Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию

Каждая организация осуществляет свои функциональные обязанности, опираясь на нормы законодательства, регламенты и должностные инструкции.

Эти правоустанавливающие и регулирующие работу фирмы, документы, обязательны, составляются и могут изменяться в рабочем порядке.

Одним из важных документов, на котором основывается функциональная жизнедеятельность специалистов, является должностная инструкция.

Она предназначена для того, чтобы работник понимал какие у него имеются права и обязанности, полномочия, чем его работа отличается от функций других сотрудников.

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

Большое значение этот документ имеет при корректировке и налаживании взаимоотношений коллег, которые должны быть основаны на помощи друг другу и бесконфликтности.

Для каждого специалиста обычно имеется свой правоустанавливающий документ.

Исходя из деятельности фирмы, должностная инструкция специалиста администрации по всем пунктам будет отличаться от её прототипа в сфере техники и инженерии.

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

В ней обязательно прописывают какие функции находятся в ведении того или иного специалиста, его круг обязанностей, какие манипуляции он вправе проводить в рамках своих полномочий, а также меры воздействия (ответственность за нарушение сроков и обоснованное снижение показателей качества).

Для того чтобы разработать должностную инструкцию, руководитель отдела в первую очередь пользуется положением, действующим в организации.

Если она составлена не в соответствии с правилами, то у сотрудников часто возникают конфликтные ситуации по поводу разделения труда, рабочих отношений, так как специалисты не понимают сущности выданных им под роспись документов, призванных регулировать их деятельность.

Для чего составляют должностная инструкция

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

При составлении этого документа руководством фирмы поставлено несколько задач:

  1. разделить рабочие обязанности между сотрудниками, скоординировать их понимание собственной выполняемой деятельности;
  2. улучшить психологический климат и обстановку в коллективе, исключить возможность возникновения конфликтных ситуаций;
  3. разграничить права, обязанности и полномочия специалистов, определить их ответственность. Смотрите тут о видах дисциплинарных взысканий;
  4. осуществить разгрузку сотрудников, которые вынуждены совмещать несколько должностей, распределить её равномерно;
  5. наладить систему стимулирования (психологического и финансового);
  6. стабилизировать уровень управления в организации.

С помощью должностной инструкции должны быть реализованы все аспекты, которые являются для предприятия основными для совершенствования аппарата управления и персонала.

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

  • Если фирма большая по размерам, состоит из нескольких отделов, то типовая должностная инструкция специалиста составляется начальником каждого отдела для каждой группы должностей.
  • В случае если предприятие небольшое, насчитывает от 10 до 25 человек, то этот документ должен быть разработан работником отдела кадров.
  • Кадровый сотрудник в такой ситуации занимается не только ведением трудовых книжек, штатным расписанием, но и составлением должностных инструкций.

Содержание должностной инструкции

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

Должностная инструкция специалиста отдела может разрабатываться не только уже на имеющуюся должность, но и вводимую в работу.

Этапы этого процесса должны быть тщательно продуманы, согласованы и логично выстроены в определенном порядке. Этапами составления можно считать:

  1. оценочный (составителем оцениваются возможности предприятия по внедрению новой должности, определяется место человека во всей организационной структуре, планируется его деятельность);
  2. составление проекта (документ создается в виде проекта, происходит определение обязанностей и прав);
  3. он согласуется с руководителем (исправлению подлежат все неточности и недочеты);
  4. документ подлежит утверждению начальником (регистрация и подписание);
  5. сотрудники знакомятся с инструкцией под роспись (один экземпляр выдается им на руки, второй остается в отделе кадров).

Здесь можно узнать больше об особенностях и целях составления характеристики сотрудника.

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персоналаВ должностной инструкции обычно фиксируются следующие разделы:

  • название должности (уже имеющейся или вновь введенной);
  • общие аспекты;
  • функциональные особенности;
  • обязанности сотрудника;
  • права работника;
  • ответственность специалиста, наступающая при невыполнении или некачественном выполнении деятельности.

В этой статье вы можете больше узнать о коллективном договоре и целях его составления на предприятии.

Данные пункты предусмотрены для каждой инструкции, разрабатываемой в рамках деятельности того или иного специалиста.

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

  1. При взаимодействии работников не должно происходить дублирования выполняемых работ.
  2. Если несколько сотрудников будут выполнять одинаковые обязанности, то у организации не будет возможности развивать свое производство, совершенствоваться, так как многие области останутся недоработанными.
  3. Тут вы можете узнать о трудовых спорах и порядке их разрешения.
  4. Разработка и согласование должностных инструкций должно происходить поэтапно и последовательно, так как каждая из них соответствует при составлении нормам законодательства на всех уровнях управления.

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

Сотрудники после изучения этого документа должны не только знать свои функции, но и научиться бесконфликтно контактрировать с другими коллегами.

Частые вопросы

Какие полномочия имеет работодатель перед трудовым коллективом?

Работодатель имеет право:

  • заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
  • поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
  • привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
  • принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.

Какие трудовые обязанности работника перед работодателем?

Работники должны:

  1. соблюдать дисциплину труда;
  2. своевременно и точно выполнять всю порученную работу, не допускать нарушений срока выполнения заданий;
  3. использовать рабочее время по назначению, воздерживаться от действий, отвлекающих от выполнения прямых трудовых обязанностей;
  4. соблюдать требования охраны труда, безопасности производственной деятельности и т. п.;
  5. содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
  6. беречь материальные ценности, оборудование, инструмент.

Должностными обязанностями специалистов наряду с выполнением конкретных функций, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой должности, может быть предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда.

А должностными обязанностями руководителей – обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей и контроль над соблюдением ими требований нормативных правовых актов по охране труда.

Чаще всего причина невыполнения работником своих должностных обязанностей закладывается уже при разработке должностной инструкции.

Неконкретность, непонятность и двусмысленность формулировок приводит к тому, что работник:

  • просто не понимает, какие функции он должен выполнять;
  • использует формулировки как оправдание и базу для того, чтобы ничего не делать или оправдать свои неправильные действия.

Дублирование одних и тех же обязанностей в должностных инструкциях работников, занимающих разные должности, также может стать причиной неисполнения проблемной функции работодателя – той, которая «одна на двоих».

Со своими обязанностями и функциональными правами работник знакомится при заключении трудового договора.

Ставя свою подпись под трудовым договором, работник тем самым принимает на себя перечисленные в договоре обязанности.

Если должностная инструкция оформлена в качестве приложения к трудовому договору, являющегося неотъемлемой его частью, необходимо, чтобы работник подписал и инструкцию.

Только с этого момента у работодателя есть юридические, официально документально оформлены основания требовать от работника исполнения возложенных на него трудовых обязанностей. Такое право ему предоставлено ч.1 ст. 22 ТК РФ. Работнику же ч.2 ст. 21 ТК РФ предписывает добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей.

Источник: https://urist.one/obshhestvo/trudovoe-zakonodatelstvo/dolzhnostnaya-instruktsiya.html

Как оформить должностную инструкцию бухгалтера и других сотрудников при формировании штата ТСЖ?

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персоналаЖилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

  • наименование организации;
  • штатные должности;
  • численность кадровых единиц;
  • месячный оклад каждой единицы;
  • величина персональной надбавки;
  • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  • примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

  • Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.
  • Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

Работа в ТСЖ: что это такое, какие сотрудники обязательны, а каких можно набирать по желанию, а также обзор должностных инструкций основного персонала

  1. Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.
  2. Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.
  3. Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.
  4. Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ!

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnuya-instruktsiya-i-shtat.html

Является ли должностная инструкция обязательным документом?

Скажите, пожалуйста, является ли должностная инструкция обязательным документом? Или, если должностные обязанности и права работника подробно прописаны в трудовом договоре, то разрабатывать должностную инструкцию необязательно?

Ответ на вопрос:

В общем случае трудовое законодательство не обязывает работодателя иметь должностные инструкции. Трудовую функцию и должностные обязанности сотрудника можно прописать в трудовом договоре.

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Как составлять должностную инструкцию, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это самостоятельно. На практике должностную инструкцию оформляют как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержит письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Читайте также:  Рефинансирование кредитов: это что такое, особенности этой процедуры перекредитования в отношении ипотеки других банков

Должностные инструкции разрабатываются на основании требований, которые устанавливает Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37, должностная инструкция содержит подробный перечень обязанностей, устанавливает права и меру ответственности работника, занимающего ту или иную должность.

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, в связи с чем, следует оговорить четкий порядок ее разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения.

Этот порядок может быть прописан в таком документе, как Положение о должностных инструкциях, позволяющем систематизировать работу с должностными инструкциями, установить требования к их оформлению, унифицировать их и описать процедуру придания им юридической значимости.

Положение о должностных инструкциях не относится к обязательным локальным актам, которые должна разработать организация, между тем наличие такого положения облегчит и регламентирует работу по разработке должностных инструкций.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как оформить должностную инструкцию

В должностной инструкции пропишите трудовую функцию работника, перечень его обязанностей, пределы ответственности, совокупность знаний и профессионального опыта, которыми он должен обладать, и т. д.

В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте.

Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, как правило, она состоит из следующих разделов:

  1.  общие положения;
  2.  должностные обязанности;
  3.  права;
  4.  ответственность.
  5. Если объем должностных обязанностей сотрудника корректируют, в должностную инструкцию можно внести изменения.

Разделы инструкции

Независимо от того, каким способом оформляют должностную инструкцию, она, как правило, состоит из следующих разделов:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3.  права;
  4.  ответственность.

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

  •  название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  •  требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  •  кто кому непосредственно подчиняется (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  •  порядок, в котором назначаете или освобождаете от должности;
  •  есть ли подчиненные и их состав;
  •  кто замещает сотрудника в то время, когда он отсутствует, и кого он может замещать;
  •  перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
  • Вопрос из практики: можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям
  • Да, можно.

Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю. Это можно зафиксировать как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Есть понятие административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж.

А функциональная подчиненность подразумевает, что сотрудник подчиняется другим руководителям по смежным профилям обязанностей. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела закупок, а также руководителю отдела по работе с клиентами.

Поскольку в его функционал входит работа как с закупаемым товаром, так и с клиентами – покупателями этого товара.

Таким образом, сотрудник может подчиняться сразу нескольким руководителям, но это необходимо зафиксировать в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, которые возложили на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

Чтобы составить раздел, можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г.

№ 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. Они содержат примерный перечень обязанностей различных должностей.

  • Раздел «Права»
  • В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник в то время, когда исполняет свои должностные обязанности.
  • Раздел «Ответственность»
  • В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция – самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, которых принимаете на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Пример

  1. Пример, как оформить и утвердить должностную инструкцию
  2. В организации разработали должностную инструкцию главного бухгалтера, и директор утвердил ее своим приказом.

Совет: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, второй храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, чтобы избежать разногласий с сотрудниками, прошейте и пронумеруйте инструкцию.

После этого на обороте последнего листа оформите запись о количестве листов инструкции и заверьте ее у руководителя организации.

Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

  • Как ознакомить сотрудников с инструкцией
  • 131.79876 (10,12,16)
  • Вопрос из практики: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностную инструкцию оформили как самостоятельный документ
  • Существуют три способа, как ознакомить сотрудников с должностной инструкцией.
  • Во-первых, можно вести специальный журнал, где будут присутствовать инструкции, с которыми предстоит ознакомиться.
  • Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления и заполнять его.

В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах. К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепите их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица: директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.

Вопрос из практики: как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции

Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт, в котором будут подписи не менее чем трех лиц.

Если должностную инструкцию в одностороннем порядке изменил работодатель, это является изменением условий трудового договора, в частности трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6). Так можно поступать в случае, если сотрудник с этим согласен.

Данная ситуация требует не только подписать новую должностную инструкцию, но и составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Ссылаться на то, что пришлось изменить должностную инструкцию по причине смены организационных или технологических условий труда, работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к ответственности, если он отказывается подписать новую должностную инструкцию, работодатель также не вправе, поскольку знакомить сотрудника с документами, которые касаются его работы, обязан сам работодатель (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Если сотрудник отказывается подписать новую должностную инструкцию, обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после того, как их ознакомят с инструкцией под подпись.

Вопрос из практики: сколько должностных инструкций должно быть у внутреннего совместителя

Если в организации установили правило о составлении должностных инструкций и их разработали по каждой должности, то совместителя ознакомьте с инструкциями как по основной, так и по должности, которую он совмещает, в общем порядке.

Таким образом, количество инструкций у работника должно соответствовать количеству трудовых договоров, которые с ним заключили. Это равенство сохраняется, если работодатель оформляет инструкции, а не прописывает трудовые обязанности непосредственно в тексте трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Вопрос из практики: нужно ли знакомить с должностной инструкцией сотрудника, который совмещает обязанности по этой должности

Нет, не нужно.

Сотрудник, который выполняет обязанности по другой должности в рамках совмещения, эту должность не занимает (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение предполагает тот факт, что сотрудник, наряду с основными обязанностями, выполняет дополнительную работу.

То есть работник выполняет лишь ограниченный набор трудовых функций по должности в рамках совмещения, а не все обязанности по должностной инструкции, которые рассчитаны для штатного работника. Перечень обязанностей, которые сотруднику поручили выполнять в рамках совмещения, закрепляют в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Поэтому знакомить работника с должностной инструкцией по должности, обязанности по которой он выполняет в рамках совмещения, не нужно.

Изменение инструкции

Да, можно.

Необходимо изменить должностную инструкцию, если изменился объем должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, если изменились организационные и (или) технологические условия труда в организации.

Законодательно порядок, по которому вносят изменения в должностную инструкцию, не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, чтобы изменить должностную инструкцию, необходимо учитывать следующее:

  •  каким способом оформили должностную инструкцию, которую необходимо изменить (это приложение к трудовому договору или самостоятельный документ);
  •  характер изменений, которые вносят в инструкцию (затрагивают они обязательные условия трудового договора или не затрагивают).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений должностной инструкции.

Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.

  1. Если должностная инструкция – отдельный документ и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно подготовить:
  2.  должностную инструкцию в новой редакции
  3.  или изменения к должностной инструкции (документ, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).
  4. Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция – отдельный документ и поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на то, чтобы продолжить трудовые отношения в новых условиях. После этого внесите изменения в должностную инструкцию сотрудника.

Читайте также:  Требования к детским площадкам на придомовой территории

Для этого, помимо изменений в саму инструкцию (подготовьте должностную инструкцию в новой редакции или изменения к ней), оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен с тем, что его должностную инструкцию изменяют, новую редакцию инструкции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Дополнительно следует учесть, что если причиной поправок в должностной инструкции является то, что меняются организационные или технологические условия труда в организации, то сотрудника об этом необходимо уведомить заранее.

А именно: не позднее чем за два месяца до того, как введут необходимые работодателю изменения. На это указывает часть 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Данный порядок следует соблюдать независимо от того, является должностная инструкция самостоятельным документом или приложением к трудовому договору.

Пример, как внести изменения в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Изменения необходимы, так как изменились организационные условия труда ООО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение в г. Иркутске. Должностная инструкция главного бухгалтера предусматривает, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение, проводит финансовый анализ и подготавливает к сдаче бухгалтерскую и налоговую отчетность.

9 октября 2017 года приняли решение закрыть обособленное подразделение организации. На следующий день Глебовой вручили уведомление о том, что в связи с этим в ее должностную инструкцию внесут изменения. Глебова предварительно согласилась на изменения и сделала соответствующую запись на уведомлении.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/190576-skajite-pojaluysta-yavlyaetsya-li-doljnostnaya-instruktsiya-obyazatelnym-dokumentom-m4-2018

Должностные обязанности персонала ТСЖ

Организация работы правления ТСЖ в соответствии с Уставом ТСЖ. Составление планов работы и сметы ТСЖ.   Наём персонала для работы по управлению, содержанию и ремонту общего имущества дома. Контроль выполнения планов работы. Финансовый контроль за расходованием средств по смете.  Представляет ТСЖ перед государственными органами власти и в судах.

Может получать вознаграждения по решению собрания и правления ТСЖ.

а/ Административно-управленческий персонал.

Реализация утверждённых правлением годовых и квартальных планов работы. Общее руководство работой наёмного персонала.  Составление и контроль оперативных планов работы.    Организация работы персонала и контроль за его работой, соблюдением трудового законодательства и трудовой дисциплины.

Инициирование, проведение переговоров и согласование от имени ТСЖ договоров с организациями и частными компаниями для обеспечения текущего содержания и ремонта дома, включая капитальные и другие ремонтные работы.   Приёмка работ.  Согласование, подписание и ведение перечня актов выполненных работ.

Оперативное управление финансовыми средствами, включая оплату счетов. Приобретение, учёт и контроль за расходованием материалов для обеспечения работы ТСЖ.     Проведение расчётов для представления в ГКУ ИС САО размеров бюджетных субсидий на содержание и ремонт жилых и нежилых помещений.

 Подготовка квартальных и годовых отчетов об использовании бюджетных субсидий.  Работа с должниками. Работа с обращениями жителей, учёт обращений жителей и их предложений. Организация работ по проведению ремонтов общего имущества по замечаниям и предложениям жителей. Организация ведения делопроизводства.

Подготовка материалов для размещения информации на сайтах ТСЖ в том числе на портале «Дома Москвы».    Деловые контакты с Управой района, ГКУ ИС Хорошёвского района, другими административно- управленческими службами города (Мосжилинспекция, БТИ, префектура и др. службы)  в системе ЖКХ.

Заменяет председателя правления по доверенности в случае его поручений и отсутствия.  Ответственный за противопожарную безопасность помещения офиса ТСЖ.

Приём жителей в офисе: понедельник, вторник, четверг с 10 до 13 час.

 Помощник управляющего, инженер.     

 Подготовка по поручению Управляющего проектов документов и их рассылка (доставка) по адресам. Заключение и контроль исполнения договоров на предоставление коммунальных и эксплуатационных услуг с юридическими лицами, использующими нежилые помещения в доме.

Получение документов из государственных, ресурсоснабжающих и других организаций и компаний, находящихся в деловых контактах с ТСЖ. Регистрация, получение и передача в ГУИС района показаний приборов учёта ХВС, ГВС и ЦО. Контроль входящей и исходящей информации, включая электронную.

Содействие Управляющему в его контактах с жителями. Оказание содействия в оформлении жителями договоров с ТСЖ.  Контроль за установкой приборов КПУ в доме и оказание содействия жителям в их установке и в оформлении.  Ведение реестров жителей и членов ТСЖ. Приём и учёт информации из ЕИРЦ, в т.ч.

по начислениям и оплатам, по должникам, по возмещению субсидий и контакты с ГЦЖС и МОЭК.  Подготовка для размещения на стендах ТСЖ подготовленной Управляющим, председателем правления ТСЖ, мастером по дому и по их поручениям информации.

Контроль обеспечения интернет и телефонной связи, ремонта оргтехники. Заменяет управляющего по его поручениям и в случае его отсутствия.

Приём жителей в офисе ТСЖ по перечню поручений   в случае отсутствия Управляющего в часы приёма.

3.Бухгалтер.  

Осуществление отчётности ТСЖ перед налоговой инспекцией и пенсионным фондом.  Учёт бухгалтерских документов и подготовка годового бухгалтерского отчёта.

Оплата по указанию Управляющего счетов по системе Интернет-банкинг.  Бухгалтерский учет финансовых, основных и оборотных средств ТСЖ. Составление квартальных отчетов о выполнении сметы.

Содействие Управляющему в подготовке отчётов за субсидию.

  • б/ технический персонал
  •  4. Мастер по дому: -сантехник –электрик
  • Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта я.
  •  -осмотр и восстановление работоспособности отдельных элементов систем ЦО, ХВС и ГВС, при необходимости отключения стояков ГВС И ХВС, обеспечение работоспособности балансировочных клапанов ЦО, организация и проведение работ по подготовке дома к зиме:  систем ХВС , ГВС и ЦО, ликвидация не прогревов.

— ежедневный приём от диспетчерской и бесплатное выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные системы, обеспечение снабжения квартир холодным и горячим водоснабжением, отоплением, работы внутриквартирных канализационных выпусков с ликвидацией засоров.

Ремонт, в случае, необходимости почтовых ящиков, замена и содержание замков. Обеспечение исправного состояния и текущего ремонта элементов энергоснабжения дома.

Осмотр и восстановление работоспособности внутридомового электрооборудования, ВРУ и общедомовых электросчётчиков, освещения мест общего имущества, включая чердаки и подвалы, мусорокамеры, колясочные, наружное освещение подъездов домов и уличных указателей, выполнение заявок жителей дома на ремонт электрооборудования, связанного с подачей электроэнергии в квартиры, включая слаботочные сети.  Учёт расхода электроэнергии. Контакты с   отделением «Мосэнергосбыта», в т.ч. по платежам за общедомовую электроэнергию.

Ведение журнала регистрации заявок и выполнения работ по заявкам жителей и фирм-владельцев и арендаторов нежилых помещений.

Режим работы: ежедневный с 10-00 до 19-00, кроме субботы и воскресенья.  Аварийная готовность в выходные и праздничные дни в случае необходимости. *

 Помощник мастера по дому- сантехник. 

Ежедневный обход помещений по трассам инженерных сетей дома (подвалы, чердак, технический этаж и т.д.)  Сопровождение и помощь мастеру по дому в выполнении заявок жителей и в работе по его указанию по планово-предупредительному ремонту инженерных сетей. Выполнение заявок жителей в части энергообеспечения и других электротехнических работ.

Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса. Участие в бригадных работах по содержанию и ремонту помещений общего имущества дома, а также инженерных сетей в соответствии с планами работы ТСЖ.

Ответственный за хранением, изготовлением, выдачей и приёмкой ключей от всех помещений общего имущества дома, включая помещение офиса.

Подсобный рабочий.

  1. Ежедневная выгрузка ТБО из мусорокамер в капсулы-мусороприёмники, содержание капсул-мусороприёмников, мойка и уборка мусорокамер, ежедневное подметание подъездных площадок и ступеней, очистка их от снега и наледи в зимний период, осмотр и очистка мягкой кровли и водоприёмных воронок от листьев и грязи в летний период, обеспечение водостока
  2. Санитарное содержание площадей и элементов общего имущества дома (по отдельному графику).

Обеспечение санитарного состояния придомовой территории (в зоне ответственности) , входов в подъезды, крылец, пандусов, подвалов  а также помещений подвалов , чердаков, плоской и скатной крыши.

Плотницкие и малярные работы ремонтного характера. Транспортировка от дома к площадке выгрузки у дома 7   КГМ.   (крупно габаритных отходов, элементов мебели, картона, стекла и т.п.).

Ответственный за хранение на складах оборудования и расходных материалов.

Режим работы: ежедневный, с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья

 Уборщица.  

Ежедневный осмотр санитарного состояния бытовых помещений дома (холлы подъездов, коридоры, лифты и др.).  Уборка совместно (по отдельному графику) с дворником-разнорабочим этих помещений.  Ответственная за хранение и учёт моющих средств и оборудования для уборки помещений.

Режим работы: ежедневный с 8-00 до 17-00, кроме субботы и воскресенья.

Источник: http://www.nashdom9.ru/index.php/dokumenty-tszh/ustavnye-dokumenty/110-dolzhnostnye-obyazannosti-personala-tszh

Меняем должностную инструкцию: споры работников и работодателей

В каждой компании рано или поздно возникает необходимость изменить должностную инструкцию работника: уточнить обязанности, а то и добавить новых, привести инструкцию в соответствие с профстандартами.

Какие изменения будут вполне законными, а где работодатель переусердствовал и нарушил права работника? На эти вопросы ответит судебная практика.

Приведём примеры по наиболее типичным ситуациям изменения должностной инструкции.

Уточнение обязанностей в должностной инструкции

Между работником и работодателем сложилась ситуация, когда работник (специалист по ИТ) спорил о необходимости выполнять те или иные функции. Такой простор для обсуждения со стороны работника возник в связи с тем, что изначально условия должностной инструкции были сформулированы как общие задачи, без описания конкретных трудовых действий работника.

Работник ознакомился с этим вариантом инструкции при приёме на работу. Через некоторое время работодатель, желая прекратить спорные ситуации, издал новый вариант должностной инструкции, где прописал, что конкретно должен делать работник.

Работник не согласился с изменением должностной инструкции и в судебном порядке пытался доказать изменение трудовой функции, говорил об увеличении объёма обязанностей в 10 раз.

Читайте также:  Оценка квартир для банка: для чего проводится, кем осуществляется, какие документы требуются, сколько стоит и как составляется отчет по недвижимости?

Но суд не увидел тут нарушения прав работника и признал право работодателя конкретизировать должностные обязанности работника. Тем более что по факту сотрудник продолжал выполнять ту же работу, что и до изменения инструкции. (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.06.2015 по делу № 33-3613/2015).

Соотношение должностной инструкции и профстандартов и квалификационных справочников

Отдельно стоит рассмотреть вопрос об изменении должностной инструкции в связи с применением квалификационных справочников или недавно введённых профессиональных стандартов и о несоответствии инструкции таким документам.

Работница пыталась оспорить новую должностную инструкцию, которая была изменена работодателем в связи с введением в действие новых профессиональных стандартов. Работница посчитала, что ей вменили новую обязанность ― организацию работы учреждения, руководство отделением и специалистами, что являлось, по мнению истицы, новой трудовой функцией.

Суд же сравнил должностные инструкции до и после корректировки и не согласился с доводами сотрудницы. По мнению суда, трудовая функция сохранилась, было произведено лишь уточнение трудовых действий.

Не было введено дополнительных обязанностей, которые влекли бы дополнительные требования к квалификации или специальности истицы, вводились лишь новые условия выполнения порученной работы.

Относительно новой, с точки зрения истицы, обязанности руководить отделением и специалистами суд указал, что закреплённая новой должностной инструкцией функция по организации работы учреждения соцзащиты выполнялась истицей и ранее в рамках совершения трудовых действий по прежней должностной инструкции. А в новой инструкции работодатель лишь обобщил указанные действия. (Апелляционное определение Ростовского областного суда по делу № 33-8683/2016).

В другом деле (Определение Верховного суда республики Коми от 16.07.2012 по делу № 33-2986АП/2012) положения Единого квалификационного справочника сыграли на руку работнице.

Истица трудилась в должности заведующего отделением больницы, и в соответствии с новой должностной инструкцией ей вменялись дополнительные обязанности. Истица посчитала неправомерным возложение на неё новых обязанностей.

Суд сравнил новую должностную инструкцию с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждённым Министерством здравоохранения и социального развития РФ № 541н от 23 июля 2010 года и установил, что обязанности, предусмотренные спорной должностной инструкцией, не соответствуют обязанностям заведующего структурным подразделением (отделением) ― врача-специалиста.

Этот вывод суда послужил одним из оснований удовлетворения требований сотрудницы: суд счёл, что новая должностная инструкция в одностороннем порядке существенно изменяет трудовые обязанности работницы, что нарушает нормы ТК РФ (ст. 57, 60 и 72).

Как видим, для суда положения ЕКС и профстандартов являются критерием объективности и правомерности вносимых в должностную инструкцию изменений. Поэтому, если по конкретной профессии имеются профстандарты или ЕКС, необходимо иметь в виду их положения при переформулировании должностной инструкции: не должно возникать радикальных противоречий с этими документами.

Изменение трудовой функции через должностную инструкцию

Работодатели иногда полагают, что могут как угодно редактировать должностную инструкцию, а работник должен будет её исполнять.

Но трудовое законодательство декларирует неприкосновенность трудовой функции работника даже в случае одностороннего изменения условий договора в порядке ст. 74 ТК РФ: трудовая функция должна быть сохранена.

Независимо от причин изменения инструкции придётся внимательно проанализировать, позволят ли эти изменения сохранить трудовую функцию.

Истица вышла из декретного отпуска и намеревалась продолжить работу по своей должности ― руководитель отдела продаж. Но пока работница находилась в отпуске, организационная структура компании поменялась, отдел истицы был упразднён, а в новой структуре потребности в данном сотруднике не было.

Что сделал работодатель? Истице было вручено уведомление об изменении условий трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ, в котором говорилось и об уменьшении оклада. Действительно, организационные изменения имели место.

Но одновременно с таким уведомлением работодатель изменил и должностную инструкцию истицы: из неё были исключены обязанности руководителя отдела и добавились новые обязанности по прямым продажам и проведению обучающих тренингов для сотрудников, разработке обучающих материалов.

Сотрудницу такая ситуация возмутила, она вполне справедливо сочла, что работодатель не сохранил её трудовую функцию: во-первых, исчезли руководящие функции, вместо которых истице вменили прямые продажи, во-вторых, добавились непрофильные функции по организации обучения. Хотя название должности осталось прежним.

Суд сравнил старую и новую должностные инструкции истицы и встал на сторону работницы, признав, что имело место изменение трудовой функции при формально сохранённом названии должности. (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 30.01.2017 по делу № 33-1052/2017).

В другом деле (Постановление Верховного Суда РФ от 2 мая 2017 г. № 45-АД17-7) ситуация сложилась следующим образом. ГИТ оштрафовала работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Нарушение, по мнению инспекции, состояло в том, что работодатель (Училище олимпийского резерва), изменяя условия трудовых договоров с работниками, не сохранил их трудовую функцию.

Училище на основании обязательных для него распорядительных актов вышестоящих учреждений изменило условия труда следующим образом: должности работников были переименованы с «тренер-преподаватель» на «тренер», были изданы новые должностные инструкции, из которых были исключены некоторые обязанности, входившие в предыдущую инструкцию.

ГИТ, а также суды предыдущих инстанций сочли такие действия работодателя изменением трудовой функции истца.

А Верховный Суд с этим не согласился и мотивировал свою позицию тем, что изменение названия должности и объёма обязанностей еще не является изменением трудовой функции.

ВС отметил, что основные должностные обязанности тренеров по подготовке спортсменов остались прежними, характер работы не изменился. Поэтому в данном случае трудовая функция работников сохранилась.

В чём разница между этими двумя прецедентами? Очевидно, в том, что в первом случае изменение обязанностей работницы принципиально отличалось от её изначального функционала (убрали руководящие обязанности и добавили новые непрофильные). Во втором же случае круг обязанностей тренеров несколько уменьшился, но принципиальных изменений не произошло.

Увеличение объёма работы

Можно ли добавить работнику новых обязанностей? Такой вопрос нередко возникает у работодателей, желающих распределить объём работы между наименьшим числом работников.

Но попытки внести дополнительные обязанности в должностную инструкцию не всегда успешны.

Работник был принят в организацию на должность инженера и ознакомлен с должностной инструкцией. Через несколько недель работодатель издал приказ о введении в действие новой должностной инструкции. Истцу добавили новых обязанностей: теперь он должен был выполнять обязанности слесаря и электрика.

Истец с этим не согласился. Суд поддержал работника и указал, что новая должностная инструкция существенно меняет круг обязанностей истца, поскольку вменяет ему обязанности рабочих профессий, что в одностороннем порядке недопустимо. (Определение Московского городского суда от 10.02. 2012 по делу № 33-3987).

В следующем судебном акте описана несколько иная ситуация, связанная с увеличением объёма работы (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2015 по делу № 33-10398/2015). Истица трудилась на должности социального работника. Учреждение изменило должностную инструкцию истицы.

Ознакомившись с новым документом, работница обнаружила расширение своего функционала: ей вменили более частое, чем ранее, посещение и сопровождение обслуживаемых граждан. Подробную конкретизацию ранее вменённых ей обязанностей истица сочла вменением ей новых обязанностей. Но суд высказался не в пользу сотрудницы.

По мнению суда, работодатель лишь уточнил должностные обязанности истицы. При этом действительно произошло некоторое увеличение объёма работы, как признаёт суд.

Но факт увеличения объёма работы в рамках тех же должностных обязанностей суд не посчитал нарушением прав истицы: изменением её трудовой функции или переводом на другую работу без её согласия.

Значит ли это, что если работнику не добавляется принципиально новых обязанностей, то в рамках существующих его можно больше нагружать, изменяя должностную инструкцию? Полагаем, сделать это возможно, тут у работника не будет повода говорить об изменении трудовой функции. Данную ситуацию можно считать изменением норм труда, для которого предусмотрен специальный порядок (ст. 160–162 ТК РФ).

Маскировка перевода

Иногда работодатель пытается перевести работника на другую должность без его согласия, а «инструментом» такого обходного маневра служит должностная инструкция. Приведём характерный пример.

Истица трудилась в должности заместителя главного врача по кадрам. При выходе из очередного отпуска её ожидал большой сюрприз от работодателя: фактически на должность руководителя по кадрам (работодатель назвал эту новую должность «начальник отдела кадров») был принят новый сотрудник.

А в отношении истицы издали ряд приказов: об отмене старой и утверждении новой должностной инструкции, о переводе истицы в другой кабинет, о передаче ключей, об обязании провести инвентаризацию и передачу документов.

Разумеется, сотрудницу такая ситуация возмутила, она сочла это переводом на другую должность без её согласия.

Представитель работодателя утверждал, что имело место перемещение, а не перевод. А изменять должностную инструкцию ― это право работодателя.

Суд уделил большое внимание исследованию старой и новой должностных инструкций и подробно проанализировал их содержание.

Вывод суда оказался неутешителен для работодателя: новая инструкция полностью меняет функционал работницы и содержит другую трудовую функцию, что фактически является переводом работника на другую должность без его согласия, в нарушение ст. 72 ТК РФ. (Определение Приморского краевого суда от 26.03.2014 по делу № 33-2307).

Если в случае изменения отдельных обязанностей ещё можно спорить о том, было ли это изменением трудовой функции или её уточнением, то в данном случае инструкция изменена полностью, и нет сомнений, что работодатель намеревался осуществить таким образом именно перевод работника.

Выводы

Что можно делать с должностной инструкцией:

уточнять и дополнять / уменьшать должностные обязанности в соответствии с профстандартами или ЕКС;

конкретизировать должностные обязанности в рамках общих формулировок должностной инструкции;

отражать в должностной инструкции изменение норм труда;

сокращать второстепенные должностные обязанности.

Чего нельзя делать с должностной инструкцией:

  •  исключать из инструкции обязанности, ключевые для данной должности;
  • добавлять в инструкцию «непрофильные» обязанности, не характерные для должности;
  •  полностью заменять старую должностную инструкцию новой, имеющей принципиально другое содержание.

Для должностей, в отношении которых действуют профтандарты или ЕКС, обязанности в должностной инструкции должны в целом соответствовать данным документам;

Источник: http://www.top-personal.ru/lawissue.html?2778

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector