Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: образец документа о выполненных работах, который можно скачать, а также рекомендации по его оформлению

Правовые аспекты взаимоотношений аренды очень важно соблюдать, чтобы избежать возникновения спорных моментов. Арендатор снимает площадь за плату, а владелец сдает помещение во временное пользование – такая простая на первый взгляд ситуация может осложниться претензиями сторон друг к другу.

Для того, чтобы этого не случилось, любую аренду нужно оформлять по закону и составлять не только договор, но и акт приёма-передачи помещения.

Что такое акт приёма-передачи и зачем его составлять?

Как заполнить авансовый отчет, расскажут вам тут.

Пример акта передачи нежилого помещения.

Составляется и подписывается он обеими сторонами в конце оформления сделки по аренде, является ее обязательным итогом и регулирует правовые отношения ее участников.

Двустороннее подписание этого акта означает полное согласие лиц относительно условий аренды и состояния арендуемой площади.

Без акта приёма-передачи аренда не считается законно завершенной. Составление такого документа, прежде всего, защищает интересы арендодателя, так как, подписав его, арендатор берет на себя ответственность за сохранность и текущее состояние взятого помещения.

Как составить акт на списание материалов? Пошаговую инструкцию вы найдете по ссылке.

Кто и когда составляет такой акт?

В статье 556 ГК РФ указано, что при любой сделке с недвижимостью должна быть надлежаще оформлена ее передача во временное или постоянное владение. То есть составление передаточного акта является обязательной процедурой.

Он выступает как приложение к основному договору аренды. В данном случае, сторонами выступают Арендодатель (владелец) недвижимости и Арендатор (съёмщик).

Когда все основные моменты договора аренды оговорены, можно приступать к составлению акта передачи. Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка для этого документа, поэтому его составляют в свободной форме, указывая в нем те пункты, которые кажутся наиболее значимыми.

Нужна должностная инструкция кладовщика? Здесь вы найдете всю информацию о ней и даже ее образец.

Какие расходы можно включить в договор аренды и по каким законам?

Чаще всего его оформлением занимается сам собственник, так как возложение ответственности на съёмщика за переданное помещение имеет для него большую важность.

Долгосрочная аренда (более года) должна пройти государственную регистрацию, а акт приёма-передачи должен стать обязательным приложением к договору.

Особенности оформления жилых помещений и образец акта

В ситуации с арендой жилого помещения сторонами сделки выступают чаще всего физические лица. Обычно происходит так, что, составив договор аренды и подписав его, люди успокаиваются, посчитав дело оконченным.

Не знаете что такое аутстаффинг? Эта статья именно для вас.

Однако владельцы должны знать, что по закону необходимо составить такой акт приёма-передачи, чтобы в нем присутствовали:

• Адрес помещения, на каком этаже оно находится, его метраж;
• Опись всего имущества, указание его состояния;
• Описание качества ремонта;
• Факт передачи ключей, с указанием количества их экземпляров;
• Перечень наиболее ценных вещей;
• Дополнительные услуги (доступ в Интернет, охрана, парковка, подвал т.д.).

Простой образец акта приема-передачи квартиры в аренду можно скачать тут.

Так что зафиксировать все нюансы и подписать акт о приёме будет полезно и для съёмщиков.

Пример акта передачи жилого помещения.

Порядок оформления нежилых помещений

Нежилые помещения арендуются для бизнеса: под офисы, склады, для предоставления различных услуг, для торговли. Участниками сделки в этом случае могут выступать не только индивидуальные предприниматели, но и юридические лица и их представители.

Не знаете, что вам нужно составить – договор или контракт? Статья 4 основных отличия договора от контракта поможет вам определиться. 

В акте на нежилое помещение должны присутствовать такие разделы:

• Дата оформления и место;
• Полное название фирмы или ФИО предпринимателя и собственника площади;
• Адрес помещения, общая площадь;
• Реквизиты договора аренды;
• Полное описание внутреннего состояния помещения вместе с техническими характеристиками;
• Перечень всех обнаруженных дефектов или информация о том, что их нет;
• С какой целью будет использоваться помещение.

Часто к акту прикладывают еще пакет документов с техническими характеристиками здания, чертежами, схемами, планами, пояснениями.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь.

Основные разделы акта приема-передачи

1. Название документа: «Акт приема-передачи нежилого (жилого) помещения, передаваемого в аренду», в скобках укажите, что это приложение к договору.
2. Впишите сведения о договоре: номер (если он прошел регистрацию) и дату.
3. Заполните адрес сдаваемого помещения.
4. Укажите город, где происходит составление документа, и дату.

5. Текст можно начать так: «Мы, нижеподписавшиеся, (ФИО собственника, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и (ФИО съемщика, паспортные данные), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны составили настоящий акт о том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял нежилое (жилое) помещение, расположенное по адресу ____».
6. Далее опишите его расположение: этаж, метраж, количество комнат. При необходимости впишите его технические характеристики, приложите подтверждающие документы, схемы. Укажите внутреннее состояние, наличие ремонта.
7. Сделайте опись имущества: мебели, бытовых приборов, зафиксируйте их состояние.
8. Снимите показания счетчиков.
9. Укажите видимые дефекты: царапины, сколы, вмятины, трещины и т.д. Добавьте информацию об отсутствии у съёмщика претензий по этому поводу или сообщите, пригодно ли это помещение для жилья.
10. Подписи сторон: «Принял: ______ ; Сдал: _____».

Хотите узнать, как правильно составить доверенность на право подписи – пройдите по ссылке.

Итак, при любой операции с недвижимостью составляется и договор, и акт. Если вы не уверены, что сможете правильно его составить, обратитесь за помощью к юристу или независимому эксперту.

Как создать акт приема на основе договора аренды, смотрите в этом видео: 

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/10-posledovatelnykh-yetapov-sostavleni.html

Оформление акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды

• 1 Для чего необходим?
• 2 Оформление акта
• 3 Передача помещения

Нежилую недвижимость, так же как и жилую, можно сдавать или брать в аренду, причем порядок схож даже с передачей строительных площадок подрядчикам с использованием актов, составляемых по образцу. Чаще всего собственниками сдаются помещения, которые используются в качестве:

• Офисов;
• Торговых площадок (точек или павильонов);
• Складских помещений;
• Гаражей.

Однако любые сделки с недвижимостью являются сложными и ответственными мероприятиями, и аренда нежилого помещения — не исключение.

Обе стороны формируемого договора должны быть уверены в защите собственных юридических прав на законном основании.

Но в чём его необходимость? Каким законодательным актом регламентируется составление и порядок оформления акта приема-передачи? Нужно ли его регистрировать? Подробнее обо всём этом мы расскажем в данной статье.

Для чего необходим?

Процедура оформления акта приема-передачи нежилого помещения на основании договора аренды регламентируется Параграфом 4 («Аренда зданий и сооружений») Второй части Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Изучаемый документ в случае аренды нежилого помещения оформляется в обязательном порядке. Это связано с тем, что акт приема-передачи представляет собой подтверждающий документ, содержание которого препятствует возникновению спорных ситуаций, которые могут возникнуть между фигурантами соглашения в дальнейшем.

Акт приема-передачи, оформляемый при заключении договора аренды нежилого помещения, хранит в себе описание переданного на временное пользование недвижимое имущество в том состоянии, в котором оно находилось в момент непосредственной передачи.

Этот факт исключает возможность обвинения арендодателя в недобросовестности со стороны арендодателя.

В процедуре оформления, акта приема передачи в период заключения основного соглашения об аренде нежилого помещения наиболее выгоден работодателю, так как является подтверждением правомерности собственных действий во время заключения сделки.

Подобный же документ, составляемый при возврате арендованной собственности, выгоден арендующему. Настоящий акт позволяет зафиксировать состояние помещения на момент возврата, что упраздняет риск недобросовестных обвинений со стороны арендодателя.

В случае причинения урона имуществу в период его эксплуатации, все повреждения фиксируются в документе, дополнительная приписка с целью наживы — невозможна.

Оформление акта

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды предусматривает письменное заполнение бланка документа. Исключается неаккуратное оформление с большим количеством помарок, исправлений и грамматических ошибок. Допускается использование печатно-типографических средств.

Рассматриваемый документ в обязательном порядке должен содержать исключительно истинные сведения. В противном случае его легитимность может быть оспорена в суде.

Содержание акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды должно быть следующим:

• Указание, что действительный документ является приложением N 3 к договору аренды недвижимости (в данном случае — нежилого помещения);
• Номер акта;
• Место и дата оформления в формате день/месяц/год;
• Наименование — «Акт приема-передачи недвижимости (нежилого помещения)»;
• Идентификационные реквизиты арендатора и арендодателя и их контактные данные;
• Подробное описание помещения, предоставляемого во временное пользование с указанием адреса, серии и номера кадастрового паспорта и т. д.;
• Освидетельствование факта осмотра недвижимого имущества арендодателем перед сдачей такового в эксплуатацию с указанием состояния помещения на момент проведения процедуры;
• Указывается наличие канализации, водо-, тепло-, электроснабжения и других коммуникаций;
• Определение срока действия документа, если таковой не бессрочен;
• Указание количества экземпляров, в котором составляется настоящий акт приема-передачи;
• Подписи сторон с полной расшифровкой таковых.

Верное составление рассматриваемого документа является залогом дальнейшей его легитимности. Скачать образец заполнения акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды можно по ссылке:

Передача помещения

Процесс передачи нежилого помещения по договору аренды отличается строгой планомерностью и выверенной структурой. Заинтересованным сторонам настоящего соглашения необходимо следовать представленному ниже алгоритму действий:

• Арендующий требует у арендодателя предоставления правоустанавливающей документации на помещение, которое приобретает на временное пользование;
• В свою очередь, предоставитель нежилого недвижимого имущества уполномочен узнать о компетенции лица, которому предоставляет в аренду свою собственность;
• Оговаривается возможность проведения арендатором ремонтных работ и иных модификаций в рассматриваемом здании и иные условия договора;
• Определяются сроки действия договорённости. Если такого пункта в соглашении нет, договор объявляется бессрочным;
• При взаимном согласии заключается договор аренды, одновременно с которым составляется акт приема-передачи нежилого помещения;
• В определённых случаях полученная в итоге документация регистрируется;
• По окончании вышеперечисленных процедур, рассматриваемое нежилое помещение становится объектом временного пользования арендатора.

Регистрация

Акт приема-передачи нежилого недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в ЕГРП в тех случаях, когда срок аренды по договору превышает 1 календарный год. Правом подачи документации обладают обе стороны соглашения.

Заинтересованной стороне необходимо подготовить следующий список документов для регистрации нежилого помещения:

• Акт приема-передачи;
• Договор аренды фигурирующего в документации здания;
• Дополнительные соглашения, присовокупляемые к основной договорённости (если таковые имеются);
• Банковский реквизит, свидетельствующий об уплате государственной пошлины;
• Удостоверение личности (если заявитель — физическое лицо);
• Реквизиты компании или корпорации (если — юридическое).

Государственная пошлина за регистрацию документов рассматриваемого типа на период 2018 года составляет:

• 2 000 рублей — для физического лица или частного предпринимателя;
• 22 000 рублей — для юридического лица.

Операция по регистрации данного акта в отношении нежилого помещения завершается через 10 дней после подачи пакета документов в уполномоченный орган.

Когда действие договора подходит к концу, стороны уполномочены продлить его действие, или же отказаться от дальнейшего сотрудничества друг с другом.

Однако в любом случае оформляется повторный акт приема-передачи нежилого помещения, в котором фиксируются все изменения, которому данный объект подвергся за период эксплуатации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy.html

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

• Условия арендного соглашения, в соответствии с которыми передается нежилое помещение, предусматривают получение одной из сторон (арендатором) во временное использование объекта, который официально оформлен в собственность второй стороны (арендодателя).
• Поскольку соглашение такого рода называют предварительным, то документ, на основании которого происходит фактическая передача нежилого помещения в пользование второй стороне, называют актом передачи помещения (в данном случае, нежилого).
• Такой документ удостоверяет то, что одна из сторон (в договоре именуемая арендодателем) осуществляет передачу имущества другой стороне (именуемой арендатором), а последняя принимает это недвижимое имущество в аренду на условиях, обусловленных арендным соглашением.
• Составленный участниками сделки акт приема-передачи должен отображать отдельные признаки арендуемой площади, которые бы индивидуализировали объект.
• Обязательно обозначение таких сведений о нежилой площади:

• условная и кадастровая нумерация;
• адрес размещения;
• техническое состояние;
• величина площади;
• наличие на объекте предоставляемых услуг (речь идет о наличии в помещении воды, света, отопления, телефонной связи, охранной системы, интернета и т. п.).

При возникновении надобности, стороны могут также к акту о приеме-передаче помещения нежилого типа приложить кадастровый паспорт на обозначенную площадь и т. п.

1. Акт, как неотъемлемая часть сделки с объектами недвижимости
2. Условия арендного соглашения, заключаемого между сторонами, в первую очередь, обязуют каждую из них составить такой документ, как акт приема-передачи помещения, с целью подтверждения передачи имущества.
3. Если участники арендного соглашения в дальнейшем так и не оформят акт приема-передачи недвижимости, то основное соглашение, по условиям которого нежилое помещение передается в пользование, будет иметь лишь статус предварительного документа, который не влечет за собой возникновения факта использования недвижимого имущества.
4. Это влечет за собой возникновение определенного ряда последствий: не могут быть выплачены платежи, определенные сторонами в качестве платы за аренду, сторона не несет ответственность, связанную с техническим содержанием переданной в аренду площади и другое.

Тот же характер имеют и условия, действующие при оформлении арендного соглашения на долгосрочный период. С учетом положений действующего законодательства, при обозначении в условиях арендного соглашения арендного срока больше чем один год, документ потребуется зарегистрировать в порядке, предусмотренном государством.

К арендному соглашению, которое прошло регистрационную процедуру, обязательно должен прикладываться акт, подписанный между сторонами и подтверждающий факт передачи имущества.

• Образец акта здесь.
• АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ
• г. Москва                                                                          «03» декабря 2016 года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «ЭлитГроумст» в лице Директора по производственным вопросам Васильева Олега Вячеславовича, действующего на основании доверенности от 10 ноября 2016 г.

, передает, а Открытое акционерное общество «БухТехПроект» в лице Генерального директора Маринова Андрея Сергеевича, действующего на основании Устава, принимает с «03» декабря 2016 года нежилые помещения площадью 2400 (две тысячи четыреста) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: г. Москва, ул.

Лермонтова, 281 предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «БухТехПроект» по договору аренды нежилых помещений от «15» ноября 2016 года между Открытым акционерным обществом «БухТехПроект» и Закрытым акционерным обществом «ЭлитГроумст» (далее — Договор).

1. Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.
2. Открытое акционерное общество «БухТехПроект» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «ЭлитГроумст» в отношении вышеуказанных Помещений.
3. Подписано от имени:

Арендодателя: Подпись: __________________ Имя: О.В. Васильев Должность: Директор по производственным вопросам (Печать)

Арендатора: Подпись: ______________________ Имя: А.С. Маринов Должность: Генеральный директор (Печать)

• Бланк акта здесь.
• АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ
• г. Москва                                                          «___» _________ 20__ года

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по …, действующего на основании доверенности от … г.

, передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора …, действующего на основании Устава, принимает с «… » ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м.

(далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: … предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «…» _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

1. Состояние Помещений: Помещения полностью соответствуют условиям вышеназванного Договора.
2. Открытое акционерное общество «_______________» не имеет каких-либо претензий к Закрытому акционерному обществу «__________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
3. Подписано от имени:

Арендодателя: Подпись: ____________________ Имя: … Должность: Директор по … (Печать)

Арендатора: Подпись: ______________________ Имя: … Должность: Генеральный директор (Печать)

Бланк акта здесь.

АКТ No. ____
приема-передачи (возврата) нежилого помещения

г. ____________                                                         «___»________ ____ г.

__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.

• Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены.
• Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды.
• Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
• Претензий у Арендодателя не имеется.
• Передал:
• Руководитель
  ________________________

(ф.и.о., должность)

М.П.

Принял:

Руководитель
________________________

(ф.и.о., должность)

М.П.

Источник: http://o-nedvizhke.ru/dokumenty/akty/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-v-arendu-obrazec-skachat.html

Акт выполненных работ по договору аренды помещения: образец

Аренда помещения – не только договор между арендодателем и арендатором. Правовые отношения сопровождаются оформлением специальных документов, которые необходимы для подтверждения отсутствия разногласий. Одним из таких юридических средств является акт выполненных работ.

Необходимость документа

Акт выполненных работ по аренде помещения доказывает факт отсутствия претензий со стороны арендодателя. Название документа – исключительно влияние деловой практики. Формально его логичнее отнести к актам оказания услуг, ведь аренда не подразумевает под собой выполнение каких-либо работ.

Роль акта:

• подтверждение договора и возникновения арендных отношений;
• отчетность перед государственными органами.

Документ отражает расходы арендодателя. Чаще всего ими выступают коммунальные платежи. Акт закрепляет конкретные статьи затрат контрагента. Для арендатора это выгодно. В случае споров и конфликтов арендодатель не сможет ссылаться на другие расходы, которые не зафиксированы в акте.

Подтверждение арендных отношений выгодно и для арендодателя. Контрагент будет не в состоянии ссылаться на то, что помещение не было передано. Документ – своеобразный правовой гарант прозрачности отношений.

Закон не оговаривает составление акта как обязательного условия любой аренды. Его оформление – исключительно инициатива сторон.

В случае налоговой проверки документ подтверждает расходы налогоплательщика и объект налогообложения.

Кроме того, его можно использовать и как справку для других государственных органов, которая подтверждает затраты.

На практике акт составляется между организациями в коммерческой аренде помещений. Физические лица не видят в нем необходимость. Ст. 264 НК РФ напрямую закрепляет норму, согласно которой арендные платежи между организациями рассматриваются как прибыль, что подлежит налогообложению.

По общему правилу, документ составляет арендодатель как наиболее заинтересованная сторона и непосредственный собственник объекта.

Правила составления

Закон не содержит обязательных пунктов, которыми должен обладать акт выполненных работ. В данном случае практика диктует правила.

Требования к форме:

• письменный вид;
• реквизиты;
• деловой стиль.

Письменная форма обязательна. Это вытекает из самой сущности документа. Выполненные работы невозможно подтвердить устно. Госорганы потребуют материальный носитель. Реквизиты – обязательные сведения о сторонах. Сам текст должен быть выдержан в деловом ключе, без излишних высказываний и оборотов.

Требования к содержанию:

• деление на части;
• наличие существенных сведений.

Вводная часть акта начинается с реквизитов. Они прописываются в верхнем правом углу. Должны быть записаны сведения о сторонах: ФИО, контактные данные, наименование организации и т.д. Далее следует заголовок – наименование документа. Прописывается по центру после реквизитов.

Основная часть содержит информацию об арендуемом помещении, его индивидуальные характеристики, местоположение и номер. «Сердцевина» акта – таблица или список с конкретными расходами. В таблице указываются следующие данные:

• название работ;
• объем выполненных работ;
• единица измерения;
• стоимость.

Заключительная часть содержит итоговую сумму и подписи сторон. Стоимость указывается в виде числа, которое затем прописывается прописными буквами в скобках. Далее следует текст, который свидетельствует об отсутствии претензий со стороны арендодателя. Выражается в виде согласия. Примерная формула: «С условиями акта согласен…».

Помимо этого, в конце текста ставится дата его оформления. Минфин определил ее как день, месяц и год. Если стороной договора аренды является организация, то проставляется печать и подпись официального представителя. Как правило, им выступает руководитель. Акт подписывается обеими сторонами.

Имеет смысл дополнить содержание отдельным разделом «Приложения». В нем будут указаны ссылки на иные документы. В случае с арендой, это в обязательном порядке будет непосредственно сам договор.

Образец акта выполненных работ по договору аренды помещения

Акт выполненных работ составляется в двух экземплярах. Один остается у арендодателя, второй передается арендатору.

Несколько экземпляров преследуют две цели: защита от возможной потери одного оригинала и подтверждение факта ознакомления с документом. Рекомендуется подписывать каждую страницу документа.

Таким способом обеспечивается защита от возможных недобросовестных действий контрагента. К примеру, подмены страниц.

Аренда помещения доказывается договором. Государственные органы требуют его в письменном виде, чтобы начать налоговые расчеты. Тем не менее, акт о выполненных работах облегчает взаимодействие с налоговиками, ведь он содержит все данные об имеющихся расходах.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-arendy-pomeshheniya-obrazec.html

Образец акта приема — передачи нежилого помещения

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема-передачи является неотъемлемым сопутствующим документом основного договора, подтверждает факт передачи недвижимости и содержит информацию о качественных и эксплуатационных характеристиках передаваемого объекта. Составление акта приёма-передачи необходимо при любых формах передачи нежилого помещения: по договору купли-продажи, договору аренды и т. д.

Если нежилое помещение имеет презентабельный внешний вид, это еще не означает, что состояние его фундамента и технические характеристики соответствуют обязательным эксплуатационным нормам. Без проведения независимой строительной экспертизы покупка и дальнейшая эксплуатация помещения может стать небезопасной и нести финансовые риски для принимающей стороны.

Для составления акта приема передачи нежилого помещения проведение экспертизы не обязательно. Такой акт составляется как правило, по результатам внешнего осмотра состояния объекта. Акт позволяет зафиксировать техническое и строительное состояние объекта договора с учетом его дефектов, повреждений и иных недостатков.

Акт приема передачи нежилого помещения: скачать образец

По ссылке можно скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения в формате word.

Значение акта приема-передачи нежилого помещения

С юридической точки зрения, акт приема передачи нежилого помещения является надежной меры защиты покупателя (или арендатора) от недобросовестного продавца (или арендодателя).

С момента вступления договора в законную силу любые выявленные нарушения будут использоваться в качестве неоспоримого доказательства в суде, если они носят скрытый характер, возникли до передачи нежилого помещения.

В результате можно будет требовать расторжения договора полностью или устранения недостатков (также и возмещения расходов на устранение своими силами).

Составление акта приема передачи нежилого помещения защищает и владельца объекта: он может защитить свои права в суде в случае повреждений объекта недвижимости по вине арендатора. Кроме того, арендодатель вправе потребовать от партнера указать в акте имеющиеся претензии, оспорить которые в дальнейшем будет крайне сложно.

Акт приёма-передачи имеет определяющее значение в вопросах оформления сделки в налоговых и бухгалтерских целях.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения?

Акт приёма-передачи помещения не имеет законодательно утвержденного унифицированного бланка, поэтому может быть составлен в произвольной форме (при этом, можно взять за основу образец, размещенный у нас на сайте).

При составлении акта необходимо указать индивидуальные признаки сдаваемых в аренду нежилых помещений, а именно:

• Кадастровый и условные номера;
• Адрес месторасположения;
• Общую площадь;
• Техническое состояние;
• Перечень и состояние внутреннего имущества (при наличии);
• Наличие коммунальных и иных услуг (отопления, воды, света, телефонии и интернета и т.д.).

• К акту приема-передачи нежилого помещения, может прилагаться кадастровый паспорт или выписки, схемы из данных документов.
• Текст акта также может содержать оговорку о том, что передаваемое помещение соответствует условиям основного договора аренды, и покупатель не имеет никаких претензий к продавцу.
• При купле-продаже нежилого помещения акт свидетельствует о передаче имущества во владение покупателя, при этом переход права собственности подлежит регистрации Росреестром.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого помещения предполагает получение объекта, находящего в собственности другого лица, во временное пользование, на условиях платности.

Акт приема-передачи при этом является обязательным документом, подтверждающим факт передачи помещения в аренду. В акте фиксируются результаты строительно-технической экспертизы при ее наличии или описание состояния по видимым признакам.

Акт передачи в аренду также составляется в произвольной форме, с указанием важных характеристик арендуемого объекта, условий оплаты и т. д.

На основании акта приема-передачи нежилого помещения, по окончании срока аренды, составляется акт возврата нежилого помещения.

В случае обнаружения признаков ненадлежащей эксплуатации, недостатков, порчи и переделки имущества, на арендатора возлагается обязанность восстановления прежнего (описанного в акте приема-передачи) состояния и вида помещения, либо возмещения затрат на ремонтные работы (ст. 612 Гражданского Кодекса РФ).

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-obrazec-skachat-v-arendu

Акт приема-передачи помещения в аренду. Образец 2019 года

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

• Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.
• Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.
• Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

• состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
• информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д.

Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

• наименование документа, его номер и дата составления;
• название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
• наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
• при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

• внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
• удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
• если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

1. В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.
2. Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.
3. 

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

• Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).
• А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.
• Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-pomeshcheniya-v-arendu/

Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды: образец 2018 года

Приобретение собственного нежилого помещения для ведения бизнеса доступно не каждому предприятию. Особенно в сложную ситуацию попадают организации малого бизнеса. В такой ситуации на помощь приходит аренда нежилого помещения. Для получения прав на объект чужой собственности необходимо оформить договор.

Условия оформления контракта включают необходимость описания состояния объекта перед началом его эксплуатации арендатором. Закон предусматривает специальный документ, в который нужно внести такую информацию. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды, образец рассмотрим подробнее.

Понятие акта

В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.

Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.

Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:

• проблемы с электропроводкой;
• отсутствие отопления;
• избыточная влажность помещения;
• другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения  является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения можно скачать здесь

В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.

Акт составляется при заключении контракта между юридическими лицами или если одна из сторон является предприятием. Оформление акта между физическими лицами применяется редко, но не запрещено.

Судебная практика показывает, что всегда  целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.

Для чего требуется акт

Акт приема передачи нежилого помещения является составляющим контракта аренды. Он не обладает самостоятельной юридической силой, но заключение договора аренды можно оспорить в суде при отсутствии акта.

В таком случае, арендатор сможет использовать объект, но не исполнять свои обязательства по оплате, так как нет доказательства факта передачи нежилого помещения в его пользование.

Таким образом, основная цель акта заключается в подтверждении факта передачи помещения арендатору для дальнейшей эксплуатации. Кроме того, есть другие основания для его оформления:

• документ включает основные параметры нежилого помещения, состояние помещения на момент передачи, условия оплаты;
• акт является доказательством исполнения арендатором своих обязательств по договору, что влечет обязанность по исполнению арендатором обязательств по внесению арендных платежей;
• документ фиксирует текущее состояние помещения, на случай причинения вреда арендатором.

Информация о состоянии помещения требуется для того, чтобы арендатор нес ответственность за сохранность объекта и не мог нанести вреда. При заключении договора каждая из сторон заинтересована в длительном сотрудничестве и максимальной сохранности объекта.

Контракт аренды нежилого помещения может быть заключен на срок от 1 дня. Необходимо обратить внимание, что контракт на срок более 12 месяцев подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Если контракт заключается в отношении части нежилого помещения, то он нуждается в регистрации в Росреестре. Кроме того, объект необходимо поставить на кадастровый учет. Закон обязывает арендодателя проводить регистрацию в Росреестре и постановку на кадастровый учет одновременно. В такой ситуации не имеет значения срок, на который заключен договор.

В соответствии с ФЗ № 218 от 2015 года требуется оформление технической и кадастровой документации на часть нежилого помещения, которая сдается в аренду.

При окончании срока контракта возможно его расторжение или продление. Документ может изначально содержать данные о пролонгации договора при отсутствии претензий от сторон.

Если договор продляется, то оформление экземпляра не предусматривается. Старый акт продляется совместно с контрактом.

Условия для контракта

Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:

• отвечает требованиям делопроизводства;
• если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
• при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.

На акт распространяются основные требования к оформлению договора:

• документ должен иметь письменную форму;
• бланк может быть печатным или заполненным вручную;
• заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.

Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:

• название и номер документа;
• дата составления;
• наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
• реквизиты доверенностей (при наличии);
• наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
• кадастровый номер помещения;
• графы «Принял» и «Передал»;
• поля для подписи с реквизитами сторон.

К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.

Нужно помнить, составляя акт передачи помещения в аренду, образец законом не установлен. Поэтому сторонам нужно тщательно соблюдать наличие перечисленных пунктов для защиты прав.

Состояние нежилого помещения на момент оформления договора

Чем подробнее стороны опишут данные о состоянии объекта в акте, тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

• состояние пола, стен, окон, крыши, дверей или других входных конструкций;
• состояние газовой установки, канализации, водопровода, электропроводки;
• наличие интернета, телефонной связи, пожарной сигнализации.

Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.

Ответственный за составление

Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.

Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.

Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.

Если не оформлять акт

Образец акта приема передачи нежилого помещения в аренду должен включать описание объекта, для того, чтобы арендодатель мог привлечь недобросовестного арендатора к ответственности в случае порчи нежилого помещения. Отсутствие акта может повлечь негативные последствия для собственника. Под отсутствием понимается изначальное неоформление документа, а не потеря, порча или утрата.

Основные негативные последствия для арендодателя:

1. Он не может взыскать с арендатора заложенность по арендной плате. При этом обязанность по выплате коммунальных платежей сохраняется за ним в полном объеме.
2. Невозможность взыскания средств в случае нанесения вреда объекту.
3. Сложность по взысканию арендной платы в случае отказа от ее добровольной уплаты.
4. Отсутствие официальных документов между сторонами договора может стать причиной для проверки налоговой инспекцией, так как может указывать на использование недобросовестных схем в бизнесе.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, арендодатель должен тщательно следить за составляемой и подписываемой документацией. В противном случае, это может повлечь значительные убытки для организации.

Акт выполненных работ по аренде помещения (образец) является также методом защиты для арендатора. Собственник не сможет расторгнуть контракт преждевременно и потребовать оплаты за нанесение вреда нежилому помещению, если состояние объекта подробно описано в договоре.

Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.

Обязательным условием является оформление акта в письменном виде и пролонгации его при продлении срока договора. Акт представляется сотрудникам налоговой инспекции при проведении проверки по первому требованию.

Источник: https://DomiPravo.ru/zhilishhnoe-pravo/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-po-dogovoru-arendy-obrazets-2018-goda

Акт приема-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи — это документ, который подтверждает перемещение имущества от одной стороны к другой. Акт составляют в дополнение к основному документу, заключенному между сторонами — договор купли-продажи, договора аренды, дарения.

Нежилое помещение — это недвижимость, не предназначенная для проживания в нем. Оно может быть предназначено для производства, торговли, офиса и других целей. Нежилое помещение может быть передано в результате продажи, дарения, аренды и других сделок. Любая сделка с недвижимостью должна сопровождаться оформлением договора, в дополнение к которому и составляется акт приема-передачи.

Договор определяет условия, сопровождающие сделку по приему-передаче недвижимого имущества, а акт подтверждает факт передачи. В данной статье рассмотрены особенности оформления акта приема-передачи при продаже и передаче в аренду недвижимого имущества. Скачать образцы актов можно по ссылкам ниже.

Образцы других актов приема-передачи:

• гаража — скачать;
• квартиры — образец;
• автомобиля — скачать.

Как правильно оформить?

Порядок оформления акта при продаже недвижимого имущества

Купля-продажа недвижимого имущества оформляется одноименным договором, в котором оговаривает, какое помещение подлежит продаже, где находится и за какую цену продается. В условиях договора в пункте, касающемся порядку передачи нежилого помещения покупателя, прописывают, что прием и передача оформляется актом, который является его неотъемлемой частью договора.

Акт должен также содержать указание на номер и дату договора купли-продажи, к которому он прикладывается. В акте заполняют сведения о продавце и покупателе и подтверждается факт того, что помещение передано продавцом и принято покупателем.

Акт приема-передачи составляется в момент смены владельца нежилого помещения. Подписывают акт представитель передающей и принимающей стороны.

Порядок оформления акта при передаче нежилого помещения в аренду

Передача в аренду предполагает, что собственник недвижимости передает арендатору его во временное пользование за определенную плату. Между собственником и арендатором заключается договор аренды нежилого помещения, который и прописывает порядок и сроки передачи, а также порядок внесения арендных платежей.

Акт приема-передачи составляется в дополнение к договору, в акте указывают, какое именно помещение передано в аренду. Если вместе с помещением передается и находящаяся в нем техника, мебель, то это также прописывают в акте.

Акт должен иметь дату, место оформления, реквизиты сторон, подтверждение того, что нежилое помещение передано арендатору. Заполненный бланк акте подписывается арендатором и арендодателем, после чего прикладывается к договору.

Скачать образец акта

Образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренду — скачать.

Источник: http://1000form.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya/

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду

Нежилое помещение может быть передано другому лицу в пользование не только в результате купли-продажи, но и в результате передачи его в аренду (временное пользование). При этом стороны заключают договор аренды нежилого помещения, а к нему оформляют акт приема-передачи.

В конце статьи предлагаем скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Аренда – это передача имущества во временное пользование. Сторонами сделки выступают арендодатель и арендатор. Арендодатель предоставляет нежилой объект недвижимости в аренду, а арендатор обязуется уплачивает за него арендную плату в соответствие с условиями, прописанными в договоре (фиксированную сумму ежемесячно или другой способ внесения оплаты).

В условиях договора аренды прописывается, что передача нежилого помещения производится на основании акта приема-передачи, который является неотъемлемой частью этого договора. Оформляется этот документ в двух экземплярах: для собственника и арендатора, при необходимости могут быть оформлены дополнительный экземпляры акта приема передачи.

На нашем сайте в разделе «Акты» вы можете скачать другие образцы актов приема-передачи: нежилого помещения при продаже – скачать, квартиры – скачать, земельного участка — образец, гаража — образец.

Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду?

Бланк акта должен содержать сведения об обеих сторонах, между которыми происходит прием и передача нежилого объекта недвижимости.

Сторонами могут выступать как физические лица, так и юридические. Для физических лиц необходимо указать ФИО, паспортные данные, адрес регистрации; для юридических лиц – название предприятия, ФИО и должность директора.

Далее прописывается, что арендодатель (собственник нежилого помещения) передает это помещение арендатору (указывается тип помещение, его предназначение, площадь) во временное пользование (аренду).

Акт подписывается обеими сторонами, и ставятся печати при их наличии. Каждая из сторон получает экземпляр акта и прикладывает его к своему экземпляру договора аренды.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду образец – скачать.

Источник: http://blandoc.ru/akt-priema-peredachi-nezhilogo-pomeshheniya-v-arendu/