Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

Очень часто у организации возникает потребность в аренде нежилого помещения или его части, к примеру, места для установки банкоматов/терминалов для проведения платежей, небольшого магазина и прочее.

Иногда предметом договора аренды может быть значительная часть здания – один или несколько этажей и торговый зал большой площади.

И тогда возникает множество вопросов на тему, может ли быть заключен подобный договор, какой именно объект будет взят в аренду, в чем состоят особенности оформления документов и другие? В этой статье мы разберемся в деталях заключения договора на аренду части нежилых помещений, а также предоставим типовой образец договора аренды части нежилого помещения, с которым вы сможете ознакомиться и использовать его при совершении сделки, внеся соответствующие поправки или дополнив документ необходимыми пунктами.

Разрешается ли аренда части нежилых объектов

Законодательными актами Российской Федерации, исходя из принципа «разрешается все, что явно не запрещается», допускается оформление и регистрация такого договора – запрета на проведение подобных действий в законодательстве нет, а актуальность частичной аренды нежилых помещений организациями и индивидуальными предпринимателями сохраняется.

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

Аналогичную позицию занимают и арбитражные инстанции. Арбитражной практикой признается законность соглашений и документов на аренду части помещения.

И потому оформление и регистрация сделки на частичную аренду нежилых помещений признаются законными действиями.

При этом, аренда части помещения имеет некоторые особенности, учитывая которые можно защитить себя от всевозможных проблем при дальнейшем использовании объекта сделки.

До конца 2016 года действия по оформлению частичной аренды сопровождались некоторыми трудностями – государственными органами всегда регистрируется объект целиком. Собственник объекта, даже разделяя его в ходе строительства на несколько помещений, никогда не подает документы на каждую из частей – они просто не делают их.

С 1-го января 2017 года данная процедура претерпела изменения – сейчас собственник может не регистрировать отдельные части нежилого объекта. Когда арендодателем будет найден человек, планирующий долгосрочную аренду, стороны вправе составить и подписать договор аренды части нежилого помещения.

Такой документ (в отдельных случаях) обязателен к регистрации в государственных органах. Кроме этого, в ЕГРП вносится соответствующая запись. Сторонам соглашения необходимо обратиться в госучреждение, предоставив соответствующие документы – непосредственно договор и тех. паспорт на общую площадь.

Юридический, а также технический раздел нежилого объекта осуществляется при регистрации сделки и документов по нему работниками государственного учреждения.

Ключевые нюансы

Договор частичной аренды нежилого объекта почти не отличается от прочих аналогичных документов. В нем тоже должны быть прописаны характеристики объекта, предоставляемого в аренду, надлежащие данные сторон договора, права/обязанности участников сделки, при необходимости указываются условия, по которым соглашение может быть расторгнуто.

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

Впрочем, как и иные документы, договор частичной аренды имеет некоторые особенности:

  • при оформлении соглашения сроком меньше 12 месяцев, необходимая обособление части объекта – получение техпаспорта;
  • при заключении соглашения сроком больше 12 месяцев, кроме обособления части потребуется регистрация аренды части помещения в Госреестре;
  • обязательно производится деление нежилой площади при помощи перегородок и дальнейшее нумерование «наделов» – это надо для детализации параметров предоставляемой в частичную аренду площади.

Кроме этого, нужно отметить, что до окончательного подписания договора частичной аренды нежилого объекта стороны договора должны согласовать условия внесения платы за коммунальные услуги и иные расходы (сумма складывается из нескольких факторов, в том числе, зависит от размера арендуемой части).

Порядок оформления

Договор частичной аренды помещения составляется в типовой форме на основании законодательных актов/нормативов РФ. Дальнейшая деятельность арендатора влияет на содержание договора, которое может видоизмениться, но есть разделы, обязательные для внесения в текст договора.

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

В соглашении частичной аренды нежилого объекта обязательно вносятся такие пункты:

  1. Шапка должна содержать название документа и дату его подписания, а также соответствующие данные об участниках сделки.
  2. В разделе о Предмете Договора должен быть указан факт частичной аренды нежилого объекта. Данный раздел должен содержать точную информацию о сдаваемой площади – части помещения. Информация должна носить юридическую форму – содержать данные свидетельства, подтверждающего собственность, кадастрового/технического паспортов, а также иную важную информацию.
  3. Далее следует раздел, описывающий все нюансы расчетов (плата за аренду, коммунальные услуги и пр.) – прописываются расценки по электроснабжению, отоплению, водоснабжению и остальным коммуникациям. Также нужно описать порядок финансовых вложений на оплату сотрудников охраны, обслуживающего персонала (дворники, уборщицы и т.д.).
  4. Затем прописываются права и обязанности участников сделки. Арендатор должен гарантировать целостность передаваемой ему площади и оборудования внутри помещения. Со своей стороны, собственник объекта дает гарантию на оказание услуг, ориентированных на должную организацию деятельности (обеспечение электроэнергией/водой, бесперебойная вентиляция, своевременная уборка и прочие детали). Если говорить о правах, то следует выделить возможность аннулирования соглашения либо требование выполнения прописанных условий использования арендуемой площади.
  5. Ответственность участников соглашения – это типовой текст, призывающий и обязывающий стороны соблюдать законы РФ и разрешать конфликты, в соответствии с действующими правовыми нормами.
  6. В разделе о порядке разрешения споров должны быть прописаны условия решения спорных ситуаций.
  7. Внесение изменений в договор и прекращение его действия. В данном пункте должны быть оговорены и зафиксированы моменты, при которых условия сделки по обоюдному согласию могут изменяться, кроме того, описываются моменты, способные повлиять на аннулирование действия соглашения.
  8. Иные условия. Данный раздел неизменно выделяется в любом документе, поскольку у сторон при беседе могут появиться малоизученные факторы, прямо непопадающие под статьи действующих законов. Например, в нем допустимо прописать условия выполнения ремонтных работ – требования к нанимателю и собственнику.
  9. В конце документа указываются реквизиты участников сделки и, в случае согласования всех пунктов документа, ставятся подписи.

Статус лица, заключающего договор частичной аренды, определяет возможность внесения в документ дополнительных разделов.

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

Соглашение юридических лиц

Такое соглашение предполагает использование типового образца с соблюдением следующих условий:

  • регистрация организации в Едином реестре юрлиц и налоговых службах;
  • отсутствие задолженностей перед налоговыми органами и кредитными организациями;
  • в шапке договора указываются полные данные юрлиц – название компании, номера счетов, ФИО учредителей и иные значимые моменты, требуемые в процессе юридических взаимоотношений нанимателя помещения и его собственника.

Для подготовки подобного документа целесообразно воспользоваться помощью юриста, во избежание допущения ошибок, в том числе, указание важной информации, содержащейся в юридических данных.

Соглашение физического лица с ИП

При составлении договора физлица с индивидуальным предпринимателем, используют типовой образец договора. Ключевое отличие заключается в предоставлении конкретных документов при оформлении сделки. При составлении документа необходимо:

  • свидетельство, подтверждающее права собственности на сдаваемый объект;
  • юридическое согласие совладельцев объекта, супруга/супруги (при условии принадлежности имущества физлицам, и, если оно приобретено в браке), при этом согласие прописывается в документе;
  • регистрационное свидетельство ИП (оно требуется и для нанимателя, и для собственника помещения).

При условии, что владельцем помещения является физлицо, на него в равной мере возлагается ответственность за производимые действия перед законом Российской Федерации. Здесь тоже прописываются типовые обязательства, права/обязанности перед нанимателем.

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

Регистрация соглашения

Как отмечалось ранее, для проведения регистрационных действий по соглашению потребуется наличие технического/кадастрового паспортов на объект, предполагаемый к сдаче. Но многим не всегда ясно, а для чего вообще нужно регистрировать сделку?

В соответствии с действующими законодательными актами регистрацию должны пройти сделки, заключенные сроком больше 12 месяцев. Регистрация защищает участников договора от всевозможных деяний мошеннического характера.

Конечно же, можно обойтись без регистрации, составив договор, допустим, на срок меньше 12 месяцев, а потом постоянно его продлять. Но в этом варианте при возникновении спорных/конфликтных ситуаций, практически невозможно доказать собственную правоту — суды редко рассматривают споры по краткосрочным сделкам.

А при принятии решения о заключении долгосрочного сотрудничества и обязательном прохождении регистрации, для Росреестра нужно подготовить следующие документы:

  • заявление на регистрацию соглашения частичной аренды нежилого помещения;
  • три подписанных сторонами договора (для Росреестра, собственника объекта и нанимателя помещения);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • кадастровый и технический паспорта объекта;
  • юрлица подготавливают свои документы, устанавливающие право на ведение определенного вида деятельности;
  • регистрационное свидетельство юрлица/ИП;
  • квитанции об уплате государственной пошлины.

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

Подготовленный пакет документов предоставляется в госучреждение, работниками которого проводится проверка деятельности сторон и предоставленной документации.

После этого вносится соответствующая запись в Единый Госреестр о постановке на учет договорных взаимоотношений.

Спустя 12 рабочих дней участники сделки смогут забрать зарегистрированный договор и продолжать согласованные взаимоотношения.

В целом, регистрация соглашения частичной аренды нежилого объекта не отличается от других стандартных документов. Однако отличие в этом варианте заключается в первоначальной подготовке – юридическое деление объекта на части с соответствующим оформлением. Кроме того, документ должен содержать больше информации по условиям договора.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/obrazets-dogovora-arendy-chasti-nezhilogo-pomeshheniya.html

Аренда части нежилого помещения

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

 

Можно ли заключить договор аренды части нежилого помещения?

Гражданский кодекс РФ исходит из правила «разрешено все, что прямо не запрещено», поэтому, поскольку в законе отсутствует запрет на заключение подобных договоров, а коммерческие организации испытывают необходимость в аренде части помещений, заключение соответствующих договоров допустимо. На этой же позиции стоит и судебная арбитражная практика, которая признает действительность договоров аренды части помещений.

Поэтому заключение договора аренды части нежилого помещения является законным.

Как описать предмет аренды в договоре?

Поскольку самостоятельным объектом недвижимости является лишь помещение в целом, встает вопрос о том, как описать ту его часть, которая берется в аренду. Однажды нашей компании представился случай защищать клиентов, которые установили границы части помещения путем их прорисовки мелом на полу, стенах и потолке, а фотографии этой прорисовки приложили к договору.

Читайте также:  Ликвидация тсж: для чего это нужно и что это такое, пошаговая инструкция, как его закрыть, необходимые документы, а также как быть, если у товарищества есть долги?

В том конкретном деле нам удалось отстоять их права, однако сам по себе этот способ установления границ очень ненадежный, поскольку на фотографиях, как правило, имеет место искажение перспективы, сложности с определением масштаба, фотографии поддаются изменению, а регистрирующие органы с недоумением относятся к согласованию предмета договора путем предоставления фотографий и отказывают в проведении регистрации.

Поэтому для того, чтобы исключить риски признания в дальнейшем договора аренды незаключенным в связи с несогласованностью предмета, а также обеспечить возможность регистрации прав по договору аренды в реестре, следует использовать документальные способы согласования границ арендуемой части нежилого помещения. Конкретные варианты могут быть различными: составление плана арендуемых площадей в привязке к кадастровому паспорту помещения, выкопировка арендуемой площади технического паспорта, прорисовка арендуемой площади на поэтажном плане и т.д. В любом случае должно быть графическое отображение арендуемых площадей, привязанное к какому-либо официальному документу, отражающему план помещения. Причем это отображение должно быть либо включено в сам договор аренды, либо являться приложением к нему или акту приема-передачи помещения.

Следует отметить, что территориальные органы Росреестра занимают позицию, согласно которой регистрация договора аренды части помещения возможна лишь в случае предоставления кадастрового паспорта или кадастровой выписки на данную часть нежилого помещения. Поэтому в случае, если вы заключаете долгосрочный договора аренды и не хотите заниматься судебным обжалованием отказа в осуществлении регистрации, следует заранее озаботиться внесением сведений о части помещения в кадастр.

Важно: ненадлежащее согласование границ арендуемой части нежилого помещения может привести к признанию договора аренды незаключенным.

Особенности условий договоров аренды части нежилого помещения

Поскольку юридически как самостоятельный объект права существует только помещение в целом, объектом договора аренды части нежилого помещения выступает, тем не менее, все помещение целиком.

Иными словами, с точки зрения закона арендатор берет в аренду все помещение, но договаривается с арендодателем о том, что использовать он будет лишь часть помещения и соответственно арендная плата будет меньше.

Такая специфическая конструкция порождает некоторые сложности.

Например, в силу общих положений закона арендатор обязан осуществлять текущий ремонт объекта аренды.

Буквальное толкование этого положения применительно к ситуации аренды части нежилого помещения с учетом вышесказанного приведет к выводу о том, что обязанность по осуществлению текущего ремонта распространяется на все помещение, а не его часть.

Данное решение очевидно необоснованно, поэтому в договоре аренды следует подробно описать объем обязанностей арендатора по содержанию соответствующего помещения.

Этот объем может быть различен с учетом особенностей деятельности арендатора. Если речь идет об установке платежного терминала, то логичнее всего будет освободить арендатора от обязанностей по ремонту, если арендуемая часть помещения представляет собой торговый зал, то обязанности арендатора по содержанию могут ограничиваться физическими границами арендуемой площади и т.д.

В целом заключение договоров аренды части помещения требует достаточно серьезной юридической проработки, которая обеспечивает возможность эффективной защиты прав на случай нарушений другой стороны.

Наша юридическая компания предлагает услуги по разработке индивидуальных договоров аренды части помещений, типовых образцов, проведению переговоров по вопросам заключения подобных договоров, составлению протоколов разногласий и т.д.

  • Чтобы сделать первый шаг к плодотворному сотрудничеству свяжитесь с нами по телефону:
  • 8 (812) 920-64-71
  • Другие способы для связи — e-mail: [email protected], факс: 8 (812) 340-55-46
  •   Актуальность статьи и её соответствие законодательству подтверждены по состоянию на 01 января 2017 года.

Источник: https://imright.ru/arenda-chasti-pomeshheniya/

Оформление приемки по договору аренды нежилого помещения

Новые правила планирования закупок: что поменяется с 1 октября 2019 года

С 1 октября отменяются планы закупок, поэтому на 2020 год заполнять нужно будет только план-график. Читайте, как начать планирование.

Узнайте про изменения

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 05.04.

2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Закон № 44-ФЗ регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд в целях повышения эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок, в том числе в части, касающейся заключения гражданско-правового договора, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги (в том числе приобретение недвижимого имущества или аренда имущества), от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, а также бюджетным учреждением либо иным юридическим лицом в соответствии с ч. 1, 4 и 5 ст. 15 Закона № 44-ФЗ.

Следовательно, при осуществлении заказчиком закупок на аренду имущества (в том числе и на аренду нежилого помещения) для обеспечения государственных и муниципальных нужд заказчик должен руководствоваться положениями Закона № 44-ФЗ.

В свою очередь, отмечаем, закупку аренды нежилого помещения в соответствии Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2007 (КПЕС 2002) (далее по тексту – ОКПД) данный объект закупки можно отнести к коду ОКПД 70.20.12.000 «Услуги по сдаче в аренду (внаем) нежилого недвижимого имущества».

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, при осуществлении заказчиком закупки аренды нежилого помещения, такую закупку можно отнести к оказанию услуг.

Согласно ч. 1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ исполнение контракта включает в себя комплекс мер, реализуемых после заключения контракта и направленных на достижение целей осуществления закупки путем взаимодействия заказчика с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с гражданским законодательством и Законом о контрактной системе, в том числе:

  • приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее — отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Законом о контрактной системе экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.

В соответствии с ч. 7 ст.

94 Закона № 44-ФЗ, приемка результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке,который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком), либо поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа. В случае привлечения заказчиком для проведения указанной экспертизы экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

Так, документом о приемке оказанной услуги, можно отнести, к примеру, акт оказанных услуг, заключение экспертизы, решение приемочной комиссии.

Журнал «Госзакупки.ру» — единственный журнал, на страницах которого практические разъяснения дают не только ведущие эксперты отрасли, но и специалисты ФАС России и Минэкономразвития России. Подписаться по акции >>

Договор аренды части нежилого помещения: особенности сдачи объекта для торговли и иных целей, рекомендации по оформлению контракта, а также образец для скачивания

Журнал «Госзакупки.ру»

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/question/3660476849-qqes-15-12-oformlenie-priemki-po-dogovoru-arendy-nejilogo-pomeshcheniya

Договор аренды части нежилого помещения в 2019 — образец, между юридическим лицами, между физическим лицом и ИП, регистрация

Сегодня стало «модным», а если говорить правильно – экономически выгодным, строить крупные торговые центры, отчего их сдача в аренду претерпевает сложности. К примеру, сдать помещение в 2 тыс. кв. м. с многочисленным количеством подсобных помещений сложно.

Но если разделить площадь на несколько частей – отделы по 500 кв. м., их сдача в аренду значительно упрощается. Поэтому стал востребованным договор аренды части нежилого помещения, о чем далее и пойдет речь.

До 2019 года процедура сдачи в аренду части помещения претерпевала трудности, поскольку в ЕГРП всегда регистрируется целое помещение.

Собственники помещения, даже если и разделают его еще на этапе строительства на несколько отделов, никогда не предоставляют отдельные документы на отдельную часть – они попросту не изготавливают их.

С января 2019 года подобная процедура видоизменилась, и теперь собственнику нет необходимости осуществлять регистрацию части помещения в отдельности.

Как только арендодатель найдет арендатора для продолжительного сотрудничества, они могут смело составлять договор аренды части помещения.

Представленный документ подлежит обязательной регистрации в Росреестре и внесению записи в ЕГРП. Арендатор и арендодатель обращаются в госучреждения с договором и техническим паспортом на всю нежилую площадь.

Юридическое и техническое «разделение» площади происходит на этапе регистрации договора сотрудниками госучреждения.

Особенности

  • Договор аренды части нежилого помещения практически не отличается от иных подобных документов.
  • Здесь также прописываются характеристики сдаваемого в наем помещения, данные сторон, обязательства и права сторон, при желании можно указать условия расторжения документа.
  • Но, как и у любого документа, имеются особенности, к которым относят следующие моменты:
  • если документ оформляется сроком менее, чем на год, требуется обязательная индивидуализация части помещения – оформление технического паспорта.
  • если договор будет составляться сроком более года, помимо индивидуализации части помещения требуется и регистрация документа в Росреестре.
  • в обязательном порядке происходит разделение нежилого помещения перегородками, а также последующая их нумерация – это необходимо для уточнения характеристик сдаваемой в аренду части.
Читайте также:  Гис жкх: что это такое и для чего нужна эта программа, какие данные размещают в информационную систему?

Следует также уточнить, что еще до подписания договора аренды части нежилого помещения арендатор и арендодатель должны оговорить условия по оплате коммунальных платежей и прочих расходов – стоимость зависит от площади арендованной части.

Как оформить, образец

Договор аренды части помещения оформляется в стандартном режиме на основе актов и норм действующего Российского законодательства.

Примерный образец подобного документа можно просмотреть здесь.

В зависимости от последующей деятельности содержание документа может несколько измениться, но существуют обязательные пункты, необходимые для внесения в документ.

В договоре аренды части нежилого помещения в обязательном порядке должны быть внесены следующие пункты:

  1. В шапке документа указывают дату подписания договора и его название, а также все данные о сторонах.
  2. Далее описывается пункт «Предмет Договора», в котором указывается факт сдачи части нежилого помещения в аренду. В этом пункте в точности вся информация о сдаваемом объекте – части помещения. Причем информация должна быть юридической – номер свидетельства о праве собственности, данные кадастрового паспорта и технического паспорта и прочая информация.
  3. Следующим пунктом вносятся особенности расчета за арендную плату и коммунальным платежам – указываются все ставки по энергоресурсам, отоплению и прочим коммуникациям. Также необходимо уточнить правила расчета денежных вложений для оплаты работы охранника, дворника, уборщицы и прочие расходы.
  4. Теперь описываются права и обязанности сторон. Со стороны арендатора должна гарантироваться сохранность переданного помещения и встроенного оборудования. Арендодатель гарантирует предоставление всех услуг, рассчитанных на нормальное ведение деятельности – обеспечение электричеством, водой, бесперебойной работой вентиляции, своевременной уборкой помещения и прочими моментами. Если говорить о правах, то в большей степени здесь выделяют возможность расторжения договора или требование о выполнении условий пользования арендованной площадью.
  5. Ответственности сторон – стандартный текст, который призывает и обязывает арендатора и арендодателя соблюдать Российское законодательство и решать конфликтные ситуации, согласно имеющимся правам и нормам.
  6. Порядок размещения споров – указываются условия для разрешения конфликтных ситуаций.
  7. Изменение и прекращение договора – оговариваются и фиксируются моменты, когда условия договора могут быть изменены (изменения происходят только по обоюдному согласию), а также отмечают факторы, влияющие на прекращение действия документа.
  8. Прочие условия – пункт выделяется всегда, поскольку у арендатора и арендодателя в ходе беседы могут возникнуть малоизученные моменты, явно непопадающие под какую-либо статью действующего законодательства. К примеру, здесь можно указать условия проведения ремонта – требования к арендатору и арендодателю.
  9. В завершении указывают реквизиты и подписи сторон – подписи ставятся только при условии согласия с указанными пунктами.

В зависимости от того, кто заключает договор аренды части нежилого помещения – юридическое или физическое лицо – в документ могут быть внесены дополнительные пункты.

Между юридическими лицами

Для составления договора с юридическим лицом используется тот же образец, но в данном случае имеются следующие условия:

  • компания в обязательном порядке должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ и налоговых органах;
  • у компании не должно быть задолженностей по налоговым вычетам и перед кредиторами;
  • в шапке документа указывают все данные юридического лица – название организации, номера расчетных счетов, имена учредителей компании и прочие важные моменты, которые могут потребоваться во время юридических отношений между арендатором и арендодателем.

Для составления таких документов лучше пользоваться услугами юриста, чтобы не допустить ошибок – а именно не забыть указать важную информацию из юридических данных компании.

Между физическим лицом и ИП

Если договор составляется между физическим лицом и ИП, используется тот же образец. Единственным отличием здесь выступает использование при заполнении данных документов.

А именно – для составления договора потребуются следующие документы:

  • свидетельства о праве собственности на сдаваемое помещение.
  • согласие других собственников, а также от супруга, если помещение принадлежит физическим лицам и было нажито в браке – наличие согласия также указывается в договоре.
  • свидетельство о регистрации ИП – необходимо в любом случае – будь индивидуальным предпринимателем арендатор или арендодатель.

Даже если собственником нежилого помещения является физическое лицо, он должен отвечать за свои действия перед Российским законодательством на уровне с юридическими лицами.

К нему также приписываются стандартные обязательства, обязанности перед арендатором и права.

Образец приложения к договору аренды нежилого помещения вы можете найти по ссылке.

Как уже было сказано выше, для регистрации договора требуется обязательное изготовление технического и кадастрового паспорта на помещение. Но не совсем понятным становится, а зачем в принципе необходима регистрация?

  1. Регистрацию можно обойти, если составлять договор каждый раз сроком на 11 месяцев и постоянно осуществлять его продление.
  2. Но в таком случае при возникновении споров, довольно сложно будет доказать свою правоту, поскольку судебные органы редко берутся за рассмотрение краткосрочных договоров.
  3. В результате, если принято решение заключить долгосрочное соглашение и пройти обязательную регистрацию, необходимо приготовить следующие документы для подачи в Росреестр:

Документы подаются в Росреестр, сотрудники которого проводят проверку деятельности, а также поданной документации. После чего вносят запись в ЕГРП о постановке договорных отношений.

Через 12 рабочих дней стороны могут забрать зафиксированный договор из Росреестра и продолжить договорные отношения.

Договор аренды части нежилого помещения не отличается от подобных типовых документов.

Единственным отличием в данном случае выступает предварительная подготовка – разделение площади на части с юридическим оформлением. Также в документе содержится больше информации об условиях соглашения.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-chasti-nezhilogo-pomeshhenija/

Цели использования нежилого помещения в договоре

Предлагаем Вашему вниманию удобный и качественный документ Договор аренды части нежилых помещений с указанием цели их использования, составленный профессиональным юристом. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.

6.4. По истечении срока действия настоящего Договора, а также при досрочном его расторжении передать Арендодателю безвозмездно все произведенные в помещении перестройки и переделки, а также улучшения, составляющие принадлежность помещения и неотделимые без вреда от конструкций помещения.

Когда нужно заключать договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Большинство российских граждан пытается открыть свой бизнес в той сфере народного хозяйствования, которая способна приносить постоянный доход.

Для своей работы они вынуждены закупать станки по производству бахил, оборудование для производства резиновой крошки и прочие механизмы, позволяющие изготавливать различные товары.

Некоторые люди, которые стремятся избежать лишних хлопот, сдают автомобили в аренду в такси и потом регулярно получают небольшие дивиденды. Арендаторы таких машин оказывают транспортные услуги населению (образец договор найма водителя можно найти в интернете) при наличии всех разрешительных документов.

  1. После подписания договора арендатор имеет право эксплуатировать не только нежилое помещение, но и прилегающую к нему земельную площадь.
  2. Если договор заключается на длительный срок, например, на 1 год, то он нуждается в государственной регистрации.
  3. Перед подписанием договора владелец помещения передает для ознакомления арендатору образец документа, в который он может внести правки.
  4. Такой тип договора не предусматривает получение собственником объекта недвижимости арендной платы. Но в соответствии с регламентом Федерального законодательства, арендодатель обязан проводить в нем необходимые ремонтные работы, если в документе эти права не были закреплены за нанимателем.

Договор аренды нежилого помещения для использования в производственных целях

а) по первому требованию Арендатора с момента подписания настоящего договора передать в пользование указанные в п. 1.1 помещения Арендатору по приемо-сдаточному акту, в котором должно быть подробно указано техническое состояние помещений на момент сдачи в аренду;

1.5. Помещения сдаются в аренду сроком на ___ года, с «__»_______ ____ г. по «__»________ ____ г. Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке. Расходы, связанные с государственной регистрацией настоящего договора аренды, оплачиваются в равных долях сторонами настоящего договора.

Рекомендуем прочесть:  Как Заполнить Декларацию По Дачной Амнистии Образец

Как составить договор безвозмездного пользования нежилым помещением

1.4. Помещение предоставляется Ссудополучателю в состоянии, пригодном к эксплуатации в соответствии с его назначением и целями согласно п. 1.3 Договора. Одновременно с предоставлением Помещения Ссудополучателю передается документация, необходимая для эксплуатации Помещения.

Кроме того, при заключении такого документа необходимо учитывать общие особенности договоров безвозмездного пользования имуществом. В качестве примера далее представлен образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением между двумя юридическими лицами.

Договор аренды нежилого помещения для использования в производственных целях

а) по первому требованию Арендатора с момента подписания настоящего договора передать в пользование указанные в п. 1.1 помещения Арендатору по приемо-сдаточному акту, в котором должно быть подробно указано техническое состояние помещений на момент сдачи в аренду;

1.3. Помещения сдаются в аренду сроком на ___ года, с «__»_________ ____ года по «__»_________ ____ года. Договор вступает в силу с момента его государственной регистрации в установленном законодательством РФ порядке. Расходы, связанные с государственной регистрацией настоящего договора аренды, оплачиваются в равных долях сторонами настоящего договора.

Цели договора аренды нежилого помещения

— осуществлять контроль за состоянием Помещения и Имущества путем осмотра, но с обязательным предупреждением Арендатора не менее чем за день до этого.

— обеспечивать хранение арендованного Помещения и имущества, предотвращать его повреждение и порчу, держать Помещение и арендованное имущество в порядке, предусмотренном санитарными нормами и правилами пожарной безопасности, поддерживать арендованное имущество и Помещение в надлежащем состоянии, не худшем, чем на момент передачи его в аренду, с учетом нормального физического износа, осуществлять меры противопожарной безопасности; — предоставить Арендодателю доступ к объекту аренды с целью проверки его состояния и соответствия направления использования по целевому назначению, определенному настоящим Договором; — в случае прекращения или расторжения Договора вернуть Арендодателю, арендованное Помещение и Имущество в надлежащем состоянии, не худшем, чем на момент передачи его в аренду, с учетом нормального физического износа, и возместить Арендодателю убытки в случае ухудшения состояния или потери (полной или частичной) арендованного Имущества;

Читайте также:  Стоимость страхования квартиры по ипотеке: цена для объекта недвижимости или имущества

Если стороны решили договориться устно, такая сделка будет считаться недействительной (ст. 651 ГК РФ ). При этом договор аренды нежилых помещений, заключенный на год и более, должен быть зарегистрирован в Росреестре.

не нужно регистрировать договор, заключенный на срок менее одного года, содержащий регрессную оговорку о распространении его действия на отношения сторон, возникшие до его заключения (если срок таких отношений составляет год и более)

Образцы договоров аренды нежилого помещения

Сделка арендования нежилого помещения, оформленная на срок меньше 1 года, равным образом не нуждается в госрегистрации. Аналогично, не нужно ее регистрировать и при автоматическом продлевании договорного срока после того, как закончился первоначальный период аренды.

Рекомендуем прочесть:  Договора дарения гаража образец

С начала 2003 года начал действовать ОКВЭД – общественный классификатор видов экономической деятельности (и аренды помещений в т.ч.).

Предназначен он для того, чтобы кодировать и систематизировать виды экономической деятельности и информации о них.

Согласно ОКВЭД в пределах раздела операций с недвижимым имуществом, аренды и предоставлении услуг, аренда нежилых помещений имеет соответствующие коды:

Договор аренды части нежилых помещений с указанием цели их использования

10.1. Переделки, переоборудование, капитальный ремонт или реконструкцию, которую Арендодатель сочтет необходимым сделать в сданном в аренду Помещении или в здании в целом, производятся за счет Арендодателя с предварительным уведомлением о том Арендатора. Когда необходимость капитального ремонта возникла по вине Арендатора, стоимость капитального ремонта оплачивается Арендатором.

4.2. Использование Помещения в иных, не предусмотренных настоящим Договором целях, а также передача его третьим лицам запрещается.

Нарушение Арендатором этих условий влечет уплату им неустойки в размере % годовой арендной платы Арендодателю.

Независимо от уплаты неустойки и возмещение ущерба, нарушение предусмотренных данным параграфом условий могут вызвать последствия, предусмотренные п.13 настоящего Договора.

Договор аренды нежилых помещений для использования в производственных целях, с правом субаренды

ж) письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за 3 месяца о предстоящем освобождении помещений (В том числе и их части) в случае досрочного прекращения настоящего Договора и сдать помещения по акту возврата помещения (Приложение N ___) в исправном состоянии с учетом нормального износа;

а) в течение______ с момента подписания сторонами настоящего договора передать указанные в п. 1.1 настоящего Договора помещения Арендатору по акту приема-передачи, в котором должно быть подробно указано техническое состояние помещений на момент сдачи в аренду и приведен перечень имущества и оборудования, находящегося в помещениях;

Особенности оформления аренды нежилого помещения и образец договора

  1. Официальный документ, на основании которого у владельца возникло право собственности.
  2. Свидетельство из Росреестра, устанавливающее форму собственности объекта.
  3. Полный перечень документации, отражающей техническое состояние помещения и характеристики. Также прикладывается справка из ЕГРП.
  4. При переводе помещения из жилого добавляется справка о назначении помещению статуса нежилого.
  5. Справка из кадастровой палаты о том, что на объекте нет обременений в виде залогов, арестов, штрафов и прочего.
  1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
  2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
  3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Источник: https://exjurist.ru/biznes/tseli-ispolzovaniya-nezhilogo-pomeshheniya-v-dogovore

Составляем договор аренды правильно

Когда подходящий объект найден, не торопитесь подписывать договор. Если вы планируете арендовать помещения у собственника-организации, проверьте документы, дающие право подписывать соответствующий договор: устав, протокол о назначении (избрании) на должность, доверенность и т п.

 Если же речь идет о представителе собственника, изучите доверенность или договор (доверительного управления или посреднический). В нем должно быть указано, что представитель имеет право сдать данное помещение в аренду на требуемых условиях.

Не забудьте посмотреть и документы, подтверждающие, что полномочия представителю выдал именно собственник.

Проверяйте недвижимость

Чтобы проверить объект недвижимости, запросите выписку из реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в подразделении Федеральной регистрационной службы.

Этот документ подтвердит, что свидетельства, предъявленные вам арендодателем, действительны по настоящее время. Также вы узнаете, нет ли каких-то притязаний на данное имущество со стороны третьих лиц.

Это особенно важно, если аренда планируется на длительный срок, а адрес будет указываться в рекламных материалах.

Выбирайте юрлицо

Если в течение всего срока аренды в арендуемом помещении планируется проведение ремонта за счет арендатора, рекомендуем арендовать помещение у юрлица. Договор с индивидуальными предпринимателями и тем более с физлицами таит потенциальный риск непризнания расходов на ремонт.

Поскольку наверняка включать в расходы можно только затраты на ремонт амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ), а амортизируют имущество арендодатели-юрлица. Законность учета расходов на ремонт такого имущества у арендодателя ИП или физлица — предмет постоянных споров. Причем единого мнения нет даже у контролирующих органов (см.

, Письма Минфина России от 01.02.2011 № 03-03-06/1/51 и от 13.12.2010 № 03-03-06/1/773).

Указывайте цель аренды

Избегайте подобных формулировок: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается арендатору для ведения хозяйственной деятельности». В данном случае не получится предъявить претензии в части несоответствия помещения конкретным нуждам арендатора, например, если нельзя организовать столовую из-за несоответствия требованиям пожарной безопасности или требованиям СЭС.

Если в договоре прописано, для каких целей арендуется помещение, а оно не соответствует ожиданиям арендатора, он может отказаться от оплаты и расторгнуть договор (ст. 612 ГК РФ).

Например, в договоре указано, что помещение снимается под магазин, но переданное в аренду имущество запрещено реконструировать, и арендатор не может использовать помещение по целевому назначению.

Значит, нет оснований для перечисления арендной платы (см. Определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1897/08).

Прописывайте все «блага цивилизации»

Также не стоит писать: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается в состоянии, соответствующем потребностям арендатора».

Такая формулировка не позволяет отказаться от оплаты аренды, если в помещении прекращено оказание коммунальных услуг, услуг связи, демонтировано или отключено необходимое оборудование.

Причем не важно, пользовался ли арендатор какое-то время этим оборудованием или нет, в том числе и для ведения бизнеса.

Пропишите конкретные условия в договоре или в акте приемки-передачи.

Перечислите все коммуникации (электричество, воду, канализацию, газ, интернет, телефон), к которым подключено помещение, укажите, какое оборудование установлено, и проверьте его работоспособность.

Тогда при полном (не временном!) прекращении оказания соответствующих услуг или отключении оборудования  у вас будет основание не оплачивать аренду.

Четко распределяйте расходы

Согласно ГК РФ расходы по содержанию арендуемого имущества должен нести арендатор, если договором не установлено иное. Но на практике часто арендатор не может оплатить коммунальные платежи, потому что у него нет прямых договоров  с поставщиком этих услуг. Эти договоры заключены арендодателем, поэтому он обязан их оплачивать.

Также не стоит писать: «Арендатор оплачивает стоимость потребленных при использовании арендуемого имущества коммунальных услуг на основании счетов коммунальных служб».

Это условие не позволяет точно определить, являются ли выплаты компенсирующими расходы арендатора или уплачиваются напрямую коммунальным службам.

В последнем случае проверяющие могут признать их необоснованными и документально неподтвержденными.

Укажите в договоре, что арендатор перечисляет оплату коммунальных платежей арендодателю сверх арендной платы, при этом арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных услуг. Это позволит бухгалтериям не запутаться в учете доходов и расходов, а также устранить возможные налоговые риски, поскольку соответствует рекомендациям налоговых органов.

Регулируйте госрегистрацию

С одной стороны, регистрация договоров дает дополнительные гарантии сторонам. С другой — это финансовые и временные затраты. Регистрируются только те договоры аренды зданий и сооружений, которые заключены на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Если вы решили не регистрировать договор аренды, можно:

  • Заключить его на срок менее года и установить правило об автоматической (при отсутствии возражения сторон) пролонгации на новый срок на тех же условиях. Будьте внимательны при указании сроков аренды. Например, указание срока с 1.11.2013 по 31.10.2014 означает, что договор заключен на год и его надо регистрировать. Лучше указать, например, 11 месяцев.
  • Не указывать в договоре срок аренды. Тогда он будет считаться бессрочным и регистрировать его не надо (п. 2 ст. 610 ГК РФ). 
  • Установить в первоначальном договоре срок 11 месяцев, а по его окончании не выполнять зафиксированную в ГК РФ процедуру прекращения договора. Тогда он «трансформируется» в бессрочный (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Улучшения — в договор!

Несмотря на то, что часто арендатор производит улучшение имущества еще до того, как въедет в помещение, правила проведения таких улучшений крайне редко прописывают в договоре. А ведь для улучшений в НК РФ установлен особый режим налогообложения, который напрямую зависит от условий договора. Есть три варианта, как можно прописать улучшения в договоре:

  • Расходы на улучшения, произведенные без согласия арендодателя, не возмещаются, а согласованные улучшения компенсируются арендодателем, но лишь по окончании срока аренды (ст. 623 ГК РФ).
  • Стоимость улучшений возмещается (засчитывается в арендную плату) не по окончании договора аренды, а сразу после их выполнения. Тогда арендатор не сможет амортизировать данные улучшения, поскольку сразу после зачета стоимости улучшений право на их амортизацию перейдет к арендодателю (п. 2 ст. 259 НК РФ).
  • Стоимость неотделимых улучшений не возмещается вообще никогда, независимо от наличия или отсутствия согласия арендодателя. Это позволяет арендатору амортизировать стоимость произведенных улучшений в течение всего срока действия договора аренды.

Правда, рассчитываться амортизация будет исходя из срока полезного использования объекта аренды в целом. И, хотя норма амортизации будет относительно небольшой, часть (тем большую, чем дольше срок аренды) расходов на улучшения арендатор все же сможет компенсировать за счет снижения налоговой базы.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Источник: https://kontur.ru/articles/2223

Ссылка на основную публикацию