Документы для тсж это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

Бесплатная юридическая консультация:Документы для ТСЖ это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

ТСЖ (Товарищество Собственников Жилья) это некоммерческая организация, целью которой является эффективное управление многоквартирном домом или домами, которое направлено на его благоустройство и благоустройство придомовых территорий.

Оглавление:

Будущее ТСЖ в многоквартирном доме или между несколькими многоквартирными домами должно быть оформлено как юридическое лицо. Для ознакомления с Федеральным законом о ТСЖ скачайте файл, перейдя по этой ссылке.

Этап №1 — Организация инициативной группы жильцов

Для начала нужно создать инициативную группу из собственников или жильцов дома, которая будет заниматься организацией ТСЖ (или некоторыми ее этапами).

Члены инициативной группы необязательно должны быть выбраны на каком-либо собрании собственников.

Желательно, чтобы члены инициативной группы имели юридическую, бухгалтерскую специальность или обладали знаниями в управлении в области жилищно-коммунального хозяйства, пользовались доверием и авторитетом среди жильцов, т.к. часто члены инициативной группы в будущем становятся членами правления будущего ТСЖ.

Этап №2 — проведение собрания

Вторым основным этапом является проведение общего собрания собственников жилья многоквартирного дома (или нескольких многоквартирных домов, имеющих общую придомовую территорию, либо находящиеся рядом), т.к. ТСЖ может быть создано после принятого большинством решения на собрании. При этом собственников должно быть не менее двух.

Бесплатная юридическая консультация:Документы для ТСЖ это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

    Известить собственников о проведения собрания.

Для этого формируется инициативная группа людей, являющихся собственниками помещений указанных объектов, которые должны разослать объявления о намечающемся собрании, либо раздать их остальным собственникам лично, под расписку о получении. Скачайте бланк извещения о проведении собрания.

Рассылка извещения должна быть организовано не менее чем за 10 дней до планируемой даты проведения общего собрания.

Если в одной квартире проживают несколько собственников, то целесообразно позаботиться о том, чтобы приглашение на общее собрание получил каждый, но к несовершеннолетним детям это не относится, т.к. они не имеют право голоса.

Пришедшие собственники должны иметь при себе паспорта и свидетельства о государственной регистрации права собственности на квартиру или помещение (плюс ксерокопию).

Если свидетельства нет, то подойдут и договора основания — это документы, на основании которых имеется права на недвижимость. Это могут: договор купли-продажи; договор передачи; свидетельство о наследстве; договор ренты или инвестирования.

Также для подтверждения права на квартиру подойдет выписка из ЕГРП на недвижимое имущество (на квартиру). Вот Ссылка на инструкцию получения данной выписки.

Если человек не может прийти, но желает, чтобы его голос был учтен, он может передать доверенность одному из соседей, чтобы тот действовал еще и от его лица. Доверенность можно составить в простой письменной форме (от руки).

Бесплатная юридическая консультация:Документы для ТСЖ это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

Целесообразно сделать копии почтовых квитанций, если уведомления рассылаются по почте, а к распискам прикреплять копии свидетельств о государственной регистрации прав собственности на помещения. О количестве собственников в доме можно узнать в паспортном столе, к которому относится дом(а).

Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или в комментариях. Также можете позвонить по номерам (круглосуточно и без выходных): — Москва и обл.; — Санкт-Петербург и обл.; — все регионы РФ.

На общем собрании обсуждаются только вопросы, указанные в повестке дня, которая прикрепляется к уведомлению о собрании и содержит краткий его план. В повестке дня указываются те вопросы, которые будут обсуждаться на собрании. В нашем случае это открытие ТСЖ и причины его создания.

Порядок организации общего собрания прописан в ст. 146 Жилищного Кодекса РФ.

Источник: http://masterplus33.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlja-otkrytija-tszh/

Каков необходимый перечень форм и документов для ТСЖ и кому все это предоставляет товарищество в своей деятельности? Из чего состоит документооборот товарищества и какие справки ТСЖ выдает по запросу жильцов? Документы для тсж от собственника

Какие документы нужно для функционирования товарищества собственников жилья? Их можно подразделить на несколько групп. Одной из таких являются бумаги на открытие юридического лица и функционирование ТСЖ.

Внимание!
Все вышеперечисленные бумаги появляются в момент открытия товарищества собственников жилья и начала его функционирования. Именно эти бумаги дают старт удачному осуществлению ТСЖ своих непосредственных функций.

Но вышеперечисленные бумаги далеко не исчерпывающий список. Все документы, которые хранятся в торганизации можно подразделить на несколько важных групп
.

Обязательные

К обязательным документам относят бумаги на многоквартирный дом. Ведь невозможно осуществлять деятельность по управлению постройкой, не зная технических особенностей здания.

  • Итак, к документам на МКД относят техническую и иную документацию, которая предусмотрена законодательством и свидетельствует о приемке работ, результатах осмотра коммуникаций, кадастровый план, план земельного участка, выписка из Росреестра, а также иные справки, которые свидетельствуют о состоянии объекта недвижимости.
  • Обязательным документом является Реестр членов товарищества, обязанность вести который содержится в статье 138 Жилищного Кодекса .
  • Так как по факту своей деятельности товарищество собственников жилья тесно контактирует с различными ресурсообеспечивающими организациями и компаниями, которые оказывают те или иные услуги, к этой категории относят гражданско-правовые договоры. Это договор с кредитными организациями, договор с юристами, подрядчиками, поставщиками услуг, договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание.

Перечень обязательных бумаг содержит и кадровые документы
. Это:

Документы для ТСЖ это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

Справка!
На протяжении всей своей работы ТСЖ принимает различные локальные акты.

Они обязательны к исполнению сотрудниками организации, а также жильцами многоквартирного дома. Примером локальных актов могут служить
:

  • правила внутреннего распорядка;
  • положение о соответствующей оплате трудовой деятельности;
  • инструкция по осуществлению делопроизводства;
  • порядок использования и хранения персональных данных сотрудников ТСЖ, а также иные приказы.

Бумаги, которые относятся к бухгалтерии также обязательны к хранению в ТСЖ в особом порядке. К финансовым бухгалтерским документам относят
:

  1. различные регистры;
  2. финансовые планы;
  3. первичные учетные документы;
  4. акты, относящиеся к учетной политике ТСЖ;
  5. бухгалтерская отчётность;
  6. аудиторские заключения, а также иные бумаги, которые содержатся в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года номер 402 .

Дополнительные

Дополнительные или иные документы, которые могут содержаться в товариществе собственников жилья необязательны к предоставлению аудиторской проверке, администрации или же самим собственникам жилья. Сотрудники товарищества самостоятельно принимают решения о необходимости наличия таких бумаг. И всё же, если они есть, это большой плюс для товарищества.

К иным документам относят
:

Документы для ТСЖ это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

Кто отвечает за документооборот?

При наличии в штате товарищества собственников жилья бухгалтера, необходимость документооборота, составления бумаг, а также классификации лежит на нём. Большие товарищества собственников жилья, которые обслуживают огромные многоэтажные комплексы могут содержать в штате кадровика, который также будет ответственен за документооборот.

Если же речь идет о небольшом, стандартном объединении владельцев, то в таком случае ответственность за документооборот лежит на правлении и председателе.

Важно!
В любом случае необходимость и ответственность за сохранность и составление тех или иных бумаг прописана в уставе организации.

Кому этот пакет предоставлять?

Товарищество собственников жилья обязано ознакомить граждан с документами, которые отвечают за деятельность функционирования этого юридического лица.

А также организация собственников жилья передаёт отчётную документацию в офис администрации
, на учёте которой числится это юридическое лицо.

Документы передаются в налоговую инспекцию для того, чтобы проследить, насколько исправно ТСЖ оплачивает налоги.

Документы для ТСЖ это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

Именно поэтому, если вы являетесь штатным сотрудником ТСЖ или возглавляете его, помните о том, что вся документация, в том числе и предоставляемая в различные контролирующие органы, всегда должна быть в идеальном состоянии, ведь в любой момент может нагрянуть проверка, результатом которой могут стать не самые приятные последствия. Отнеситесь со всей важностью к документообороту в товариществе собственников жилья
. Ведь во многом, успешное функционирование данной организации зависит от аккуратности ее сотрудников, а также желания фиксировать всю работу в должном виде.

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.

Почему собственники имеют право знакомиться с документами ТСЖ

Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства. Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.

Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ :

  • устав товарищества;
  • свидетельство о государственной регистрации товарищества;
  • реестр членов товарищества;
  • бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
  • заключения ревизионной комиссии товарищества;
  • документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
  • протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;

Источник: https://www.beautyishop.ru/voditelskie-prava/kakov-neobhodimyi-perechen-form-i-dokumentov-dlya-tszh-i-komu-vse-eto/

Перечень обязательных документов для ТСН, ТСЖ, СНТ, ОНТ — Абонент консалт

Документы для ТСЖ это: обязательные и дополнительные бумаги, необходимые на открытие деятельности со списком организаций, которым товарищество предоставляет отчет

Наши клиенты часто спрашивают нас, какие документы обязательно должны быть у ТСН. В данной статье мы поговорим об обязательных документах, которые должны быть у ТСН (ТСЖ) в коттеджном поселке, у ТСН (СНТ и ОНТ), у ТСН (ТСЖ) в многоквартирных домах.

  • Если Вы не знаете, в чем отличия ТСН, ТСЖ и СНТ (ОНТ), рекомендуем почитать эту статью.
  • У любого ТСН должны быть следующие документы:
  • Учредительные документы:
  1. Устав;
  2. Протокол общего собрания собственников о создании Товарищества;
  3. Свидетельство о государственной регистрации Товарищества (с 2017 года — лист записи ЕГРЮЛ);
  4. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).
Читайте также:  Бухгалтер тсж это работа с большой ответственностью (особенно главным в отделе): что он делает, какая у него должностная инструкция, уровень зарплаты, обязанности и как составить с ним такой трудовой договор, который будет обоюдовыгодным?

В Товариществах, созданных и функционирующих по Жилищному кодексу РФ (ТСЖ) может быть еще один учредительный документ — протокол заседания правления об избрании председателя правления. Протокол заседания правления составляется в том случае, если уставом Товарищества избрание председателя правления отнесено к компетенции правления.

У любого ТСН должны быть договоры, акты выполненных работ и оказанных услуг

Корпоративные документы

  1. Реестр членов Товарищества;
  2. Реестр собственников, которыми управляет Товарищество;
  3. Копии протоколов всех общих собраний собственников помещений со всеми обязательными приложениями (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  4. Протоколы общих собраний членов Товарищества;
  5. Протоколы заседаний Правления;
  6. Утвержденные сметы доходов и расходов, отчеты об исполнении смет;
  7. Финансово-экономическое обоснование размера взносов (актуально только для ТСН типа СНТ);
  8. Годовой план содержания и ремонта общего имущества, отчет о выполнении такого плана (актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  9. Заключения ревизионных проверок Товарищества;
  10. Годовые отчеты о деятельности правления Товарищества (пункт 8.2 части 2 ст. 145 ЖК РФ, актуально только для ТСН типа ТСЖ);
  11. Форма заявления о вступлении в члены Товарищества;
  12. Форма договора с собственниками, которые не вступили в члены Товарищества;
  13. Уведомление ФНС о применении упрощенной системы налогообложения с печатью ФНС о его принятии (если УСН применяется);
  14. Техническая документация и акт о передаче технической документации от застройщика или прежней управляющей организации к ТСН (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  15. Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных собственников, о применении видеонаблюдения (если оно применяется). Касательно видеонаблюдения отметим, что без этой процедуры информация с камер не будет иметь юридической силы (ч. 2 ст. 55 ГПК РФ и ч. 2 ст. 50 Конституции РФ);
  16. Печать Товарищества (это не документ, но тут укажем, вещь важная);
  17. Расчетный счет, открытый в соответствии с решением общего собрания членов Товарищества (актуально только для ТСН типа СНТ);
  18. Регистрация на специальном сайте органа исполнительной власти субъекта РФ (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах);
  19. Регистрация на специальном сайте органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого ТСН осуществляет свою деятельность (актуально только для ТСН типа ТСЖ в многоквартирных домах).

Кадровые документы

Источник: https://abonentconsult.ru/perechen_obyazatelnykh_dokumentov_dlya_tsn_tszh_snt_ont/

Каков необходимый перечень форм и документов для ТСЖ и кому все это предоставляет товарищество в своей деятельности?

Какие документы нужно для функционирования товарищества собственников жилья? Их можно подразделить на несколько групп. Одной из таких являются бумаги на открытие юридического лица и функционирование ТСЖ.

  • В первую очередь, характеризует товарищество обладателей жилья устав. По закону он призван регулировать деятельность сотрудников товарищества, закреплять основные цели функционирования организации, а также принципы работы.
  • Второй, но не менее важный акт – это свидетельство о государственной регистрации организации и постановке на учёт. Данный акт свидетельствует о том, что органы власти в лице местной администрации, а также налоговая инспекция уведомлены о существовании данного ТСЖ, а товарищество является налогоплательщиком.
  • Кроме того, необходимо отдельное подтверждение факта постановки на налоговый учет. Им становится документ — свидетельство о постановке из налогового учреждения.
  • Если ТСЖ внесено в реестр государственных внебюджетных фондов, а значит, может рассчитывать на различные субсидии и дотации, то необходимо, чтобы в офисе содержались справки, свидетельствующие об этом.
  • Так как именно на собрании собственников жилья принималось решение о создании устава, а также формировалось правление ТСЖ и избирался председатель, необходимо приобщать протоколы этого собрания.
  • Если правление ТСЖ уже успело собраться на совещании, более того, принимало какие-либо решения, необходимо предоставить протоколы заседания правления.
  • Так как организация владельцев жилья хранит денежные средства жильцов на особом счёте, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об открытии расчётного счёта.
  • Печать организации с подписями также является отдельным важным документом.
  • Карточки подписей.

Внимание! Все вышеперечисленные бумаги появляются в момент открытия товарищества собственников жилья и начала его функционирования. Именно эти бумаги дают старт удачному осуществлению ТСЖ своих непосредственных функций.

Но вышеперечисленные бумаги далеко не исчерпывающий список. Все документы, которые хранятся в торганизации можно подразделить на несколько важных групп.

  1. В первую очередь — это акты на многоквартирный дом.
  2. Гражданско-правовые договоры.
  3. Кадровые.
  4. Локальные акты, которые были приняты в тсж и обязательны к исполнению так же.
  5. Финансово-бухгалтерские бумаги.
  6. Иные акты, которые также представляют ценность для действия товарищества.

Обязательные

К обязательным документам относят бумаги на многоквартирный дом. Ведь невозможно осуществлять деятельность по управлению постройкой, не зная технических особенностей здания.

  • Итак, к документам на МКД относят техническую и иную документацию, которая предусмотрена законодательством и свидетельствует о приемке работ, результатах осмотра коммуникаций, кадастровый план, план земельного участка, выписка из Росреестра, а также иные справки, которые свидетельствуют о состоянии объекта недвижимости.
  • Обязательным документом является Реестр членов товарищества, обязанность вести который содержится в статье 138 Жилищного Кодекса.
  • Так как по факту своей деятельности товарищество собственников жилья тесно контактирует с различными ресурсообеспечивающими организациями и компаниями, которые оказывают те или иные услуги, к этой категории относят гражданско-правовые договоры. Это договор с кредитными организациями, договор с юристами, подрядчиками, поставщиками услуг, договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание.

Перечень обязательных бумаг содержит и кадровые документы. Это:

  1. Штатное расписание.
  2. Должностные инструкции.
  3. Приказы.
  4. Трудовые книжки.
  5. Карточки сотрудников с личными делами.
  6. Персональные данные.
  7. Графики отпускного режима.
  8. Трудовые договоры.
  9. Свидетельствующие об исполнении требований охраны труда.
  10. Табель рабочего времени.
  11. Ведомости, а также иные документы, которые связаны с графиком работы граждан.

Справка! На протяжении всей своей работы ТСЖ принимает различные локальные акты.

Они обязательны к исполнению сотрудниками организации, а также жильцами многоквартирного дома. Примером локальных актов могут служить:

  • правила внутреннего распорядка;
  • положение о соответствующей оплате трудовой деятельности;
  • инструкция по осуществлению делопроизводства;
  • порядок использования и хранения персональных данных сотрудников ТСЖ, а также иные приказы.

Бумаги, которые относятся к бухгалтерии также обязательны к хранению в ТСЖ в особом порядке. К финансовым бухгалтерским документам относят:

  1. различные регистры;
  2. финансовые планы;
  3. первичные учетные документы;
  4. акты, относящиеся к учетной политике ТСЖ;
  5. бухгалтерская отчётность;
  6. аудиторские заключения, а также иные бумаги, которые содержатся в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 года номер 402.

Правовое регулирование

Итак, предстоит не просто создать группу неравнодушных людей (хотя начинается все именно с этого, именно они и составят костяк будущего товарищества), а организацию, юридическое лицо.

Соответственно, вопрос о создании и деятельности товарищества регулируется нормами гражданского законодательства, применимыми к другим юр.лицам (ст. 48, ст. 24, глава 13 Гражданского кодекса).

Сам процесс будет состоять из следующих шагов:

Источник: https://pozakonu.site/nedvizhimost/kakov-neobhodimyj-perechen-form-i-dokumentov-dlya-tszh-i-komu-vse-eto-predostavlyaet-tovarishhestvo-v-svoej-deyatelnosti.html

Документы для регистрации тсж. Учредительные документы тсж. Какая документация ведется в сообществе

Обязательными документами, которые оформляются в ходе работы ТСЖ, являются следующие:

  • устав ТСЖ;
  • свидетельство о том, что товарищество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • временное свидетельство о пользовании землей;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • извещение страхователю о Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;
  • письмо о присвоении кодов: ОКОПФ/ОКФС, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ, а также ОКПО;
  • угловой штамп и печать;
  • чековая книжка;
  • паспорт на лифты в случае их наличия в доме;
  • протоколы о проведенных общих собраниях членов товарищества;
  • протоколы заседаний членов правления товарищества;
  • список членов ТСЖ;
  • технический паспорт дома и паспорт домовладения;
  • договоры на представление коммунальных и других услуг, а также на санитарное и техническое обслуживание дома;
  • техническая документация, а именно схемы планировки, внутридомовые инженерные сети;
  • входящая и исходящая переписка ТСЖ;
  • бухгалтерская и финансовая документация.

Договоры можно разделить на две основные группы. Первая группа договоров – проведение обслуживания, вторая – осуществление управления. Основное отличие данных договоров заключается в том, что касаемо первой группы обязательства по обеспечению жильцов коммунальными услугами берет на себя компания.

Если же говорить о второй группе договоров, то компания полноправно может принимать решения и распоряжаться денежными средствами. При заключении договоров могут возникать некоторые сложности, которые сводятся к тому, что компании, которые предоставляют коммунальные услуги — монополисты.

Они же в свою очередь не изъявляют никакого желания передавать права на перепродажу своих услуг управляющим организациям, в данном случае ТСЖ.

Для проведения общего собрания необходимы следующие документы:

  • смета доходов;
  • смета расходов;
  • отчет о выполненной смете доходов и расходов;
  • финансовый план;
  • отчет о выполненном финансовом плане;
  • отчет о деятельности правления;
  • отчет об использовании специальных фондов;
  • отчет по деятельности правления;

Рано или поздно в любой действующей организации наступает момент, когда необходимо привести всю документацию в порядок. В противном случае возможно возникновение различных проблем.

В настоящее время одним из методов обеспечения прозрачности в управлении различными процессами является электронный документооборот.

Читайте также:  Оформление договора купли продажи квартиры у нотариуса? нужно ли его заверять? смотрим законодательство

С его помощью можно создать электронный архив, состоящий из полного цикла работ с различными документами.

Статьи о видах договоров в ТСЖ

Документы, которые необходимы для оформления земельного участка в ТСЖ:

  • устав ТСЖ;
  • документ об избрании лица, которое представляет интересы членов ТСЖ;
  • документ об уплате госпошлины в размере 100 руб. с каждого собственника;
  • кадастровый план земельного участка, с расположенным на нем многоквартирным домом;
  • документы о формировании земельного участка;
  • документы, которые подтверждают наличие помещений у собственников.

В извещении о проведении общего собрания ТСЖ указывается следующее:

  • данные о лице, которое инициировало собрание;
  • форма, в которой проводится собрание;
  • дата, время и место проведения собрания;
  • порядок, в котором можно ознакомиться с информацией по данному мероприятию, а также место и адрес, где с ней можно будет ознакомиться;
  • повестка собрания.

Источник: https://realtism.ru/dokumenty-dlya-registracii-tszh-uchreditelnye-dokumenty-tszh-kakaya-dokumentaciya-vedetsya-v-soobshchestve/

Справка тсж. Каков необходимый перечень форм и документов для ТСЖ и кому все это предоставляет товарищество в своей деятельности? Проведение общего собрания

Устав товарищества собственников жилья является учредительным документом ТСЖ, который утверждается на общем собрании большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Целью устава товарищества собственников жилья является регулирование отношений связанных с управлением жилым домом и прилегающей к нему территории.

При этом, устав ТСЖ не должен противоречить как федеральному законодательству Российской Федерации, так и региональным, областным законным актам.

Устав товарищества собственников жилья, как правило, содержит общие положения, в которых отражается информация о наименовании ТСЖ, его адрес и другая информация.

В дальнейших главах устава закрепляются цели создания товарищества собственников жилья, виды деятельности, права на нежилые помещения, права и обязанности членов ТСЖ, положения регулирующие деятельность правления, председателя, ревизора или ревизионной комиссии ТСЖ, порядок проведения общего собрания, порядок ликвидации товарищества собственников жилья и многие другие положения, регулирующие деятельность ТСЖ.

  1. Органы управления товарищества собственников жилья

В законодательстве о товариществе собственников жилья указано, что высшим органом управления в ТСЖ является общее собрание членов ТСЖ. По иерархии после него идёт правление ТСЖ, члены которого из своего состава избирают председателя правления. Согласно статье 145 Жилищного кодекса РФ к компетенции общего собрания членов ТСЖ относятся:

  • Внесение изменений в устав товарищества;
  • Принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества;
  • Избрание правления и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
  • Установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;
  • Образование специальных фондов товарищества, в том числе резервного фонда, фонда на восстановление и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования;
  • принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
  • Определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;
  • Утверждение годового плана о финансовой деятельности товарищества и отчета о выполнении такого плана;
  • Рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
  • Принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых — входит обслуживание многоквартирного дома, положения об оплате их труда;
  • Определение размера вознаграждения членов правления товарищества;
  • Другие вопросы, предусмотренные жилищным Кодексом или иными федеральными законами.
  • В соответствии со статьёй 148 Жилищного кодекса РФ, в обязанности правления ТСЖ входят:
  • Соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
  • Контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
  • Составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;
  • Управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
  • наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
  • Заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
  • Ведение списка членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
  • Созыв и проведение общего собрания членов товарищества;
  • Выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Общее собрание членов ТСЖ вправе решать вопросы, отнесённые к компетенции правления ТСЖ. Естественно, в товариществе собственников жилья должен существовать орган, который будет осуществлять контроль финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.

Таким органом является ревизионная комиссия (ревизор), которая избирается общим собранием членов ТСЖ не более чем на два года. Немаловажный пункт – членами ревизионной комиссии не могут быть члены правления товарищества.

Аналогично правлению члены ревизионной комиссии из своего состава избирают председателя ревизионной комиссии.

  1. Ревизионная комиссия осуществляет следующие функции:
  2. Проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;
  3. Представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;
  4. Отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Зачастую получается так, что общее собрание ТСЖ практически не имеет никаких прав.

Связано это в основном с тем, что в определённый период члены ТСЖ перестали контролировать органы управления товарищества, что повлекло за собой соответствующее безнаказанное поведение правления и председателя правления.

В связи с этим членам товарищества необходимо образовать инициативную группу, которая возьмёт на себя обязанность по получению необходимой информации о деятельности правления и председателя, а также получения юридической помощи от адвокатов и юристов.

  1. Реорганизация и ликвидация товарищества собственников жилья
  • Статья 57 ГК РФ предусматривает, что реорганизация юриди­ческого лица может быть осуществлена по решению его учредите­лей (участников) либо органа юридического лица, уполномочен­ного на то учредительными документами. Существует несколько видов реорганизации:
  • Слияние (права и обязанности каждого из юридических лиц переходят к вновь возникшему юридическому лицу в соответ­ствии с передаточным актом);
  • Присоединение (к одному из юридических лиц переходят пра­ва и обязанности присоединенного юридического лица в соот­ветствии с передаточным актом);
  • Разделение (права и обязанности переходят к вновь возник­шим юридическим лицам в соответствии с разделительным балансом);
  • Выделение (к каждому из выделившихся юридических лиц переходят права и обязанности реорганизованного юридичес­кого лица в соответствии с разделительным балансом);

Преобразование (к вновь возникшему юридическому лицу пе­реходят права и обязанности реорганизованного юридическо­го лица в соответствии с передаточным актом). Товарищество собственников жилья, в соответствии со ст.

140 Жилищного кодекса РФ может быть реорганизовано, на основании и в порядке, установленном гражданским законодательством, путём преобразования его в жилищный кооператив или в жилищно-строительный кооператив. Преобразование ТСЖ
в любую иную организационно-правовую форму юридического лица, законодатель не допускает в силу его специфического предназначения.

Товарищество ликвидируется в установленных гражданским законодательством случаях, в том числе по решению общего собрания в случае физического уничтожения комплекса недвижимого имущества в кондоминиуме.

При ликвидации товарищества недвижимое и иное имущество, оставшееся после расчетов с бюджетом, банками и другими кредиторами, распределяется между членами товарищества в порядке, установленном уставом товарищества.

Источник: https://pryazha-krasnodar.ru/blanki/spravka-tszh-kakov-neobhodimyi-perechen-form-i-dokumentov-dlya-tszh.html

Документы, обязательные для ТСЖ, ЖК, ЖСК

Для ТСЖ, ЖК, ЖСК обязательными являются следующие группы документов:

  1. Документы ТСЖ, ЖК, ЖСК как юридического лица:

    • устав организации;
    • свидетельство о государственной регистрации организации;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • справки о постановке на учет в государственные внебюджетные фонды;
    • протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК;
    • протоколы заседаний правлений ТСЖ, ЖК, ЖСК;
    • расчётный счёт в банке;
    • карточки подписей;
    • печать организации.
  2. Документы на многоквартирный дом:

    • техническая и иная документация на МКД, предусмотренная законодательством (документы технического учета жилищного фонда, содержащие сведения о состоянии общего имущества; документы (акты) о приемке результатов работ; акты осмотра, проверки состояния (испытания) инженерных коммуникаций и оборудования; проектная документация (копия проектной документации); копия кадастрового плана (карты) земельного участка; выписка из Реестра, содержащая сведения о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, являющиеся общим имуществом и проч.)
  3. Реестр (список) членов ТСЖ (обязанность вести реестр членов ТСЖ предусмотрена ч. 9 ст. 138 ЖК РФ).

  4. Гражданско-правовые договоры:

    • договоры с поставщиками коммунальных ресурсов;
    • договоры с подрядными организациями и индивидуальными предпринимателями на содержание и ремонт общего имущества в МКД и/или выполнение отдельных работ, оказание услуг;
    • договоры с кредитными организациями, расчетно-кассовыми центрами, биллинговыми системами;
    • договоры на предоставление консультационных услуг (юридические услуги, ведение бухгалтерского учета);
    • договоры с собственниками помещений в МКД, не являющимися членами ТСЖ, ЖК, ЖСК, о предоставлении услуг;
    • договоры на аварийно-диспетчерское обслуживание дома;
    • иные договоры.
  5. Кадровые документы:

    • штатное расписание;
    • приказы, распоряжения; акты;
    • должностные инструкции сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;
    • трудовые книжки сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК и книги по их учету;
    • личные дела сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;
    • личные карточки сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;
    • персональные данные сотрудников ТСЖ, ЖК, ЖСК;
    • трудовые договоры с сотрудниками ТСЖ, ЖК, ЖСК, дополнительные соглашения к ним;
    • графики отпусков;
    • табель учета рабочего времени;
    • документы по охране труда;
    • график сменности (при наличии сменных рабочих);
    • ведомости;
    • иные документы.
  6. Локальные акты (внутренние документы):

    • инструкция по делопроизводству;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • порядок хранения и использования персональных данных работников;
    • положение об оплате труда и премировании;
    • иные документы.
  7. Финансово-бухгалтерские документы:

    • первичные учетные документы;
    • регистры бухгалтерского учета,
    • бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней;
    • финансовые планы (сметы доходов и расходов), отчеты о финансовой деятельности;
    • документы учетной политики, стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи (ст. 29Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).
  8. Иные документы:

    • книга учета документов правления ТСЖ, ЖК, ЖСК;
    • журнал учета входящих и исходящих, а также временно переданных документов;
    • журнал регистрации жалоб и заявлений по вопросам управления, содержания и эксплуатации здания;
    • журнал регистрации телефонограмм, факсов;
    • журнал регистрации документов, выдаваемых собственникам помещений в МКД (справки об отсутствии задолженностей; копии лицевых счетов; справки для предоставления субсидий и льгот и проч.);
    • журнал учета, наличия и движения материальных средств.
Читайте также:  Нотариальное согласие супруга на покупку недвижимости в ипотеку: образец документа, нужно ли оформлять для продажи квартиры, если собственник один, сколько стоит составление, а также может ли жена взять жилищный кредит без разрешения мужа?

Источник: https://www.gkh.ru/question/1364864083-qqgss1-16-m2-dokumenty-obyazatelnye-dlya-tsj-jk-jsk

Квитанция ТСЖ и другие бумаги которые должны быть в товариществе жилого многоквартирного дома

Если говорить просто, то это объединение собственников жилья в многоквартирном доме. В Жилищном Кодексе ТСЖ определяется как некоммерческая организация. Она создаётся для распоряжения общим имуществом согласно рамкам, установленным в действующем законодательстве.

Для чего вообще создаются ТСЖ? В последнее время часто поднимается вопрос о негативных последствиях для жильцов, которые выбирают именно такой способ управления своим имуществом.

Но это не происходит по причине самого существования организации. Проблема – в неправильной процедуре создания.

Иногда их создают не для того, чтобы облегчить жизнь жильцов, а для того, чтобы открыть доступ к финансовым средствам, дополнительным полномочиям для определённых лиц.

Негативные последствия проявляются далеко не везде. Главное – заранее учесть все возможные особенности этого процесса.

Документы для создания ТСЖ

Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы. Наиболее обязательными документами считаются:

  • собственно устав товарищества;
  • свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
  • свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
  • свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
  • извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
  • письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
  • чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
  • паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
  • протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
  • протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
  • список членов товарищества;
  • список руководителей ТСЖ:
  • техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
  • договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
  • документация бухгалтеров и финансовых рабочих.

Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы

, потребуются следующие документы:

  • несколько смет о доходной и расходной части;
  • отчет о потраченных и приходных средствах;
  • финансовый план;
  • отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
  • отчет о деятельности товарищества;
  • отчет о том, как используется специальный фонд;
  • отчет о том, как производится деятельность товарищества.

Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.

Товарищество собственников жилья по своей форме относится к некоммерческим образованиям, и создается для эффективной организации деятельности коммунальных и хозяйственных нужд при непосредственном участии жильцов дома. Деятельность таких организаций регулируется не только Жилищным Кодексом, но и общими положениями Закона «О регистрации юридических лиц» (в частности — главой третьей, четвертой).

В первую очередь следует рассмотреть какие документы нужны для создания ТСЖ.

Эта процедура начинается с создания группы заинтересованных лиц, которые в дальнейшем представляют интересы товарищества во всех государственных инстанциях и коммерческих организациях.

Статьей 137 ЖК указано требование уведомить всех жильцов жилого здания в письменном виде. После, инициаторами проводится общее собрание жильцов — в очной либо заочной форме, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Таким образом, на первоначальном этапе выделяются два основных документа ТСЖ:

  • Уведомление жильцов о проведении собрания.
  • Протокол общего собрания собственников квартир.

Уведомление имеет вид письменного заявления в свободной форме и направляется заказным письмом. Второй экземпляр остается на руках у представителя инициативной группы и служит основанием для составления протокола. Протокол заполняется председателем собрания, который избирается непосредственно во время его проведения. В него заносятся следующие ключевые моменты:

  • Время и место проведения собрания.
  • Список жильцов, принимающих участие в процедуре.
  • Повестка дня в виде вопросов, которые требуется решить на собрании.

Источник: https://active-body.info/kvitantsiya-drugie-bumagi-kotorye-dolzhny-byt-tovarishchestve-zhilogo-mnogokvartirnogo-doma/

Какие документы обязано предоставить тсж собственникам — Портал о ЖКХ

Какие документы обязано предоставлять собственникам тсж.

Вникаем в документы и договоры ТСЖ

В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора.

Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок.

В этом и есть вся хитрость.

ТСЖ – это товарищество собственников жилья. О его управлении и смете для ТСЖ, мы писали здесь. В любом многоквартирном комплексе может быть создано ТСЖ. Это товарищество признается юридическим лицом.

Вся деятельность товарищества закреплена в Жилищном кодексе РФ. Благодаря ТСЖ, осуществляется грамотное управление жилым комплексом недвижимости, включая придомовые территории.

Естественно, жильцы одного здания имеют лишь 1 ТСЖ.

Каков необходимый перечень форм и документов для ТСЖ и кому все это предоставляет товарищество в своей деятельности

При наличии в штате товарищества собственников жилья бухгалтера, необходимость документооборота, составления бумаг, а также классификации лежит на нём. Большие товарищества собственников жилья, которые обслуживают огромные многоэтажные комплексы могут содержать в штате кадровика, который также будет ответственен за документооборот.

Если вы собираетесь создать собственное товарищество, или же хотите проверить организацию, которая занимается управлением вашего дома на законность осуществления действий, рекомендуем вам ознакомиться с обязательными документами и формами, на основании которых может функционировать данная организация.

Собственник жилья запросил в ТСЖ копии всех договоров, протоколов, решений

б) перечень многоквартирных домов, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, с указанием адреса и основания управления по каждому многоквартирному дому, перечень многоквартирных домов, в отношении которых договоры управления были расторгнуты в предыдущем году, с указанием адресов этих домов и оснований расторжения договоров управления, перечень многоквартирных домов, собственники помещений в которых в предыдущем году на общем собрании приняли решение о прекращении их объединения в товарищества для совместного управления общим имуществом в многоквартирных домах, а также перечень многоквартирных домов, в которых членами кооперативов в предыдущем году на их общем собрании приняты решения о преобразовании кооперативов в товарищества;

в) общая информация о многоквартирных домах, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, в том числе характеристика многоквартирного дома (включая адрес многоквартирного дома, год постройки, этажность, количество квартир, площадь жилых и нежилых помещений и помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, уровень благоустройства, серия и тип постройки, кадастровый номер (при его наличии), площадь земельного участка, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, конструктивные и технические параметры многоквартирного дома), а также информация о системах инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме;

Что такое права, обязанности и полномочия ТСЖ: какова ответственность

Большинство прав правление ТСЖ может реализовывать самостоятельно, например, производить расчет квартплаты и распределение средств по банковским счетам – это так называемая текущая работа. Контроль законности всех этих действий осуществляет специальная ревизионная комиссия, состоящая из 3-4 человек, не являющихся работниками ТСЖ и членами правления.

Это не законная практика, но она часто используется ТСЖ или управляющими компаниями для того, чтобы жильцы покрыли хотя бы часть задолженности. Выдача справок – это не право, это обязанность ТСЖ перед жильцами. Значит, выписать нужную бумагу они обязаны, даже если жилец за все время проживания ни разу не оплатил свою коммунальную задолженность.

Консалтинг ЖКХ

В соответствии со Стандартом раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г.

№ 731 (далее Стандарты) товарищество путем размещения информации на официальном сайте в сети Интернет, на информационных стендах (стойках), расположенных в помещении многоквартирного дома, доступном для всех собственников помещений в доме (далее — информационные стенды); предоставления информации на основании запросов, поданных в письменном виде, а при наличии технической возможности — также в электронном виде обязано раскрывать следующую информацию: общую информацию о товариществе; основные показатели финансово-хозяйственной деятельности управляющей организации (в части исполнения такой управляющей организацией договоров управления), товарищества и кооператива; сведения о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; порядок и условия оказания услуг по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; сведения о стоимости работ (услуг) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме; сведения о ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы (пункты 3, 5.1).

Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/kakie-dokumenty-obyazano-predostavit-tszh-sobstvennikam

Ссылка на основную публикацию