Гис жкх: все о работе информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, расшифровка аббревиатуры, как это работает, а также как происходит ведение сведений

Аббревиатура ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Регламентируется согласно ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Данная федеральная централизованная система создана с целью полного сбора сведений о жилом фонде Российской Федерации.

Вследствие этого работа управляющих компаний и ТСЖ должна стать прозрачнее как для правительства, так и для собственников жилья. Кроме того, одна из главных целей создания ГИС ЖКХ – снижение уровня нарушений в сфере управления жилым фондом.

Поэтому предусмотрена регистрация всех ТСЖ, ЖСК и управляющих компаний в системе в обязательном порядке согласно законодательству.

  • Система ГИС предоставляет широкие возможности для жителей и организаций ЖКХ:
  • электронное ведение паспортов многоквартирных домов ;
  • передача показаний приборов учета;
  • возможность собрания собственников в электронном формате;
  • анализ и планирование деятельности на основе текущей информации;
  • формирование отчетности в автоматическом режиме и другие.

Управляющим компаниям и товариществам в течение первого квартала текущего года необходимо публиковать сведения годового (финансового) отчета за предыдущий год.

В разрезе данных по отчету предшествующего года, а затем и нескольких лет, управляющие организации могут проанализировать свою деятельность, промониторить доходы и расходы компании.

Наряду с анализом, организации могут планировать расходы, которые за собой влечет обязательная регистрация в системе ГИС ЖКХ. Кроме финансовых расчетов компании могут спланировать работы и услуги на год, зафиксировать их выполнение, а также оценить качество.

Так как система является пока еще новой для пользователей, она может вызывать некоторые затруднения по применению. Однако интерфейс ГИС ЖКХ несложный, существует строка поиска, в которой быстро можно найти необходимую информацию.

  1. Порядок регистрации организаций в ГИС ЖКХ происходит таким образом:
  2. Получение электронной подписи в Единой Системе Идентификации и Аутентификации.
  3. Занесение сведений об организации.
  4. После проверки сведений предоставляется доступ в личный кабинет сайта.
  5. Руководитель управляющей компании может предоставить доступ нескольким сотрудникам.
  6. Субъекты жилищно-коммунальной деятельности должны размещать в ГИС ЖКХ полные сведения о недвижимости многоквартирных домов:
  7. Все данные о жилищном фонде.
  8. Выполненные работы по сохранности имущества.
  9. Услуги, предоставляемые по работе с общей недвижимостью в домах.
  10. Долги жильцов за коммунальные услуги.
  11. Данные о предприятиях, обслуживающих дом, и поступающих к ним платежах и прочее.
  12. Есть два варианта размещения информации компании: либо ввод вручную сотрудником организации, либо выгрузкой файла в формате Excel.

Существуют готовые решения для расчета квартплаты со встроенной интеграцией с ГИС ЖКХ. Эта возможность доступна за счет промежуточных файлов обмена, как например в продукте 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Подробнее с информацией о передаче сведений в ГИС ЖКХ из программы 1С вы можете прочитать здесь.

Приказом Минкомсвязи и Минстроя №74/114/пр. от 29.02.2016 года утверждены сроки, порядок и регулярность внесения информации в ГИС ЖКХ.

  • Невыполнение обязательств влечет за собой административную ответственность в виде штрафов.
  • Штрафы предусмотрены за следующие действия либо бездействия:
  • несвоевременное размещение информации;
  • отсутствие сведений об объекте управления;
  • заведомо некорректные сведения;
  • предоставление неполных сведений.
  • Реализация штрафов возможна как на основании проверок, так и на основании жалоб от жильцов в частном порядке.
  • С 1 января 2018 года та организация, которая проигнорирует регистрацию в ГИС ЖКХ, будет привлечена к административной ответственности.

Суммы штрафных санкций также регламентируются законом (ст. 13.19.1 и 13.19.2 КоАП):

Повторное административное нарушение влечет за собой дисквалификацию организации от одного года до трех лет.

здесь нужно вставить небольшой абзац о том, что на текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию и у нее сейчас есть недостатки.

На текущий момент система ГИС ЖКХ не готова к полноценному использованию, она несовершенна и имеет ряд недостатков: ошибки в системе, исчезновение уже загруженной информации, отсутствие адресов в перечне, долгие ответы на запросы и другие. Для отлаживания этих процессов на сайте ГИС ЖКХ периодически проводятся профилактические работы, а также обновляются регламенты, реестры и прочая документация.

ГИС ЖКХ, несмотря на большое количество технических недостатков, помогает развивать конкуренцию в сфере жилищно-коммунальных услуг, увеличивает доверие граждан к процессу начисления коммунальных платежей.

Для управляющей организации данная система потенциально может сэкономить время и ресурсы за счет того, что многие вопросы с ресурсоснабжающими организациями, гражданами-собственниками возможно решить в электронном формате.

dom.gosuslugi.ru — ГИС ЖКХ

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Работа в ГИС ЖКХ — инструкция по заполнению сведений в системе

ГИС ЖКХ — единая система учета объектов и работы ЖХК. Но для различных структурных подразделений порядок внесения данных в систему отличается.

На кого возложена обязанность по работе с системой?

Работа с системой является обязательной:

  • для органов государственной власти;
  • органов местного самоуправления;
  • предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
  • предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
  • специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
  • банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.

ГИС ЖКХ: все о работе информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, расшифровка аббревиатуры, как это работает, а также как происходит ведение сведений

Пошаговая инструкция по работе с системой

Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.

Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.

После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:

  • о МКД и помещениях в нем;
  • о лицевых счетах потребителей услуг;
  • о приборах учета и их показаниях.

После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов.

Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ».

Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».

Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

  1. Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.
  2. В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:

После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:

  • законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
  • сведения об установленных тарифах в определенном регионе.

Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.

Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

  • об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
  • решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
  • мерах социальной поддержки;
  • открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
  • стандартах.

Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.

Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.

Читайте также:  Как заключить договор купли-продажи квартиры с использованием материнского капитала?

После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».

Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».

Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:

  • перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
  • договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
  • отчеты ТСЖ;
  • сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
  • данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.

При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.

Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

  • Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.
  • В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:

Для УК ЖКХ

Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.

Отличия при работе с системой для УК:

  • Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
  • Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
  • Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.

Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.

О новом государственном интернет- сервисе гис жкх

ГИС ЖКХ: все о работе информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, расшифровка аббревиатуры, как это работает, а также как происходит ведение сведений

Преимущества ГИС ЖКХ

Что такое ГИС ЖКХ и какие возможности она дает собственникам жилых помещений многоквартирных домов, мы расскажем по просьбам наших читателей.

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства призвана стать единым информационным ресурсом в сфере ЖКХ, где будут собраны нормативные акты, реестр лицензий управляющих организаций и предприятий сферы ЖКХ, а также объектов жилого фонда, новости коммунальной отрасли и результаты проверок. В России ГИС ЖКХ начала работу с 1 июля 2016 года.

ГИС ЖКХ – это единая федеральная централизованная информационная система, функционирующая на основе программных, технических средств и информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставке ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

ГИС ЖКХ: все о работе информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, расшифровка аббревиатуры, как это работает, а также как происходит ведение сведений

Что в себя включает ГИС ЖКХ ?

ГИС ЖКХ включает следующие программные компоненты:

Портал ГИС ЖКХ — предназначен для публикации общедоступной информации о состоянии ЖКХ в Российской Федерации;

  • подсистема ведения реестра программ в сфере ЖКХ. Подсистема предназначена для консолидации сведений программ в сфере ЖКХ и оценки эффективности выполнения программ;
  • подсистема ведения электронных паспортов многоквартирных и жилых домов, электронных документов о состоянии расположенных на территориях муниципальных образований объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры. Подсистема предназначена для обеспечения возможностей по ведению электронных паспортов многоквартирных и жилых домов, электронных документов о состоянии объектов коммунальной и инженерной инфраструктуры;
  • подсистема ведения сведений о деятельности организаций, предоставляющих информацию в ГИС ЖКХ. Подсистема предназначения для формирования сведений о деятельности организаций;

Источник: https://most26.ru/drugoe/gis-zhkh-vse-o-rabote-informacionnoj-sistemy-zhilishhno-kommunalnogo-hozjajstva-rasshifrovka-abbreviatury-kak-jeto-rabotaet-a-takzhe-kak-proishodit-vedenie-svedenij.html

Гис жкх для управляющих организаций это

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства введена в промышленную эксплуатацию 1 июля 2016 года. С тех пор ажиотаж вокруг нововведения не утихает. Появление системы принесло хлопоты руководителям и сотрудникам управляющих организаций. Но не всем в полной мере ясно, что это за система, как с ней работать и чего от неё ожидать.

Разберёмся, что такое ГИС ЖКХ, с какой целью она создана, что грозит управляющим организациям, которые проигнорируют требования законодательства по размещению информации в ней.

С чего началась гис жкх

ГИС ЖКХ – это единая федеральная централизованная система, которая содержит информацию о жилищно-коммунальном хозяйстве 81 субъекта Российской Федерации.

В ней пользователи находят сведения о жилищном фонде, стоимости и перечне работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов, о предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур.

Прошёл всего год с момента ввода ГИС ЖКХ в промышленную эксплуатацию. С этого момента управляющие компании, ТСЖ и ЖСК стали поставщиками информации в ГИС ЖКХ. Вместе с этим статусом они получили недоработанную систему, требования к размещению информации в ней и законодательные акты, которым надо неукоснительно следовать.

ГИС ЖКХ: все о работе информационной системы жилищно-коммунального хозяйства, расшифровка аббревиатуры, как это работает, а также как происходит ведение сведений9 ошибок по заполнению ГИС ЖКХ, которые мы совершили за вас

Кто создатель ГИС ЖКХ

Государственный заказчик ГИС ЖКХ – Минкомсвязь России. Нормативным регулированием Минкомсвязь РФ занимается совместно с Минстроем РФ. Финансирует систему ФГУП «Почта России», которое одновременно выступает и оператором системы.

Техническую часть разработки системы заказчик поручил группе компаний «ЛАНИТ». Разработка происходит под контролем заместителя министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Михаила Евраева. Система создана в рекордно короткие для таких проектов сроки – два с половиной года.

Результатом рекордно коротких сроков стали постоянные сбои в работе системы. Тем не менее разработчики обещают, что рано или поздно ГИС ЖКХ будет работать стабильно.

Для этого служба поддержки системы работает круглосуточно, и вы можете обратиться к специалистам с описанием вашей проблемы.

Раз в несколько месяцев выходят обновления системы, в которых разработчики стараются учесть недоработки прошлых версий.

Законодательство по ГИС ЖКХ

Толчком к созданию информационной системы жилищного хозяйства стал Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

Стране была нужна информационная система, которая бы обеспечила «прозрачность» отношений между управляющими организациями, собственниками жилья и государственными органами.

Обязанность по созданию и правовому регулированию ГИС ЖКХ была возложена президентом РФ на Минкомсвязи РФ и Минстрой РФ.

Разработка ГИС ЖКХ основывается на двух федеральных законах:

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/8282/chto-takoe-gis-zhkh

Гис жкх что это такое расшифровка — Портал о ЖКХ

Что такое ГИС ЖКХ? Что за система? Для чего нужна? Как зайти в ГИС ЖКХ?.

  • Как расшифровывается ГИС ЖКХ?
  • Что можно посмотреть (сделать) в системе ГИС ЖКХ?
  • ГИС ЖКХ — Государственная информационная система в области Жилищно-Коммунальног­ о Хозяйства.
  • Целью внедрения ГИС ЖКХ является превращение «черной дыры» под названием ЖКХ в понятную систему взаимоотношений всех субъектов, то есть собственников помещений — потребителей коммунальных услуг, поставщиков коммунальных услуг (управляющие компании, ЖЭУ), поставщиков коммунальных ресурсов, муниципалитетов, органов государственной власти субъектов РФ и надзорных органов (ГЖИ, прокуратура).

В рамках уже созданной системы ГИС ЖКХ возможно выставление квитанций на оплату, непосредственно оплата, проверка методов начислений, получение аналитической информации, формирование обращений в управляющие компании и подготовка ответов, контроль за ответами. В ближайших планах — проведение собраний собственников помещений в электронном виде.

Что такое ГИС ЖКХ и как ей пользоваться?.

Разбираемся в особенностях и преимуществах информационной системы.

О Государственной информационной системе ЖКХ, наверняка, слышали многие. Однако далеко не каждый понимает, что она из себя представляет и как работает. Существует мнение, что система создана исключительно для людей, работающих в коммунальной сфере. Но это не совсем так. Давайте разбираться вместе.

Читайте также:  Как выйти из гаражного кооператива: порядок выхода из гск, если гараж в собственности, а также образец заявления

ГИС ЖКХ — сложная система, содержащая сведения о ЖКХ всей страны. Вопреки общему убеждению, пользоваться ей могут не только профессионалы, но и обычные граждане. С одной стороны, здесь собран пласт информации, касающийся непосредственно УК и организаций, предприятий ЖКХ, жилого фонда. С другой стороны — полезные сервисы для собственников.

ГИС включает две части — открытую и закрытую. Первая, общедоступная, носит информационный характер. Здесь представлены:

  1. новости отрасли, нормативно-правовые акты, цены, тарифы, данные о реализации программ по капремонту и расселению ветхих домов, результаты проверок;
  2. электронный паспорт дома. Достаточно ввести нужный адрес, чтобы получить полную информацию об интересующем объекте, начиная с технического состояния и заканчивая программами, в которых он участвует или будет участвовать;
  3. подробные сведения об УК, закрепленной за конкретным домом;

Внимание: всю информацию о доме в ГИС вносит только УК или организация, на обслуживании которой находится объект. Добавить какие-то данные собственными силами нельзя. А если вашего дома нет в общем списке? Свяжитесь со своей УК или ТСЖ.

Информация в закрытом блоке доступна ограниченному кругу пользователей системы. Через Личный кабинет абонент или организация может оперативно отслеживать информацию о начислениях, долгах, состоянии электронного счете и т. д. Регистрация в личном кабинете выполняется через портал Госуслуг. Пошаговую видеоинструкцию можно найти в интернете.

  • Личный кабинет позволяет:
  • оплачивать услуги ЖКХ,
  • проверять свои начисления,
  • сформировать и распечатать квитанцию,
  • проверить наличие долгов,
  • подать жалобу на УК.

Орловская область в ГИС ЖКХ

Орловщина — один из регионов, уже загрузивших данные в систему. В базу внесено более 5000 многоквартирных домов — все, что есть в области. Однако среди них есть и так называемые «бесхозные» объекты, не имеющие сведений о способе управления. Но понять, о всех ли объектах представлена полная информация, сложно.

«Несмотря на то, что официально есть данные о каждом доме, вы можете открыть страницу дома и там будет только адрес. Система позволяет выгружать данные не полностью»,- отметила специалист по работе с ГИС ЖКХ Первой городской УК Елена Каминская.

Впрочем, домов, обслуживаемых Первой городской УК, это не касается. Данные загружены и уже доступны каждому пользователю. В стадии добавления находятся лишь квитанции. Единственная проблема — сформировать платежку по некоторым коммунальным услугам невозможно. Но это временная трудность, которая должна решиться в ближайшее время.

  1. Позже в ГИС ЖКХ будут опубликованы и отчеты УК об итогах работы за год.
  2. Хотите читать наши новости раньше всех?
  3. Новости из приоритетных источников показываются на сайте Яндекс.Новостей выше других
  4. Что такое ГИС ЖКХ и как она будет работать в 2017 году.

Телефон Юриста в Москве +7 (499) 703-51-48 в Санкт-Петербурге +7 (812) 309-42-67

ГИС ЖКХ создали как хранилище информации обо всех жилищно-коммунальных предприятиях на территории Российской Федерации. Ее деятельность регламентирована Федеральным законом от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

В системе содержится информация о коммунальных услугах, проведенных работах, системах коммуникации, жилищном фонде, а также о дополнительных средствах, необходимых для функционировния всего этого. Поставщики услуг обязаны размещать в ГИС ЖКХ отчеты о своей деятельности, данные о тарифах на оплату жилья, перечень должников по коммунальным услугам и пр.

Потребители коммунальных услуг благодаря ГИС смогут получать актуальную информацию о стоимости, квитанции на оплату и, собственно, оплачивать их.

Разработчики ГИС ЖКХ — Минкомсвязи России и Минстроя России считают, что полномасштабный запуск ГИС ЖКХ облегчит взаимодействие между собственниками жилья и поставщиками услуг, так как она обладает большим набором возможностей, упрощающих общение граждан с органами власти, управляющими организациями и поставщиками ресурсов. Так ли оно на самом деле? Попробуем разобраться. Ведь для того, чтобы работать с системой, необходимо в ней зарегистрироваться и это касается и организаций и граждан.

Регистрация в системе ГИС ЖКХ

Для работы с ГИС ЖКХ любой организации или гражданину нужно зарегистрироваться в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации). Если граждане могут воспользоваться для этого порталом госуслуг, то для юридических лиц информация по регистрации приведена на сайте ГИС ЖКХ в разделе с инструкциями.

Для регистрации в системе и размещения в ней информации организациям нужна электронную подпись. Ее в свою очередь уполномоченным сотрудникам поставщиков информации выдают специально аккредитованные удостоверяющие центры. После получения подписи можно создавать аккаунт. При этом, вся введенная информация о поставщике тщательно проверяется.

После проверки новый пользователь получает статус подтвержденного и на первых порах имеет право использовать ГИС, как обычное физическое лицо.

Для того, чтобы подтвердить статус юрлица необходимо открыть вкладку «Организации» и создать новую учетную запись на юридическое лицо. В личном кабинете можно добавить для работы в системе работников организации.

Главное условие — наличие личной цифровой подписи. Для завершения регистрации в ГИС ЖКХ необходимо указать тип и полномочия организации, дать ей краткую характеристику и привести дополнительные сведения о деятельности.

После этого можно начинать работу в системе.

Для кого регистрация в системе обязательна

До 1 января 2017 года использование системы было обязательным только для органов государственной и муниципальной власти и управляющих организаций, деятельность которых лицензируется, для остальных компаний и обществ действовал переходный период. Теперь же в соответствии с Федеральным законом № 209-ФЗ ligazakon.

ru, в ГИС ЖКХ обязаны зарегистрироваться все организации сферы жилищно-коммунального хозяйства. Исключений законодательство не делает, поэтому даже ТСЖ небольшого коттеджного поселка обязано своевременно публиковать информацию в ГИС. Для граждане-потребители коммунальных услуг могут пользоваться сервисом добровольно.

Поставщики информации в ГИС ЖКХ: управляющие организации, ЖСК иТСЖ

ТСЖ, ЖСК и управляющие организации, а также государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, при наличии соответствующих полномочий, система признает поставщиками информации. Полный перечень таких поставщиков информации в статье 7 закона № 209-ФЗ.

Законодательно также определено, какую именно информацию обязаны публиковать в ГИС ЖКХ. Это, в частности:

  • Правоустанавливающие документы;
  • Информация о своей деятельности;
  • Ведение электронных паспортов многоквартирных домов;
  • Показаний приборов общедомового учета;
  • Планирование и производство работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах;
  • Платежные документов за услуги в электронном виде;
  • Тарифы;
  • Решения собраний собственников жилья и информацию о проведении таких собраний;
  • Финансовая документация в электронной форме;
  • Договоры управления и ресурсоснабжения в электронной форме.

Кроме того, с помощью ГИС ЖКХ такие организаций должна работать с обращениями граждан в электронном виде. Отчеты об этой работе также должны размещаться в ГИС. Вносить информацию в систему можно как в ручном, так и автоматизированном режиме.

Размещение информации в системе

Каждый тип информации размещается в ГИС ЖКХ в установленные сроки. Так, в течение пятнадцати дней, с момента наступления соответствующего события, в системе должна быть размещена актуальная информация по:

  • Регистрации юридического лица, его правоустанавливающих документах и руководстве.
  • Осуществлении обязанностей по управлению многоквартирным домом (адрес дома, код территории, кадастровый номер, даты возведения и начала эксплуатации, тип и серию здания, количество подъездов, этажей, лифтов, квартир и прочее).
  • Постановке земельного участка на кадастровый ремонт с указанием его площади и кадастрового номера.
  • Постановке на кадастровый учет квартир или комнат, с указанием всех учетных данных.
  • Постановке на учет или образовании нежилых помещений в доме, с указанием их данных.
  • Выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме.

В течение семи дней публикуются:

  • Данные о тарифах и размерах платы за все коммунальные услуги и работы по управлению домом.
  • Данные о банке и расчетном счете, на который поступают деньги за ремонт и обслуживание дома и коммунальные услуги.
  • Сроки предоставления платежных документов жильцам.
  • Сроки передачи показаний с внутриквартирных счетчиков.
  • Период оплаты жильцами услуг ЖКХ.
  • Данные о заключенных договорах о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг и их получателях.
  • Данные о доступных собственникам коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счётчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами.
  • Данные о качестве работ и услуг, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома.
  • Данные о договорах предоставления управляющей организацией услуг по содержанию общего имущества дома.
  • Данные о вводе общедомового или индивидуального прибора учета в эксплуатацию.
Читайте также:  Как приватизировать квартиру без согласия одного прописанного, всех прописанных?

Кроме того, раз в месяц должна обновляться информация о количестве предоставляемых коммунальных услуг, их качестве, случаях нарушения и пропуска сроков на их устранение. А в течение трех дней до начала ограничения или временной остановки предоставления коммунальной услуги в ГИС ЖКХ должна также появиться такая информация. При этом поставщик должен указать виды работ и их сроки.

Если управляющая организация или ТСЖ по поручению собственников жилья, владеет банковским счетом, на котором аккумулируются средства для обеспечения ремонтных работ, то данные об их формировании и расходовании также должны своевременно размещаться в ГИС ЖКХ.

Загружать данные в систему достаточно просто. Многие учетные программы уже предоставляют возможность автоматического обмена данными. Но можно загружать файлы и в ручном режиме. Например, чтобы загрузить в ГИС ЖКХ файл в формате Excel необходимо в разделе «Объекты управления» личного кабинета выбрать необходимый раздел и нажать кнопку «Загрузить данные».

После этого достаточно выбрать нужный файл на своем компьютере и нажать кнопку «Импортировать» Результаты можно проверить в разделе «Результат импорта / экспорта файлов». Точно по такому принципу можно получать необходимые файлы из системы.

Источник: https://gkh-rf.ru/voprosy/gis-zhkh-chto-eto-takoe-rasshifrovka

Государственная Информационная Система ЖКХ

Государственная информационная система жилищного и коммунального хозяйства.

В 2014 году на портале госуслуг был создан специальный сервис. Это база, содержащая сведения и новости в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Она получила сокращенное название ГИС ЖКХ.

Правительство обязало все организации, предоставляющие услуги многоквартирным домам, зарегистрироваться и использовать этот ресурс для обмена информацией с физическими лицами. По мнению правительства, это более прозрачный способ оплаты услуг, который искоренит коррупцию.

Зачем нужна ГИС ЖКХ?

Первоочередная цель создания ГИС ЖКХ — объединение в едином сервисе всей информации о жилищно-коммунальном секторе России. Чтобы процесс осведомления населения о деятельности организаций стал проще, все было собрано на одном портале.

Согласно концепции, интернет-ресурс поможет одолеть коррупцию в ЖКХ, изъяв человеческий фактор из процесса оборота денег. Все платежи станут прозрачными, а полученные организациями средства будут отображаться в единой системе ГИС ЖКХ. Так планируется победить теневую экономику в жилищно-коммунальном хозяйстве.

Так как в разных регионах России существуют свои организации, ТСЖ, управляющие компании и все они взаимодействуют через собственные порталы, было принято решение создать единую государственную систему. Она действует вне зависимости от географического положения, Москва или отдаленный от столицы город — все обслуживаются одинаково.

Воспользоваться сервисом — информационной системой ЖКХ могут все жители РФ. Часть представленной информации доступна без регистрации личного кабинета. Это законодательная база, новости жилищно-коммунального сектора, справка о льготах, субсидиях и действующих тарифах, также круг других вопросов, информация о доме на ГИС ЖКХ.

Зарегистрированным пользователям открывается доступ к закрытой информации ГИС ЖКХ. На официальном сайте ГИС ЖКХ госуслуги создается персональный кабинет.

  • Пользователь найдет тут:
  • • все жилищные фонды, существующие на территории страны;
  • • данные о системах коммуникаций: их состояние, проведенные ремонты и планируемые мероприятия;
  • • тарифы на оплату услуг в каждом регионе и для конкретного жилья;
  • • информацию об имеющихся задолженностях и должниках;
  • • другие данные, относящиеся к этому направлению.
  • В ГИС ЖКХ представлены муниципальные, региональные и федеральные органы власти, организации, поставщики услуг, управляющие компании.
  • Регистрация и вход
  • Для физических лиц

Чтобы сгенерировать персональный кабинет, необходимо пройти несколько этапов. Регистрация в ГИС ЖКХ для физических лиц состоит в заведении учетной записи и ее подтверждении одним из предложенных способов.

Введенные логин и пароль впоследствии необходимо использовать на ГИС ЖКХ для входа. После регистрации аккаунтом сразу можно пользоваться. Автоматически подтянется информация о доме на ГИС ЖКХ.

Для юридических лиц

Регистрация в ГИС ЖКХ доступна не только физическим лицам, но и юридическим. Для управляющей компании процесс регистрации и верификации усложнен.

1 Получение электронной цифровой подписи. В первую очередь юридические лица обязаны сформировать ЭЦП. Данное требование при работе с государственными сайтами закреплено законодательством. Оформить ЭЦП можно, обратившись в МФЦ или сертифицированный центр. Если организация уже обладает цифровой подписью, можно использовать ее.

2 Регистрация на официальном портале «Госуслуги». Чтобы пользоваться государственной информационной системой ГИС ЖКХ, необходимо предварительно завести личный кабинет на сайте госуслуг.

  1. В первую очередь регистрируется руководитель. Создается аккаунт физического лица, с указанием личных данных:
  2. • паспортные данные;
  3. • номер СНИЛС;
  4. • адрес, контактный номер телефона и электронная почта.

Проверка персональной информации может занять длительное время. Об успешности операции приходит уведомление в виде имейла или СМС-сообщения.

• Создание кабинета организации. Далее с помощью ЭЦП подтверждается должность руководителя. В разделе «Организации» добавляется новая учетная запись, параметр «регистрация юридического лица». Следующее — заполнение информации об организации.

3. Регистрация на официальном сайте ГИС ЖКХ. Для входа вводятся те логин и пароль, которые были использованы для регистрации в системе госуслуг. Автоматически подгружаются данные об учреждении.

В созданном кабинете можно добавить сотрудников, установив их должности. Регистрация каждого работника происходит так же, как и руководителя — с ЭЦП, через gosuslugi.ru.

В течение 15 суток вносятся дополнительные сведения: устав, юридический адрес, дата государственной регистрации и другая информация. Сервис уведомит организацию о том, какие данные необходимо внести для дальнейшей деятельности.

7 дней дается на то, чтобы добавить информацию о банковском и регистрационном коде, банковском счете организации, периодичности направления платежек, сроке, за который снимаются показатели счетчиков.

Инструкция по регистрации организации на Портале ГИС ЖКХ dom.gosuslugi.ru

  • СКАЧАТЬ
  • Обязательное использование
  • Обязательное сотрудничество предусмотрено исключительно для управляющих организаций. Всем ЖСК и ТСЖ необходимо организовывать через информационную систему ЖКХ следующие действия:
  • • снятие показаний счетчиков воды и электричества;
  • • размещение электронных платежек за коммунальные услуги;
  • • работа с жалобами и предложениями;
  • • информирование жильцов о предстоящем ремонте общей собственности;
  • • публикация решений собраний жильцов.

Все юридические лица, прошедшие регистрацию и верификацию, заполнившие данные о фирме, могут пользоваться всеми полномочиями. Организации, имеющие личный кабинет, в обязательном порядке должны исполнять требования системы ГИС ЖКХ.

Управляющие компании не имеют права отказаться от использования ресурса ГИС ЖКХ и должны применять его для представления информации общественности. До 1 мая 2015 года все организации должны были пройти процесс регистрации, получить ЭЦП и завести личный кабинет. Те, кто этого не сделал, не имеют права продолжать дальнейшую деятельность.

Новые компании, предоставляющие коммунальные услуги, должны пройти обязательную регистрацию на портале. Для них порядок верификации аналогичен тому, который использовался учреждениями, зарегистрированными до 1 мая 2015 года. Если созданная управляющая компания не прошла регистрацию, она не может предоставлять услуги и выписывать платежки.

Штрафы за нарушения пользования порталом

С 01.01.2018 правительство РФ вводит санкции относительно организаций, которые не подают или подают с опозданием данные в ГИС ЖКХ. Санкции выражаются в административном штрафе, его размер будет исчисляться индивидуально, но сумма может быть до 200 тыс. руб. Также организация может быть лишена лицензии на 3 года.

Жильцы, не получившие информацию о платеже вовремя, имеют право отказаться выплачивать задолженность.

На жильцов не возлагается обязанность принимать платежки в электронном виде, подавать данные измерительных приборов или контролировать состояние счета через ГИС ЖКХ.

Информационная система жилищно-коммунального хозяйства — это платформа, созданная для удобства граждан.

Так можно самостоятельно контролировать начисление задолженностей, получать платежки и подавать показания счетчиков. Это большой и решительный шаг к решению проблемы коррупции в сфере ЖКХ.

Использование сервиса делает сферу ЖКХ проще, понятнее и прозрачнее для пользователей.

Для управляющих организаций работа с ГИС ЖКХ — это небольшое осложнение, так как необходимо осваивать новую платформу. Упрощается процесс информирования населения. Осуществлять контакт с физическими лицами через портал — удобно.

В случае возникновения сложностей при работе с ГИС ЖКХ, советуем обратиться в НИИ ЖКХ, где опытные специалисты помогут решить вопросы и при необходимости заполнят систему.

Источник: https://www.niigkh.ru/blog/gosudarstvennaa-informacionnaa-sistema-zilisnogo-i-komm

Ссылка на основную публикацию