируется факт оплаты в ГИС ЖКХ?

Оплата за коммунальные услуги может осуществляться через любой российский банк, кассы жилищных кооперативов и т. д. Федеральное законодательство обязывает кредитно-финансовые организации, принимающие коммунальные платежи, в течение двух часов передавать сведения о проведенной оплате в систему ГИС.

Для этого кассирам необходимо заполнять соответствующую форму и осуществлять ее отправку через Интернет. В случае если УК принимает от собственников жилых помещений наличные средства, ей необходимо в течение суток внести данные в этот сервис.

Информация вносится через личный кабинет пользователя уполномоченными лицами.

После того как УК будет зарегистрирована в ГИС, сотрудники должны будут систематически заполнять формы отчетов о своих действиях. Для всех подконтрольных жилых домов заводятся электронные паспорта, в которых отображается необходимая информация. В системе отображаются данные с учетных приборов, сметы о расходах на содержание и ремонт многоквартирных домов и т. д.

Из этого видео вы узнаете, как проверить оплату услуг ЖКХ:

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ и кто может это сделать Ссылка на основную публикацию Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю… Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты? Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…

Источник: https://zkhgis.ru/kak-dobavit-kommunalnye-uslugi/

Как в систему ГИС ЖКХ поставщику добавить договор ресурсоснабжения и коммунальную услугу?

С января 2018 года большинство управляющих компаний должны ежемесячно передавать сведения о начисленных платежах в ГИС ЖКХ. Такое требование прописано в ФЗ-263 от 2014 года.

Многие управляющие компании до сих пор испытывают сложности с внесением сведений в сервис.

Читайте также:  Сколько времени занимает приватизация квартиры: сроки оформления документов

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ

Состав передаваемых сведений, периодичность внесения сведений в ГИС ЖКХ регулируется приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр. Если наименование услуги по квитанции отличается от того, как она называется в ГИС ЖКХ, то в справочник «Коммунальные услуги» необходимо добавить работу с нужным наименованием.

Например, такие услуги, как электроснабжение (день), энергоснабжение (ночь), повышающие коэффициенты ГВС и ХВС, транспортировка ГВС и другие вносятся в точном соответствии тому, как они указаны в квитанции.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Например, квитанция для потребителей содержит две услуги: «Подогрев воды» и «Холодная вода для ГВС». В первом случае коммунальным ресурсом является газ, во втором – холодная вода.

Для того чтобы добавить коммунальную услугу, управляющей компании следует придерживаться такого алгоритма:

  • Во вкладке «Справочники» выбрать пункт «Коммунальные услуги».
  • Нажать кнопку «Добавить».
  • Выбрать «Добавить главную коммунальную услугу».Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?
  • Ввести все необходимые параметры и сохранить информацию.

Если добавляется двухкомпонентная услуга, то нужно выбрать пункт «Самостоятельное производство коммунальной услуги».

Что такое справочник коммунальных услуг?

Справочник коммунальных услуг располагается в подсистеме «Настройки расчета квартплаты» в блоке «Услуги». Его предназначение состоит в хранении информации о видах оказываемых услуг.

В элементе рассматриваемого справочника «Виды услуг» содержатся такие реквизиты:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • «Наименование» – название разновидности оказываемой услуги.
  • «Группа услуг» – необходима для классификации услуг в отчетных документах.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  • «Вид коммунального ресурса».
  • «Капитальный ремонт» – если данный параметр отмечен, то по данной услуге составляется отдельный платежный документ.
  • «Предоставление субсидий» – позволяет получить информацию о том, предоставляется ли субсидия по данной разновидности услуг.

Как заполнить перечень работ и услуг

Перечень работ и услуг, который оказывается собственникам управляющей компанией, подлежит внесению в ГИС ЖКХ после начала действия договора. Информация об оказываемых услугах должна вноситься в сервис в строгом соответствии с договором. Предварительно стоит продумать такой вопрос, как внесение отчетности по выполненным работам и услугам.

Для внесения в ГИС ЖКХ работ и услуг необходимо:

  1. Заполнить общий справочник «Работы и услуги организации».
  2. Перейти в раздел «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда».
  3. Выбрать нужный дом.
  4. Во вкладке «Перечень работ и услуг» выбрать пункт «Добавить перечень».

После того как перечень размещен, его нельзя изменять или удалять. Тогда данные в перечне многоквартирных домов будут удаляться. Перечни работ и услуг, которые запланированы для каждого дома, указываются на годовой период.

При заполнении перечня работ и услуг стоит учитывать, что работы по управлению многоквартирным домом, его текущему ремонту и содержанию общедомового имущества стоит вносить по каждой категории по отдельности.

Стоимость данных работ можно указывать общей строкой либо отдельными строчками с разбивкой.

На портал ГИС ЖКХ вносятся сведения в формате «цена-объем-количество». Когда три эти параметра будут заполнены, в последней графе будет прописана стоимость (рассчитывается автоматически).

В ГИС ЖКХ также вносятся сведения о внеплановых работах, которые выполнены УК.

Как разместить оплату (платежный документ) в ГИС ЖКХ?

В процессе заполнения платежных документов управляющей и ресурсоснабжающей организацией возможно три варианта:

  1. Оплата в расчетном периоде равна сальдо на начало месяца – в этом случае получится положительная сумма задолженности.
  2. Оплата в расчетном месяце меньше сальдо на начало месяца.
  3. Оплата в расчетном месяце больше сальдо на начало месяца – т. е. пользователь совершил платеж авансом.

Платежные документы, которые необходимо ежемесячно размещать в ГИС ЖКХ, бывают двух видов: долговые и текущие.

Долговые платежные документы добавляются в следующем порядке:

  • Управляющая компания формирует начальное платежное сальдо, которое рассчитывается на основании прошлых платежей. Для корректного отображения платежного документа в личном кабинете потребителя нужно отдельно указать задолженность и перечисленные авансы.
  • В личном кабинете ГИС ЖКХ нужно найти раздел «Оплата ЖКУ» и перейти в  «Платёжные документы».
  • Указать расчетный период, за который вносятся сведения о размере задолженности (например, в сентябре – за август и пр.).

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  • Выбрать лицевой счет, по которому формируется платежный документ и опции  «Добавить» – «Долговой платёжный документ».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  • Перейти во вкладку «Расчёт размера платы и перерасчёты» и выбрать один платежный период.
  • Проставить суммы задолженности и авансовых платежей на начало месяца.

Размещение текущих платежек в системе предполагает такой алгоритм действий:

  • Выбрать раздел «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы».
  • Указать расчетный период, за который планируется внести информацию относительно расчета размера платы за коммунальные услуги через выбор опции «Добавление ПД».
  • Выбрать номер лицевого счёта для добавления текущего платёжного документа.
  • Заполнить все поля во вкладке «Расчёт размера платы и перерасчёты».
  • Вкладку «Справочная информация» нужно заполнять факультативно.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  • Во вкладке  «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» необходимо указать реквизиты счета для поступления денег и указать здесь задолженность за предыдущие периоды, аванс, сколько было внесено, оплачено денежных средств, дату последней оплаты.
  • «Сумма к оплате за расчётный период» и «Итого к оплате с учетом задолженности/переплаты» проставляются автоматически.

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

Как добавить договор ресурсоснабжения

Согласно требованиям ФЗ 2014 года №209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» в течение 7 дней после заключения договора о ресурсоснабжении специалист ресурсоснабжающей компании обязан разместить его в ГИС ЖКХ.

Перед тем как перейти к размещению сведений, сотрудник ресурсоснабжающей компании должен получить статус «Уполномоченного специалиста» (его добавляет специалист со статусом «Администратора»).

Добавление ресурсоснабжающего договора в ГИС ЖКХ происходит по следующему алгоритму:

  • Поставщику необходимо авторизоваться в личном кабинете.
  • В меню «Объекты управления» выбрать пункт «Реестр договоров ресурсоснабжения».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ, кто это может сделать, где в системе содержится перечень видов предоставляемых работ, как фиксируется факт оплаты?

  • На открывшейся странице выбрать опцию «Добавить договор ресурсоснабжения».
  • Заполнить предложенные сведения о договоре.
  • Выбрать стороны по договору в соответствующем блоке (например, договор между ресурсоснабжающей компанией и ТСЖ).
  • В графе «Исполнитель коммунальных услуг» прописываются ключевые реквизиты организации: ОГРН, ОГРНИП, КПП, ИНН и пр.
  • В графе «Предмет договора» необходимо прописать виды поставляемых услуг, а затем настроить соответствующие коммунальные услуги. Здесь также прописываются даты начала и окончания поставок ресурсов, а также даты выставления платежных документов и внесения платы по ним.
  • В блоке «Порядок коммерческого учета, поставленного ресурса», выбираются нужные значения из списков.
  • В блоке «Основание заключения договора» выбирают договор управления, заявление потребителя, нормативно-правовой акт, открытый конкурс или решение собрания собственников.
  • В блоке «Добавить файл» необходимо разместить электронную копию договора ресурсоснабжения. Необходимо дождаться уведомления о том, что документ был загружен.
  • Остается удостовериться в корректности данных и нажать кнопку «Сохранить».

Как проводятся платежи в ГИС ЖКХ

После того как поставщик выставил счет за коммунальные услуги, у плательщика есть возможность их оплаты через личный кабинет. Если платежный документ отсутствует, то у жильца также есть возможность оплаты по реквизитам.

Оплата жилищно-коммунальных услуг производится по следующему алгоритму:

  1. Плательщик проходит авторизацию в личном кабинете с помощью логина и пароля, которые действуют на портале Госуслуг. Важно учитывать, что для доступа к порталу у пользователя должен быть подтвержденный тип аккаунта.
  2. В личном кабинете во вкладке «Оплатить ЖКУ» выбрать нужный платежный документ.
  3. Открыть квитанцию на оплату. Стоит учесть, что сумма для оплаты не может превышать 15 тыс. р.
  4. Ввести реквизиты банковской карточки или электронного кошелька.

Совершенный платеж сохраняется в системе и перенаправляется в историю оплаты ГИС ЖКХ.

Если нужной платежки в личном кабинете нет, то пользователю необходимо выбрать опцию «Выбор параметров платежа». Здесь указывается наименование получателя, расчетный счет, номер лицевого счета для распределения средств, сумму платежа.

Сроки зачисления платежа в среднем составляет 1-3 рабочих дня.

Таким образом, поставщик коммунальных ресурсов обязан передавать сведения в ГИС ЖКХ. Пользователям таких услуг доступна возможность оплаты коммунальных платежей через личный кабинет.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/obsluzhivanije/kvartplata/dobavlenie-uslugi.html

На что обратить внимание, заполняя перечень работ и услуг в ГИС ЖКХ

Перечень работ и услуг, которые управляющая организация оказывает собственникам помещений в МКД по договору управления, вносится в ГИС ЖКХ сразу после начала действия договора и обновляется ежегодно. Мы составили список рекомендаций, которые помогут управляющим организациям избежать ошибок при заполнении этого раздела.

Как заполнить перечень работ в ГИС ЖКХ

Как правильно разместить в ГИС ЖКХ перечень работ и услуг

Информацию по перечню необходимо заполнять в том объёме, в котором она указана в договоре управления, так как перечень является неотъемлемой его частью и не должен ему противоречить (ч. 3 ст. 162 ЖК РФ). Данные по запланированным на год работам и услугам вносятся в систему только по договорам со статусом «Действующий».

При размещении в системе перечня необходимо продумать, как будет проводиться отчёт по выполненным работам, ведь ГИС ЖКХ предполагает внесение отчётности ежемесячно по каждому наименованию работы.

Чтобы внести в ГИС ЖКХ перечень работ и услуг для МКД, нужно:

  • заполнить общий для УО справочник «Работы и услуги организации» в разделе «Справочники»;
  • перейти в раздел «Объекты управления», «Объекты жилищного фонда» и выбрать нужный дом;
  • перейти к вкладке «Перечень работ и услуг» и выбирать кнопку «Добавить перечень».

После размещения перечня нельзя изменять или удалять наименования в общем справочнике «Работы и услуги организации»: данные, внесённые в перечни для многоквартирных домов, будут удалены. Перечни планируемых для каждого дома работ и услуг указываются сроком на один год.

Читайте также:  Регистрация договора аренды нежилого помещения: сроки и госпошлина, которую надо уплатить

Важно помнить, что работы по управлению МКД, текущему ремонту и содержанию общего имущества собственников помещений следует внести по каждой категории отдельно, правильно соотнося с видами работ.

Стоимость запланированных работ по текущему ремонту можно указать двумя разными способами:

  • общей строкой «Текущий ремонт. Общестроительные работы»,
  • отдельной строкой с разбивкой.

При заполнении в системе перечня особое внимание необходимо уделить периоду действия указанной цены на услуги (тарифа). Если один раз указать его неверно, то ГИС ЖКХ в будущем не даст возможности исправить ошибку.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a5864e93dceb7ffefabddd3/5b645c9d7d58ad00a89d69ae

Пошаговая инструкция: как добавить договор ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ. Заполняем информацию корректно

ФЗ «О ГИС ЖКХ», который был выдан 21 июля 2014 года, гласит, что все ресурсоснабжающие организации должны разместить информавцию о предоставлении ими коммунальных услуг, на соответствующем сайте. Данное постановление начало действовать еще 1 июля 2016 года.

Однако для большинства данных компаний множество нюансов, связанных с работой в их личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ, остается понятным не до конца. Поэтому стоит подробнее разобраться с тем, какие шаги нужно предпринимать, чтобы заполнить все сведения верно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Перед началом работы

Прежде чем пользователь сможет начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ, администратор компании должен назначить ему полномочия для выполнения соответствующих действий в системе.

Ресурсоснабжаюшим организациям придется внести в систему множество информации о своих услугах и прочем. Но прежде чем к ней приступить, придется настроить структуру сведений об объектах. Для этого, придется выбрать пункт «Настройка сведений об объектах» и поставьте галочку напротив каждого пункта в списке. Таким образом, Вы откроете возможность заполнения всех необходимых сведений и их отображение в системе.

Какую информацию нужно заносить?

Компания, которая занимается поставкой ресурсов, должна внести в ГИС ЖКХ определенные сведения. Но то, какую именно информацию следует вносить, понятно далеко не всем. Специалисты этого сайта отвечают на этот вопрос следующим образом. Ресурсоснабжающая компания обязана внести в систему данные о:

  1. Домах. Эти сведения следует размещать, если компания является не только поставщиком, но и исполнителем услуг, а в системе сайта не размещен ее договор управления. Также, их стоит вносить, если в систему еще не внесена информация об определенном доме.
  2. Коммунальных услугах. Которые компания может предоставить по прямому соглашению. После того, как Вы указали сведения о конкретном доме, стоит сказать и о том, какие услуги Ваша организация ему оказывает.
  3. Помещениях данного дома. Когда Вы уже внесли информацию о самом доме и поставляемых в него ресурсах, стоит рассказать о его подъездах и помещениях.
  4. Объектах коммунальной инфраструктуры. Информация о линиях электропередач, теплоснабжения, а также водопровода и прочего – обязательна к заполнению. Она также должна касаться каждого из домов, с которыми компания работает, по отдельности.
  5. Использовании общего имущества. Если заключены соглашения об использовании общей собственности владельцами помещений в данном многоквартирном доме, специалист ресурсоснабжающей организации обязательно должен указать все сведения о них.
  6. Приборах учета. Эти данные также касаются каждого дома отдельно. Здесь нужно указать как общедомовой прибор учета, так и индивидуальные.

Справка! Ресурсоснабжающей организации придется внести информацию и о предоставляемых услугах. Эти сведения несколько отличаются от тех, которые были упомянуты во втором пункте.

В нем говорилось о перечне услуг, которые предоставляются тому или иному многоквартирному дому. А данные, о которых идет речь сейчас, указываются в справочниках системы ГИС ЖКХ, и больше говорят о том, какие ресурсы ваша компания может представить в целом.

Инструкция по заполнению

Разобравшись с тем, какую именно информацию необходимо размещать РСО, стоит узнать, как происходит процесс наполнения всех вышеперечисленных данных.

  • перейти в меню «Объекты управления»;
  • выбрать пункт «Объекты»;
  • после этого, отобразится реестр объектов;
  • нужно отыскать кнопку «Добавить дом».

Вы можете добавить в реестр информацию о новом доме лишь в том случае, если система не смогла найти размещенное ранее соглашение управления домом, устав его жилищно-строительного кооператива или товарищества собственников жилья. Также, для этого в системе не должен быть зарегистрирован ОМС, на территории которого размещена данная постройка.

После нажатия кнопки для добавления дома, вам придется заполнить все открывшиеся поля. Их заполнение обязательно. Исключение составляет лишь форма «Ранее присвоенный государственный учетный номер», но только в том случае, если указан кадастровый номер.

Адрес дома самостоятельно писать не придется. Вы можете выбрать его из Федеральной информационной системы, нажав соответствующую кнопку. Таким образом, можно избежать допуска опечаток или неправильного указания адресных данных.

Внимание! Бывают случаи, когда ФИАС не может отыскать нужный пользователю адрес. В таком случае, можно отправить запрос в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Форма для запроса размещена на сайте, и ее можно загрузить перейдя по соответствующей ссылке. В заявке пользователь может указать адрес дома самостоятельно, после чего, когда заявка будет зарегистрирована, в системе он появится как временный.

Услуги по прямым договорам

Сначала, вам также придется перейти в реестр объектов жилищного фонда. Но теперь Вы нажимаете уже кнопку «Услуги, предоставляемые по прямым договорам» и после «Добавить услугу». Последняя находится в правом углу. После ее нажатия, появится специальная форма. Все ее поля являются обязательными. Заполнив их, нажмите кнопку «Сохранить».

Помещения дома

Для этого, вам придется перейти в сведения об уже добавленном доме. Они размещены в меню объектов жилищного фонда. В сведениях о доме, вы сможете найти кнопку «Добавить». В данном случае, именно она вам и нужна. После ее нажатия, вы увидите перечень всего, что можно добавить. Среди всего списка, обратите внимание на пункты «Помещение» и «Подъезд». В дальнейшем, вам придется воспользоваться именно ими.

Нажав кнопку «Подъезд», вы увидите форму для его добавления. Принцип внесения сведений тот же – необходимо заполнить все поля, помеченные звездочкой. Далее, нажимаете кнопку «Сохранить» и переходите в раздел добавления помещений.

При заполнении формы о помещении, стоит помнить – если вы указали кадастровый номер, то ранее присвоенный государственный учетный номер писать не обязательно, даже несмотря на то, что звездочкой помечены оба эти поля.

Если необходимо указать комнаты в помещении, можете сделать это, нажав на кнопку «Сведения о комнатах». Информация вносится по тем же правилам, что и данные о помещении.

Объекты коммунальной инфраструктуры

Теперь можно выйти из меню «Объекты жилищного фонда». В этом пункте вам потребуется меню, размещенное немного ниже, под названием «Объекты коммунальной инфраструктуры». Вам откроется соответствующий реестр. Здесь вы сможете нажать на кнопку «Добавить объект»:

  1. После нажатия, откроется окно «Добавление нового объекта».
  2. Нужный объект можно выбрать из списка, и в зависимости от выбранного вами вида ОКИ, будут появляться разные поля и блоки. Их обязательно нужно заполнять.
  3. После этого, можно добавить новый ресурс, нажав соответствующую кнопку.
  4. Откроется новое окно с формой, заполнение полей которой также обязательно.
  5. После этого, сохраняете.

Важно! Если вы добавляете сеть, то будет необходимо указание всех ее участков.

  1. На этот раз перейдите в «Договоры на пользование общим имуществом».
  2. В отобразившемся блоке, выберите кнопку «Добавить договор» и заполните все поля в открывшейся форме.
  3. Здесь вам дается возможность прикрепления файлов. Имеется ввиду, что нужно загрузить текстовый файл с соответствующим соглашением.

Предоставляемые услуги

  1. Здесь вам потребуется выбрать поле «Справочники» в верхней панели ЛК.
  2. После этого, выберите нужный, и после нажмите кнопку «Добавить».

  3. Далее, вам предлагается два варианта – добавить главную или техническую услугу.
  4. После нажатия нужной вам ссылки, откроется окно с формами для заполнения.

  5. Дальнейшие действия аналогичны предыдущим правилам заполнения сведений.

Приборы учета

  1. Для их добавления, придется открыть меню «Приборы учета».
  2. В реестре, стоит нажать кнопку «Добавить ПУ».
  3. Откроется новая форма.
  4. Тип ПУ можно выбрать из перечня, и в зависимости от его вида будет отличаться и набор полей для заполнения.

Теперь давайте поговорим о том, как разместить договор в системе?

Как добавить договор ресурсоснабжения?

  1. Для этого, откройте «Реестр договоров» в меню объектов управления.
  2. Нажмите кнопку «Добавить договор».
  3. Дальнейшие действия будут обычным заполнением полей.
  4. После, выбираются стороны договора. В этом случае, ими будет ваша организация и исполнитель услуг. То есть, управляющая организация этого дома.
  5. УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.

Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.

Заключение

Разобравшись с тем, как и какую информацию стоит размещать РС организациям, можно сделать свою работу гораздо проще и прозрачнее. Понять принципы работы с данным сервисом стоит как можно раньше, так как вышеупомянутый ФЗ №209 обязывает данные компании указывать сведения о себе в системе, а также размещать текстовые файлы с договорами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-65-46 (Москва)

+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/resursosnabzhajushhie-organizacii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector