Дефектный акт на текущий ремонт представляет собой документ, фиксирующий недостатки и недоработки, выявленные при обследовании помещения специально назначенной комиссией.
Аналогичные акты готовятся при контроле за произведенными работами во многих других сферах: ремонт оборудования, спецтехники, в строительстве.
Предназначение документа
Дефектный акт относится к формам учета, которые составляются организациями, осуществляющими коммерческую деятельность с использованием различного оборудования на балансе. По завершении инспектирования комиссия заполняет бланк с выявленными нарушениями и дает рекомендации относительно их устранения.
Правильное составление акта требуется для организации корректного документооборота по бухгалтерии и отражения текущего состояния средств на балансе.
Во время проведения текущего или капитального ремонта, возникает необходимость контроля за надлежащим исполнением работ. Дефектный акт на текущий ремонт, как и другие формы подобных актов, требуется для первичного учета различными предприятиями, имеющими на балансе недвижимость, прежде всего, административные помещения и промышленные объекты.
Табличные сведения документа позволяют оценить состояние помещений и сформировать перечень мероприятий, требуемых для устранения дефектов. В отличие от сметы, акт содержит конкретные требования выполнить определенные действия для исправления без указания стоимости работ.
Предприятие, оформляющее такие акты, может пользоваться своими формами документа, учитывающими специфику деятельности.
Например, в строительных организациях используется форма, позволяющая отразить выявленные при строительстве конструктивные нарушения, которые, ввиду своей значимости по последствиям, могут привести к серьезному повышению стоимости по смете и необходимости применения аварийной схемы.
Акт на текущий ремонт затрагивает жилые и производственные объекты, помещения, которые с определенной периодичностью должны обследоваться на предмет инженерно-технической безопасности. Раз в 5-10 лет помещение, входящее в реестр ремонта, должно быть обследовано на предмет технического соответствия принятым в стране нормам.
Правила заполнения
Соблюдая определенные требования, предприятие ведет контроль за состоянием средств на балансе и, при необходимости, выполняет корректировки. Несмотря на отсутствие унифицированного единого для всех сфер бланка, документ должен был составлен с соблюдением определенных правил.
Требования к оформлению
Дефектный акт представляет собой форму, в которой должны быть отражены следующие параметры:
- Название обследуемого объекта.
- Перечень представителей, назначенных на составление акта.
- Выявленные недочеты и нарушения.
- Рекомендованные комиссией меры по устранению.
Юридически значимым документ становится только при условии его подписания всеми членами комиссии. В своей работе эксперты руководствуются действующими в России стандартами, включая СНиПы, РОСТ и ГОСТы. После заполнения акта и его подписания ставится печать предприятия, в рамках которого работала комиссия.
Особенности процедуры
Информация из акта должна позволять составить верное представление о расходах на действия по устранению недостатков:
- виды работ;
- мера измерения;
- статьи расходов.
Вторая графа бланка заполняется сведениями о видах предполагаемых видах работ и затратах на их выполнение.
Третья графа приводит единицу измерения согласно общепринятым нормативам (м2, м3 и т.д.)
Надлежаще заполненный акт по каждому из предметов осмотра исключает всякие расхождения между заказчиком и лицом, исполняющим работы.
Обследование помещения включает проверку следующих параметров:
- Состояние фундамента и напольного покрытия.
- Описание стен, проемов, различных конструкций, включая лестницы, балконы, кровлю.
- Сведения о коммуникациях и др.
- Каждый из параметров должен быть оценен с точки зрения износа, а по завершении проверки даются конкретные рекомендации.
- На видео о составлении акта
Каждый дефектный акт может сопровождаться соответствующими приложениями, к числу которых могут относиться чертежи с обмерами, схемы, фотографии, детальные описания выявленных недостатков.
Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)
При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения).
Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.
Составление дефектной ведомости
При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту.
Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д. Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы. В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы. Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.
Образец дефектной ведомости на ремонт помещения
Cкачать бланк дефектной ведомости на ремонт в excel
доматут.рф — сайт для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками. Статьи про порядок оформления, состав и ведение исполнительной документации в строительстве.
Примеры правильного заполнения журналов работ и актов. Статьи про проектирование и технологию производства строительно-монтажных работ.
Калькуляторы расчета количества материалов и другая полезная информация для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками.
Дефектный акт. Образец заполнения
Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.
Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений.
Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.
Для чего нужен дефектный акт
Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.
Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.
Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.
Как составить дефектный акт
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.
Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.
Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.
Инструкция по заполнению дефектного акта
- В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
- Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
- Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
- Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
- Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.
- Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
После составления дефектного акта
На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.
Акт о списании материалов на текущий ремонт
«____»___________ 20__ г.
Акт о списании материалов на текущий ремонт
- № _______________ от «__» _______________ 20___ г.
- Комиссия в составе: председателя ______________________________________ и членов комиссии __________________________
- _________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт израсходовано:
- Норма списания, кол-во
- комиссии: _______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
комиссии: _______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
_______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
_______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
Оставить комментарий к документу
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт о списании материалов на текущий ремонт», а также задать вопросы, связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы
Источник: https://most26.ru/dokumenty/obrazcy-defektnogo-akta-na-tekushhij-remont-mnogokvartirnogo-doma-dogovora-smety-zhurnala-dokumenta-po-spisaniju-materialov-i-prochej-rabochej-dokumentacii.html
Дефектный акт на текущий ремонт, списание основных средств, оборудования — форма и образец заполнения
На любом предприятии со временем появляется оборудование, которое приходит в негодность по тем или иным причинам. Для фиксирования подобных поломок существует специальная документация, которую заполняет ответственное лицо, устанавливая недочеты и фиксируя выполнение необходимых мероприятий для их исправления.
Какой документ составляется при обнаружении дефекта
- Именно дефектный акт может явиться основанием для списания ОС или изделия, так как в него вносятся данные относительно выявленных недочетов в оборудовании, также в акте указывается вариант их исправления, если комиссия установила, что оборудование подлежит восстановлению.
- Важно: дефектный акт необходимо составлять по всем требованиям, так как его неточное формирование зачастую служит отказом налоговой службы в признании расходов на ремонт, что повлечет начисление дополнительных налогов и штрафов.
- Акт не содержит цены ремонтных работ или полученного ущерба, он является основанием для составления:
- Сметы для ремонта;
- Отчета о целесообразности проведения ремонта;
- Приказа на выполнение ремонтных работ;
- Списания изношенного объекта. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.
- Важно: документ в обязательном порядке формируется, если оборудование находится на гарантии или сервисном обслуживании.
- Как правильно составить и отредактировать дефектную ведомость вы узнаете в этом видео:
Кто и когда составляет акт
На документе в обязательном порядке должны стоять подписи всех участников осмотра оборудования.
Форма и реквизиты дефектного акта
Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.
В любом случае документ должен содержать основные данные:
- Название предприятия и сведения о руководстве;
- Порядковый номер акта и дата формирования;
- Основание для составления;
- Перечень комиссии;
- Сведения об оборудовании;
- Данные о выявленных дефектах;
- Рекомендации уполномоченных лиц;
- Выводы;
- Подписи.
Пошаговая инструкция формирования
- Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.
- Что представляет собой акт о браке товара и чем он отличается от дефектного акта вы узнаете по ссылке.
- Заполнять документ проще в форме таблицы, в которую доступно отдельными графами внести:
- Наименование оборудования;
- Марку;
- Серийный номер;
- Даты изготовления и поступления оборудования;
- Наименование производителя;
- Виды обнаруженных дефектов.
Важно: напротив каждой детали необходимо указывать размер фактического износа в процентах.
Образец заполнения дефектного акта на ремонт.
Акт в обязательном порядке подписывается всеми участниками осмотра и содержит необходимые рекомендации.
Также документ доступно сопровождать необходимой документацией:
- Чертежами;
- Исполнительными схемами;
- Фотоматериалами.
Нюансы заполнения
- Документ должен содержать подробные сведения о выявленных дефектах, так как они будут служить основанием для определения размера текущих расходов на ремонтные работы.
- Мера измерения должна указываться согласно измерителю, принятому в нормативных документах.
- В акте необходимо подробно указывать, какого именно рода работы необходимо провести, так чтобы у исполнителя не появлялось желания добавит самостоятельно какие-либо мероприятия.
Особенности составления акта в различных ситуациях
После детального изучения объекта комиссия может прийти к различным выводам, и в зависимости от ее решения составляется документ.
На ремонт
В таком документе необходимо подробно отобразить все предстоящие мероприятия:
- Прочистка;
- Шлифовка;
- Восстановление, каких именно деталей с указанием их серийного номера, размеров самих деталей и составляющих;
- Полная замена каких-либо деталей и прочее.
На замену
Важно: в этом случае документ является основанием для списания определенной части механизма, но если он составляется в период гарантийного обслуживания, появляется необходимость в формировании претензии производителю.
Пример заполненного бланка дефектного акта.
Списание основных средств
- Перед проведением подобного мероприятия в состав комиссии в обязательном порядке должен входить специалист, способный дать объективную оценку, если штат предприятия не располагает таким сотрудником необходимо пригласить его из вне.
- Как оформить акт на списание основных средств по форме ОС-4 вы узнаете в этой статье.
- В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:
- Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
- Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.
Списание оборудования
- Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.
- Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.
- Что представляет собой акт ввода в эксплуатацию оборудования и как его составить правильно – узнайте по ссылке.
Заключение
- Дефектный акт в роли первичного документа является основанием для составления большого количества документов, а также списания расходов на ремонт при исчислении налога.
- Это все указывает на то, что к его составлению необходимо подойти со всей ответственностью, включив в документ, как можно больше подробностей относительно степени износа, размеров, технического состояния и характеристик объекта, так чтобы комиссия смогла сделать объективное заключение по поводу целесообразности проведения ремонтных работ.
- Как осуществляется расчет по дефектной ведомости стоимости работ вы узнаете тут:
Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/rol-defektnogo-akta.html
Дефектный акт на текущий ремонт: образец, бланк, скачать
Дефектный акт имеет первостепенной значимости, как документ, отнесенный к первичной документации. В содержании акта приводится полный перечень информации, являющейся основой для последующего составления сметы.
- Заполнение документа выполняется специально назначенной экспертной комиссий, в соответствии с общепринятыми стандартами (СНиП, РОСТ и ГОСТ).
- По причине природы его составления, иначе документ именуется: «таблица ремонта» либо «техническая экспертиза недвижимости».
- В составляемом акте указывается полный перечень исходных данных и сведения, достаточные для установления конкретных расценок по утвержденному объему работ в рамках текущего ремонта (условия выполняемых работ, используемые меры измерения, наименования статей расходов и виды проводимых работ).
- Данные во второй графе «наименования работ и расходов», должны указываться таким образом, чтобы в последующем у специалистов, ответственных за составление локальной сметы, не возникало проблем с применением имеющейся нормы ресурсов.
Что касается мер измерения (третья графа), то они полностью должны соответствовать измерителю, указанному в утвержденных нормативах (то есть: м3, м2, м, шт. и т. д.).
Для того чтобы между сторонами (заказчиком и исполнителем) не возникало спорных ситуаций, именно заказчик определяет перечень работ, условия их проведения, устанавливает фактические объемы и другое.
По этой причине, компания, занимающаяся проектировкой, не имеет права вносить любого рода изменения в документ, который был согласован с заказчиком/инвестором. Для этого требуется дополнительная договоренность.
В структуру составляемого документа должна входить такая информация:
- о наименовании объекта строительства, где намечено проведение комиссионного осмотра;
- о списке представителей утвержденного списка экспертной комиссии;
- о списке выявленных в ходе осмотра объекта нарушений;
- решения, принятые комиссией экспертов, о действиях, проведение которых необходимо для исправления нарушений/дефектов.
Решение должно быть установлено в рамках каждого отдельного предмета осмотра, являющегося структурной частью осматриваемого объекта.
То есть должно быть описано текущее состояние, в котором находятся полы, фундамент, стены, покрытия, оконные и дверные конструкции, лестницы, кровли, балконы и лоджии, коммуникационные системы и другое.
Возле каждого из упомянутых в документе предметов осмотра, указывается фактический процент их текущего износа. Даются точные рекомендации экспертов, соблюдение которых необходимо для полного исправления нарушений.
- В акте обычно указываются данные, свидетельствующие об усложнении или ограничении условий проведения работы и различных подобных факторах, данные о применяемых механизмах и прочие сведения, которые могут быть использованы в последствии для расчета стоимости.
- Это могут быть данные о работах, выполняемых с использованием автовышек, грузоподъемной и прочей спецтехники.
- К акту может прилагаться и иная документация:
- чертежи выполненных обмеров на объекте в ходе составления акта;
- исполнительные схемы;
- материалы сфотографированных областей дефектов для наглядного обзора повреждений;
- непосредственное описание выявленных комиссией дефектов/нарушений, с обозначением их размещения и степени.
Каждый участвующий в осмотре представитель имеет возможность получить копию составленного акта, вместе с прилагаемой к нему документацией.
Если участники процесса осмотра выражают несогласие с определенными процедурами, выполненными в ходе осмотра, об этом делается соответствующая отметка.
- Образец акта здесь.
- УТВЕРЖДАЮ
- Руководитель организации
- __________ ООО «Ремонт Сервис»
- «16» марта 2016 г.
М.П.
- ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 45
- на ремонтные работы
- Наименование организации ООО «Ремонт Сервис»
Объект: двухэтажный жилой дом по ул. Ломоносова, 48 г. Екатеринбург
| Комиссия в составе: |
|
| председателя комиссии | Главного инженера ООО Михайлова Дмитрия Валерьевича |
| (Ф.И.О., должность, место работы) | |
| членов комиссии: | Инженера первого участка Денисова Максима Владимировича Специалиста 1 категории Маслова Игоря Матвеевича |
| (Ф.И.О., должность, место работы) | |
| произвела осмотр | Двухэтажного жилого дома по ул. Ломоносова, 48 |
| (наименование объекта и др.) | |
| и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
| № п/п | Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) | Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) | Ед. изм. | Объемы |
| 1 ЭТАЖ | ||||
| 1 | Дефекты оконных коробок | Ремонт оконных коробок в каменных стенах | шт. | 5 |
| 2 | Отсутствуют стела на окнах | Остекление окон | шт. | 10 |
| Итого по 1 этажу по видам и объемам работ | ||||
| Ремонт оконных коробок в каменных стенах Остекление окон |
шт. | 5 10 | ||
| 2 ЭТАЖ | ||||
| 1 | Поломка дверных петель при входе в блоки, повреждения дверей | Смена дверных приборов, ремонт дверных полотен | шт. | 14 |
| 2 | Выбоины в коридоре | Заделка выбоин в цементных полах | шт. | 28 |
| 3 | Повреждена плитка на лестничном пролете | Смена керамических плиток | шт. | 45 |
| Итого по 2 этажу по видам и объемам работ | ||||
| Смена дверных приборов, ремонт дверных полотен Заделка выбоин в цементных полах Смена керамических плиток |
шт. | 14 28 45 | ||
| Итого по всем видам и объемам работ | ||||
1.Ремонт оконных коробок в каменных стенах
|
шт. | 5
|
| Председатель комиссии | Главный инженер ООО | Д.В. Михайлов |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Члены комиссии: | Инженер 1 участка | М.В. Денисов |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Специалист 1 категории | И.М. Маслов | |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
- Бланк акта здесь.
- УТВЕРЖДАЮ
- Руководитель организации
- __________ ________________
- (подпись) (расшифровка подписи)
- «___» ___________________ 2014г.
М.П.
- ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____
- на ремонтные работы
- Наименование организации________________________
- Объект:_____________________________
| Комиссия в составе: |
| председателя комиссии |
| (Ф.И.О., должность, место работы) |
| членов комиссии: |
| (Ф.И.О., должность, место работы) |
| произвела осмотр |
| (наименование объекта и др.) |
| и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.): |
| № п/п | Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) | Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) | Ед. изм. | Объемы |
| 1 ЭТАЖ | ||||
| Итого по 1 этажу по видам и объемам работ | ||||
| 2 ЭТАЖ | ||||
| Итого по 2 этажу по видам и объемам работ | ||||
| Итого по всем видам и объемам работ |
| Председатель комиссии | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Члены комиссии: | ||
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
- Бланк акта здесь.
- УТВЕРЖДАЮ
- ______________________________
- (директор ГУ ДКРЖФ по АО)
- ______________________________
- ______________________________
- __________ ___________________
- (подпись) (фамилия, инициалы)
- «__» ________________ 20__ г.
- АКТ
- ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДЕФЕКТОВ И НЕДОДЕЛОК НА ОБЪЕКТЕ КАПИТАЛЬНОГО
- РЕМОНТА ПО АДРЕСУ: _______
г. ____________________ «__» ___________ 20__ г.
Инженер ______________________»____________» при проведении технического надзора и контроля проведения строительных работ Генподрядчиком _______________________ по комплексному капитальному ремонту жилого дома, расположенного по адресу: г.
_____________, ___________________________, в присутствии представителя(ей) Генподрядчика ____________________________, действовавшего(ших) на основании доверенности N _________ от _____________, выданной ______________________________ (Ф.И.О.
и должность лица, выдавшего доверенность), составили настоящий акт о том, что в процессе проверки
- состояния работ по проведению капитального ремонта жилого дома по адресу:________________________ были выявлены следующие дефекты:
- — ____________________________
- — ____________________________.
- Замечания Заказчика: ________________________________.
- Замечания Генподрядчика: _____________________________.
- Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному для каждой из Сторон Государственного контракта.
- Подписи членов комиссии:
- _________ _______________________
- (подпись) (фамилия, инициалы)
- _________ _______________________
- (подпись) (фамилия, инициалы)
- _________ _______________________
- (подпись) (фамилия, инициалы)
- Приложение:
- Доверенность;
- Фотографии.
Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/defektnyj-akt-na-remont.html
Дефектный акт на строительные работы: образец
Дефектный акт на строительные работы — обязательный документ, составляемый в процессе приема объекта недвижимости. Он составляется при участии подрядчика и заказчика, и подписывается обеими сторонами.
Назначение дефектного акта
Дефектовочный акт в строительстве — это документ, составляемый в процессе проверки сдаваемого в эксплуатацию объекта недвижимости. В нем перечисляются обнаруженные у строения дефекты, с подробным описанием.
Обязательно указывается, как найденные недостатки влияют на конструкцию. При необходимости дефектный акт можно подготовить на любом этапе строительства. Но при сдаче объекта он оформляется в обязательном порядке.
Акт дефектовки строительных работ составляется по ряду причин:
- Найти дефекты и недочеты, имеющиеся у нового строения.
- Уточнить масштаб проблем, а затем — разобраться с объемом работ по восстановлению объекта и приведению его в нужный вид.
- Решить, являются ли обоснованными дополнительные траты на восстановление недвижимости. Если траты обоснованы — определяется их общий объем.
- Выявить лиц, ответственных за появление недостатков в конструкции. При этом никаких упоминаний о наказании быть не должно. Для этого имеются другие документы.
Еще одно назначение дефектного акта — использование при заполнении ряда других документов, оформляемых в процессе строительства. Он требуется в случаях:
- Подготовка сметы на строительство. В этой ситуации информация используется для указания сумм, потраченных на исправление недочетов.
- Акт выполнения строительно-ремонтных работ. Указанный документ невозможно сдать без письменного перечисления всех обнаруженных недочетов. Если работа выполнена идеально — в дефектном акте пишется о том, что проблем не было обнаружено.
- Акт о дополнительном списании использованных материалов. Если в процессе строительства часть материалов оказалась безвозвратно испорчена, то данный факт отражается в дефектном акте. А сам документ используется в качестве приложения к акту о дополнительном списании.
- При подготовке приказа о выполнении работ по строительству и ремонту. Для здания, строящегося с нуля, дефектный акт не требуется. Но при ремонте или продолжении строительства он нужен обязательно.
Кем составляется?
Составлением дефектного акта занимается специально собранная комиссия. Приказ о формировании комиссии подписывается руководителем строительной организации. Состав комиссии не является фиксированным, и зависит от типа объекта. Обычно в нее входят представители заказчика, подрядчика и независимый специалист (специалисты) из администрации населенного пункта.
Состав комиссии обсуждается до начала проверки. В противном случае ее результаты возможно будет оспорить только через суд. Поэтому проверяющие подбираются исходя из уровня их компетентности и беспристрастности.
Правила составления
Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве.
Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования». Она не подходит для строительных объектов, но служит образцом для составления описываемого документа.
Еще рекомендуется ознакомиться с положениями ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».
Количество копий зависит от числа организаций, участвующих в принятии объекта строительства. Стандартный вариант: одна копия заказчику, вторая — подрядчику, а третья — в городскую администрацию. Все копии заверяются экспертной комиссией. Инструкция по заполнению дефектного акта на строительные работы представлена ниже.
В начале документа перечисляется информация, касающаяся членов комиссии, предприятия и самого дефектного акта. Выглядит это следующим образом:
- Начало документа — ссылка на приказ, утверждающий используемую форму акта дефектовки строительного объекта. Записывается дата подписания и номер приказа. Желательно указать должностное лицо, утвердившее данное постановление.
- Информация о подрядчике. Перечисляются: название организации, ее тип, подразделение, чьей обязанностью является проверка сдаваемой недвижимости на наличие дефектов. Рекомендуется написать адрес основного офиса подрядчика.
- Информация о руководителе организации: ФИО, должность. Рядом пишется дата постановления о проверке на наличие дефектов.
- Название, номер, дата оформления дефектного акта, точный адрес проверяемого строения.
- Ссылка на приказ о сборе экспертной комиссии, оценивающей объект недвижимости на наличие дефектов. Перечисляется: дата подписания, номер приказа, состав — ФИО сотрудников и их должности.
Далее заполняется основная часть документа. Она выглядит следующим образом:
- Первый пункт основной части — подробное описание объекта недвижимости. Обязательно указывается тип строения — жилое или нежилое. Указывается сфера применения (жилой дом, склад, ТЦ, промышленное здание и т. п.). Перечисляются основные данные о размерах. Указываются сроки строительства. Если строительство еще не окончено — предполагаемая дата завершения стройки. В конце указывается номер объекта недвижимости.
- Второй пункт — перечисление причин проверки. Проверка может быть как плановой, так и по причине возникновения подозрений на дефекты конструкции. Все причины подробно описываются в документе.
- Перечисление имеющихся дефектов. Формулировки обязаны быть максимально точными, не допускающими двоякого толкования. Экспертная комиссия обязана дать рекомендации по устранению обнаруженных проблем. Если устранить дефект невозможно, то члены комиссии должны выяснить причину и изложить ее в письменной форме.
- Конец документа — повторное перечисление членов экспертной комиссии. Рядом с каждым именем оставляется пробел для подписи. Без подписей всех участников проверки дефектный акт станет недействительным.
Важный момент: члены экспертной комиссии отвечают и за составление сметы для устранения обнаруженных дефектов. Но данная информация указывается в отдельном документе (смете), а не в дефектном акте.
Образец дефектного акта на строительные работы
При отсутствии в организации готовой формы документа можно взять за образец уже готовые дефектные акты. Рекомендуется обратить внимание на следующие варианты:
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
- 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.
Источник: https://ahrfn.com/dokumety/defektnyj-akt-na-stroitelnye-raboty-obrazec.html
Составляем правильно дефектный акт — образец
Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье. Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.
- Для чего нужен дефектный акт
- Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
- Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
- Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта
- Итоги
Для чего нужен дефектный акт
В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.
Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.
В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).
При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).
В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
- Название акта.
- Дата формирования и утверждения акта.
- Название организации, составляющей акт.
- Название и инвентарный номер объекта.
- Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
- Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
- Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
- Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.
- Скачать образец дефектного акта на списание основных средств
ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.
О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале «Документальное оформление списания основных средств».
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sostavlyaem_pravilno_defektnyj_akt_obrazec/
Гост р 56535-2015 услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами. услуги текущего ремонта общего имущества многоквартирных домов. общие требования, гост р от 29 июля 2015 года №56535-2015
ГОСТ Р 56535-2015
ОКС 03.080.30
- Дата введения 2016-04-01
- 1 РАЗРАБОТАН Некоммерческим партнерством саморегулируемой организацией «Управляющих компаний жилищно-коммунального хозяйства Калининградской области «Стандарты управления недвижимости» при участии Государственной академии Минстроя России и Некоммерческого партнерства «Жилищно-коммунальное хозяйство — 68»
- 2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 393 «Услуги в области жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами»
- 3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 июля 2015 г. N 1005-ст
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕПравила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8).
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
Настоящий стандарт входит в серию стандартов «Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами».
Применение настоящего стандарта позволяет сформировать единую и эффективную систему управления и содержания многоквартирных домов, обеспечивающую их нормативное техническое состояние, безопасную эксплуатацию и комфортные условия проживания, а также выполнить требования технических регламентов, нормативных документов по санитарно-эпидемиологическому надзору, Жилищного кодекса Российской Федерации и других нормативных правовых актов.При переходе эксплуатации многоквартирного дома и выполнения работ (услуг), связанных с его управлением и содержанием на основании добровольного применения национальных стандартов из серии «Услуги жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными домами», целесообразно устанавливать переходный период с учетом профессиональной подготовки и опыта работы исполнителя и подрядчиков по применению таких национальных стандартов, во время которого необходимо стремиться к выполнению нового порядка в управлении и содержании.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает требования к оказанию услуг текущего ремонта общего имущества многоквартирных домов.
Стандарт предназначен для применения лицами, предоставляющими услуги управления многоквартирными домами и содержания общего имущества многоквартирных домов, собственниками помещений, расположенных в этих многоквартирных домах, принявшими решение о проведении текущего ремонта в соответствии с настоящим стандартом и выступающими заказчиками таких услуг (работ), а также для выполнения подрядными организациями, привлекаемыми для выполнения работ, связанных с текущим ремонтом.
2 Нормативные ссылки
Источник: http://docs.cntd.ru/document/1200123294
Акт о списании материалов на текущий ремонт
Скачать образец документа
| __________________________________ (организация) |
|
АКТ о списании материалов на текущий ремонт
- № _______________ от «__» _______________ 20___ г.
- Комиссия в составе: председателя ______________________________________ и членов комиссии __________________________
- _________________________________________________________ составили настоящий акт в том, что на текущий ремонт израсходовано:
| № п/п | Номенклатурный номер | Наименование материала | Ед. изм. (код) | Выполненные работы | Норма списания, кол-во | Фактически израсходаванно | Кор. счёт шифр |
| вид работы | ед. изм. | объём | кол-во | цена | сумма | ||
| Итого |
- ________________________________________________________________________________________________________________________
- (сумма прописью)
- Председатель
- комиссии: _______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
Члены
комиссии: _______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
_______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
_______________________ ______________________ _________________________
(должность) (подпись) (фамилия, и.о.)
Источник: http://dogovor.guru/dogovor/buxgalterskie-i-finansovye-dokumenty/akt-o-spisanii-materialov-na-tekushhij-remont/
Загрузка...
